Warszawa: świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 55. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2012
Numer ogłoszenia: 267654 - 2012; data zamieszczenia: 24.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Kompozytorów Polskich , ul. Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 8311741, faks 0-22 8874052.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zkp.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 55. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 55. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2012 Wymagania Zamawiającego dotyczące hoteli w jakich świadczone będą usługi: Zadanie I. - wymagany standard hotelu - kategoria ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) - pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z własnym węzłem sanitarnym - certyfikat ISO 9001 - ciepłe przekąski dostępne 24/24 - ilość pokoi dostępnych w hotelu: minimum 300 pokoi - termin wykonania zamówienia: od 1 września do 30 września 2012 - rozliczenie bezzaliczkowe w terminie 21 dni po zakończeniu zlecenia - lokalizacja: w okolicy Starego Miasta w Warszawie, w rejonie ograniczonym ulicami: Zygmunta Słonimskiego, Wybrzeże Gdańskie, Wybrzeże Kościuszkowskie, Tamka, Świętokrzyska, Marszałkowska, Plac Bankowy, Gen. Władysława Andersa. - śniadanie jest wliczone w cenę pokoju i nie stanowi odrębnego kosztu obciążającego Zamawiającego - bezpłatny dostęp do Internetu - pokoje klimatyzowane - możliwość skorzystania z samoobsługowego business centre - koszt noclegu finansowany przez Zamawiającego nie dotyczy usług hotelowych opcjonalnych dostępnych na życzenie. W zakresie ew. kosztów takich usług opcjonalnych - gość ponosi je bezpośrednio. Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie. Zadanie II. - wymagany standard hotelu - kategoria **** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) - pokoje jednoosobowe z własnym węzłem sanitarnym (łazienka z ogrzewaniem podłogowym, podgrzewane lustra; toaleta w oddzielnym pomieszczeniu niż łazienka) - ilość pokoi dostępnych w hotelu: nie mniej niż 300 - termin wykonania zamówienia: od 1 września do 30 września 2012 - rozliczenie bezzaliczkowe w terminie 21 dni po zakończeniu zlecenia - lokalizacja: w Centrum Warszawy, blisko trasy Traktu Królewskiego, w rejonie ograniczonym ulicami: Świętokrzyska, Nowy Świat, Plac Trzech Krzyży, Aleje Ujazdowskie, Piękna, Marszałkowska. - darmowy upgrade do pokoi wyższej kategorii dla gości VIP (liczba pokoi do ustalenia) - bezpłatny dostęp do internetu - klimatyzacja sterowana ręcznie w pokoju - możliwość skorzystania z centrum fitness i samoobsługowego business center (z bezpłatnym dostępem do komputera, drukarki, materiałów do korespondencji) - fitness center (dostępne tylko dla gości hotelowych) - naziemny parking należący do hotelu (udostępniany gościom Zamawiającego za darmo) - podjazd dla autokarów - śniadanie jest wliczone w cenę pokoju i nie stanowi odrębnego kosztu obciążającego Zamawiającego - koszt noclegu finansowany przez Zamawiającego nie dotyczy usług hotelowych opcjonalnych dostępnych na życzenie. W zakresie ew. kosztów takich usług opcjonalnych - gość ponosi je bezpośrednio. Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• do 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi hotelarskiej o wartości nie niższej niż 25 000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zkp.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2012 godzina 08:45, miejsce: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: hotel **.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - pokoje 1-osobowe w hotelu ** - pokoje 2 - osobowe w hotelu **.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.09.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: hotel ****.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - pokoje 1-osobowe w hotelu **** - pokoje 2 - osobowe w hotelu ****.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.09.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.