Warszawa: Zabezpieczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizacji Narady Ambasadorów w dniach 23-26 sierpnia 2010r.
Numer ogłoszenia: 267606 - 2010; data zamieszczenia: 27.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5239962, faks 022 6283363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zabezpieczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizacji Narady Ambasadorów w dniach 23-26 sierpnia 2010r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: - wynajem 115 pokoi Standard do pojedynczego wykorzystania (nocleg ze śniadaniem w dn. 23-26.08.10 r. - 3 doby), - wynajem 11 pokoi Executive do pojedynczego wykorzystania (nocleg ze śniadaniem w dn. 23-26.08.10 r. - 3 doby), - wynajem 2 pokoi Executive 2-osobowych (nocleg ze śniadaniem w dn. 23-26.08.10 r. - 3 doby), - możliwość zameldowania gości od godz. 9:00 w dn. 23.08.10 r., - możliwość wymeldowania gości do godz. 19:00 w dn. 26.08.10 r. Usługi gastronomiczne: - 4 lunche bufetowe dla 140-150 osób w dn. 23-26.08.10 r., - uroczysta kolacja dla 200 os. w dn. 23.08.10 r., - 2 kolacje bufetowe dla 140 osób w dn.24-25.08.10 r., - 4 przerwy kawowe ciągłe w dn. 23-26.08.10 r. Usługi konferencyjne: - wynajem 6 sal konferencyjnych w dn. 23-26.08.10 r., - wynajem Grill House na potrzeby uroczystej kolacji w dn. 23.08.10 r., - wynajem namiotu bankietowego na potrzeby uroczystej kolacji w dn. 23.08.10 r., - wynajem sprzętu technicznego w dn. 23-26.08.10 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aquila Hotele Sp. z o.o., ul. Wilcza 54a/8, 00-679 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 351223,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 324240,08

• Oferta z najniższą ceną: 324240,08 / Oferta z najwyższą ceną: 324240,08

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca został wyłoniony spośród kilku hoteli i centrów konferencyjnych usytuowanych w okolicach Warszawy będących w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, tzn.: - natychmiastowa reakcja na zamówienie, - bardzo wysoka jakość serwisu, - profesjonalna obsługa, - różnorodność menu i sprostanie wymogom kuchni międzynarodowych, - nowoczesny sprzęt cateringowy i estetyczna zastawa, - produkcja, dostawy i realizacja usług zgodne z systemem HACCP. Zamierzenia te ze względu na specyfikę działania Ministerstwa Spraw Zagranicznych z uwagi na rangę co rocznego, spotkania w ramach Narady Ambasadorów oraz gości, którzy będą tam podejmowani, wymagają pełnego profesjonalizmu i najwyższej jakości świadczonych usług. Wybrany Wykonawca jako jedyny podjął się realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem terminowości realizacji zadań.