Grudziądz: Archiwizacja dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej wraz z pozyskaniem metadanych
Numer ogłoszenia: 266597 - 2010; data zamieszczenia: 28.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4510233, faks (056) 4510233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Archiwizacja dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej wraz z pozyskaniem metadanych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych elektronicznego archiwum dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, zgromadzonych w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w formacie Geomedia MS Access, na który składają się zeskanowane dokumenty operatów geodezyjno-prawnych wraz z odpowiadającymi im meta danymi. Zakres prac obejmuje: 1.Wykonanie skanowania dokumentów. Szacowana ilość operatów geodezyjno-prawnych wynosi 3640 szt; szacowana ilość dokumentów wynosi 61880szt. 2.Stworzenie zintegrowanej bazy danych metadanych, zarchiwizowanych dokumentów w tym; a.Pozyskanie metadanych opisowych dokumentów b.Pozyskanie metadanych przestrzennych dokumentów. 3.Integracja pozyskanych danych w jednej bazie danych oraz usunięcie wykrytych niespójności. 4.Skonfigurowanie dostępu do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z meta danymi na platformie GIS Geomedia firmy Intergraph w środowisku desktop oraz w sieci Intranet (z poziomu przeglądarki internetowej). Zintegrowaną bazę metadanych zarchiwizowanych dokumentów należy pozyskać zgodnie z warunkami technicznymi opisanymi w rozdziale Archiwum zasobu - model bazy danych. Jako wynik prac Wykonawca przekaże zamawiającemu bazę danych w formacie Geomedia MS Access wraz ze skonfigurowaną przestrzenią roboczą umożliwiająca prezentację zakresów przestrzennych dokumentów (operatów). Zapewniona musi być możliwość dostępu do danych opisowych jak i geometrycznych gromadzonych w bazie danych w środowisku GIS - Rodzina produktów GeoMedia firmy Intergraph - wykorzystywanym w systemach informatycznych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. W oparciu o posiadane przez zamawiającego środowisko GIS, Wykonawca skonfiguruje dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z jego metadanymi. Metadane opisujące dokumenty zasobu winny być zgromadzone w relacyjnej bazie danych MS Access. Baza ta w tabelach takich jak KERG, Dokument, Operat zawiera kolumny GEOMETRIA przechowujące informację o położeniu przestrzennym danego obiektu. Jest to geometria obszarowa, zapisana w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000. Szczegółowy opis tabel: 1.Dokument - Tabela zawiera informację o dokumencie. a.ID - Identyfikator dokumentu b.NazwaPliku - Nazwa pliku c.Sciezka - Pełna ścieżka do pliku d.IdRodzDok - Id z słownika rodzaju dokumentów ( Klucz obcy - pole ID z tabeli SRodzajuDokumentu) e.RozmiarB - Rozmiar pliku f.GEOMETRIA - Pole zawierające geometrię obszarową. 2.Operat - Tabela zawierająca dane opisujące operat geodezyjny a.ID - Identyfikator b.NrOperatu - Numer operatu c.IDGrupyAsort - Identyfikator wpisu w tabeli SGrupAsortymentowych d.IdKERG - Identyfikator rekordu z tabeli KERG e.DataWplywu - data wpływu operatu f.DataPrzyjecia - data przyjęcia operatu do zasobu g.GEOMETRIA - Geometria obszarowa - zakres pracy ujętej w operacie. 3.KERG - Metadane opisujące pracę geodezyjną. a.ID - Identyfikator tabeli b.JednostkaSegregujaca - Jednostka segregująca c.Nr - numer pracy w roku d.Rok - Rok pracy e.DataZgloszenia - Data zgłoszenia pracy geodezyjnej f.IdWykonawcy - Identygikator rekordu z tabeli SWykonawcow g.GEOMETRIA - Zakres pracy geodezyjnej - geometria obszarowa odpowiadająca zakresowi zgłoszonej pracy 4.SRodzajuDokumentu - Słownik rodzaju dokumentu (przykładowy słownik w rozdziale Rodzaje dokumentów. a.ID - Identyfikator b.Kod - kod literowy rodzaju dokumentu (np. dec) c.Nazwa - Opis rodzaju dokumentu(np. decyzja) 5.SGrupAsortymentowych - słownik grup asortymentowych a.ID - Identyfikator b.Kod - kod grupy asortymentowej c.Nazwa - Nazwa grupy asortymentowej 6.SGrupFunkcjonalnych - słownik grup funkcjonalnych zasobu a.ID - Identyfikator b.Kod - Kod grupy funkcjonalnej (np. ZB) c.Nazwa - Nazwa grupy funkcjonalnej(np. Zasób bazowy) 7.SWykonawcow - słownik wykonawców prac geodezyjnych a.ID - identyfikator b.Imie - Imię c.Nazwisko - Nazwisko d.NrUprawnien - Numer uprawnień geodezyjnych e.ZakresUprawnien - Zakres uprawnień geodezyjnych f.ImieOjca - Imię ojca g.DataUrodzenia - Data urodzenia h.PESEL - Pesel i.AdresKraj - Kraj j.AdresMiejscowosc - Miejscowość k.AdresKodPocztowy - Kod pocztowy l.AdresUlica - Ulica m.AdresNrDomuLokalu - Numer domu/lokalu n.Uwagi - Uwagi 8.Operat2SGrupFunkcjonalnych - Tabela będąca intersekcją pomiędzy operatem a grupą funkcjonalną. Wpis lub wpisy w tej tabeli określają jaka lub jakie grupy funkcjonalne wchodzą w skład danego operatu. a.ID - Identyfikator b.IdOperatu - Identyfikator operatu c.IdSGrupyFunkcjonalnej - Identyfikator ze słownika grup funkcjonalnych. 9.Operat2Dokument - Tabela zawierająca informację o tym jakie dokumenty tworzą daną grupę funkcjonalną wchodzącą w skład operatu. Jest to przecięcie pomiędzy tabelami Dokumenty i Operat2SGrupFunkcjonalnych. a.ID - Identyfikator b.IdOperat2SGrupFunkcjonalnych - Identyfikator rekordu z tabeli Operat2SGrupFunkcjonalnych. c.IdDokumentu - Identyfikator dokumentu. Przykładowy słownik rodzaju dokumentów: Nazwa Kod Zgłoszenie zglosz Szkic wyniesienia granic szkicw Szkic przyjęcia granic szkicp Dziennik pomiarowy dzpom Decyzja zatwierdzająca projekt podziału dec Projekt podziału projpo Postanowienie pstpd Protokół graniczny protgr Protokół stabilizacji granic protst Zwrotne poświadczenia odbioru zwrot Zawiadomienia inne Współrzędne pkt. granicznych wsp Obliczenie pow. oblpow Analiza dokładności inne Sprawozdanie spr. Metadane opisowe dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie: a)Danych zgromadzonych w systemie Ośrodek firmy Geobid, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, KERG i operatów, b)Danych zgromadzonych w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, zmian oraz granic działek, które są podstawą dla określenia zakresów operatów (dokumentów), c)Danych wynikających z zarchiwizowanych operatów (dokumentów) takich jak: rodzaj dokumentu, data przyjęcia do zasobu, itp., d)Innych danych analogowych udostępnionych przez Zamawiającego koniecznych do pozyskania meta danych, tam gdzie nie występują odpowiednie dane numeryczne w systemie Ośrodek firmy Geobid oraz w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph. Metadane przestrzenne dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie analizy zarchiwizowanych dokumentów zasobu biorąc za podstawę określenia zakresu dokumentu (operatu) granice działek znajdujące się w systemie Kataster OnLine. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia opisano w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie jest podzielone na 2 etapy: etap I - skanowanie 50% dokumentów etap II - skanowanie pozostałych 50% dokumentów. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: A)wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na archiwizacji dokumentów PZGiK wraz z utworzeniem ich bazy metadanych obejmujących dane zawarte w operatach geodezyjnych, takie jak: nr KERG, rodzaje dokumentów zawartych w operatach, grupy asortymentowe i funkcjonalne operatów, wykonawcę pracy geodezyjnej oraz B)wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu i konfiguracji dostępu do baz danych przestrzennych na platformie Geomedia firmy Intergraph; wymagane jest wykazanie wdrożenia obejmującego przynajmniej konfigurację dostępu do danych przestrzennych z wykorzystaniem serwera mapowego Geomedia WebMap (z poziomu przeglądarki internetowej).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Termin wykonania zamówienia: Etap I - do dnia 15 listopada 2010 r., etap II - do dnia 15 grudnia 2010 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie