Ełk: Lokalny transport zbiorowy-wykonanie usług komunikacji gminnej.
Numer ogłoszenia: 265542 - 2008; data zamieszczenia: 22.12.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 253300 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, faks 087 6103762.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Lokalny transport zbiorowy-wykonanie usług komunikacji gminnej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi komunikacji gminnej - przewóz regularny wykonywany w ramach lokalnego transportu zbiorowego w granicach administracyjnych gminy Ełk i miasta Ełk codziennie na 9 ( dziewięciu ) trasach autobusowych autobusami. Rozkład jazdy opracowuje Wykonawca, któremu Zamawiający udzieli zamówienia, zachowując koordynację istniejących rozkładów jazdy. Przed wprowadzeniem poszczególnych rozkładów jazdy Zamawiający musi je zatwierdzić. Przedmiotem postępowania jest cena jednostkowa usługi przewozowej w komunikacji lokalnej za 1 wozokilometr. (kod CPV 60100000-9). 2) Planowana ilość kilometrów do wykonania na ww liniach komunikacji pozamiejskiej, bez dojazdów i zjazdów z linii, w okresie obowiązywania zamówienia tj. od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. wynosić będzie 456.000 km. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w rozkładach jazdy i wynikającej z tego ilości wozokilometrów spowodowanych zmieniającym się popytem na usługi przewozowe; jak również zlecania wykonywania dodatkowych usług przewozowych z tytułu obsługi imprez masowych (w tym sportowych), obsługi okresowych wzmożonych przewozów pasażerskich (np. linie do cmentarzy w okresie Wszystkich Świętych, dodatkowe linie sezonowe) i tras objazdowych w związku z prowadzonymi remontami dróg i zdarzeniami losowymi. W związku z powyższym podana powyżej ilość kilometrów może ulec zmianie w granicach -10% do + 5%. Wprowadzone przez zamawiającego zmiany spowodują, że maksymalny zakres zamówienia wyrażony w wozokilometrach nie przekroczy 475.200 wozokilometrów. W ramach możliwych zmian, zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany numeracji linii, - zmiany przebiegu linii, - likwidacji linii. 3) Wymagana ilość taboru do realizacji zamówienia to minimum 28 autobusów (25 szt. do bezpośredniej obsługi i 3 szt. jako rezerwa taborowa). Co najmniej 25 autobusów oferowanych do realizacji zamówienia musi mieć następujące parametry: pojemność min 29 miejsc siedzących i min 70 stojących oraz min 3 kasowniki. Minimum 3 autobusy o następujących parametrach: pojemność minimum 16 miejsc siedzących i minimum 20 stojących oraz minimum dwa kasowniki. Z ogólnej liczby wymaganych autobusów minimum 9 powinno być niskopodłogowych ( z obniżoną podłogą) oraz minimum 6 autobusów winno posiadać monitoring. Minimum 11 szt. autobusów wino być wyprodukowanych po 2000 roku. 4) Zakres rzeczowy poszczególnych linii: Linia A Ełk Zakłady Mięsne - Regiel - Kałęczyny - Regielnica - Mrozy Wielkie - Ełk Zakłady Mięsne Linia B Ełk Zakłady Mięsne - Siedliska -Woszczele Linia C Ełk Zakłady Mięsne - Straduny - Chojniak-Malinówka-Piaski-Sajzy-Piaski-Malinówka-Chojniak-Straduny+(Krokocie)+(Chojniak)+(Sajzy) Linia D Ełk Zakłady Mięsne - Nowa Wieś Ełcka-Bajtkowo-Mostołty-Suczki-Rymki+ (Chełchy) Linia E (Chełchy) + Zakłady Mięsne-Konieczki Linia F Konieczki-Oś. Jeziorna + (Barany) Linia G Konieczki-Oś. Grunwaldzkie- Nowa Wieś Ełcka + (Bajtkowo) Linia H Konieczki-Zakłady Mięsne + (Buczki) Linia I Północ 2-Zakłady Mięsne- ul.Przemysłowa- Oś. Jeziorna- Północ 2 + (Krokocie +Płociczno +Straduny) Zamawiający dopuszcza zmianę oznaczenia linii przez Wykonawcę. 5) Zakres obowiązków Wykonawcy.: a) Przewozy należy wykonywać przy respektowaniu przepisu art. 18 b ustawy z dnia 6 września 2001 r. - o transporcie drogowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 204, poz. 2088 ze zm.) b) Wykonawca zapewnieni płynność jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii któregokolwiek z kursujących pojazdów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, a następnie kontynuować przewozy zastępczym pojazdem o podobnych parametrach technicznych. Uruchomienie zastępczego pojazdu musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zdarzenia. Sposób podstawienia pojazdu zastępczego musi zapewnić możliwość przesiadki pasażerom autobusu, który uległ awarii, c) Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, wg stawki jednostkowej podanej w ofercie przetargowej. d) Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatne korzystanie z przystanków i zatok autobusowych będących w jego gestii, natomiast przystanki poza granicą Gminy Wykonawca musi uzgodnić (sporządzić umowę) z właściwym terytorialnie zarządcą. e) Wykonawca opracuje, uzgodni rozkład jazdy oraz uzyska konieczne zezwolenia na wykonanie przewozów. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. f) Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania wyraźnego oznaczenia trasy i numeru linii. Każdy kurs powinien być oznaczony tablicami, zawierającymi następujące informacje: tablica czołowa - numer linii i nazwę przystanku docelowego; tablica boczna i wewnętrzna - numer linii i opis trasy przejazdu; tablica tylna - numer linii. Powyższe informacje należy traktować jako minimalne - Wykonawca ma prawo rozszerzenia treści tablic. g) Wykonawca będzie prowadził samodzielnie druk, dystrybucję i sprzedaż biletów na własny koszt, przy czym sprzedaż biletów miesięcznych będzie się odbywać przynajmniej w czterech stałych punktach (w trzech punktach w Ełku oraz jeden punkt na terenie Gminy Ełk). Sprzedaż biletów miesięcznych w autobusie nie spełnia wymogu stałego punktu sprzedaży. h) Wykonawca będzie zobowiązany do respektowania uprawnień do przejazdów bezpłatnych i ulgowych, wynikających z aktualnych przepisów. i) Koszt umieszczania tablic rozkładów (w tym uzupełnianie zniszczonych tablic, rozkładów itp. nie rzadziej niż raz w miesiącu) jazdy na przystankach ponosi Wykonawca. j) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu przewozów pasażerskich uchwalonego przez Radę Gminy. k) Wykonawca rozwiesza w każdym autobusie w widocznym miejscu: - regulamin przewozów pasażerskich -zasady zakupu biletów ulgowych - punktów i terminów zakupu biletów miesięcznych - cennik biletów -zasady przejazdu dla osób posiadających ustawowe uprawnienia do ulgowych i bezpłatnych przewozów. l) Wykonawca będzie zobowiązany do ujednolicenia zewnętrznego oznakowania pojazdów w sposób nie budzący wątpliwości co do charakteru prowadzonych przewozów. m) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec pasażerów i osób trzecich za szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu pasażerów oraz bagażu na zasadach ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujący przepisach, n) Wykonawca zapewni właściwą jakość i niezawodność wykonywanych przez siebie przewozów. o) Wykonawca sam określa cenę biletu jednorazowego i miesięcznego, jednakże ich wysokość nie może przekraczać kwot równych cenom urzędowym obowiązującym na terenie Gminy Ełk. Zalecane jest wprowadzanie innych ofert (bilety tygodniowe, promocyjne itp.). p) Wykonawca zobowiązany jest do wydruku kolorowej ulotki formatu A4 w ilości 3 tys. sztuk, zawierającej: graficzny przebieg tras linii, rozkład jazdy, przystanki stałe i na żądanie, cennik biletów, zasady kontroli biletów wraz z wzorem legitymacji kontrolera, ulgi i zwolnienia, opłaty dodatkowe, kontakt telefoniczny do obsługi ruchu oraz adres, pod którym można składać uwagi i wnioski. Dystrybucję ulotek wśród mieszkańców gminy wykona Zamawiający. q) Wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin w terenie w zakresie miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia celem pozyskania niezbędnej wiedzy co do przebiegu tras, ich długości, uwarunkowań szczególnych itp. 6.Zamawiający będzie prowadził wyrywkową kontrolę jakości realizacji usług przewozowych. W przypadku stwierdzenia uchybień, miesięczne wynagrodzenie będzie pomniejszane o naliczone kary umowne w następującej wysokości: -za niepunktualny odjazd z przystanku początkowego - 30 zł (za niepunktualny odjazd z przystanku początkowego uważa się odjazd odbiegający od przewidzianego rozkładem jazdy o więcej niż jedną minutę, z wyjątkiem kursów opóźnionych w wyniku sprzedaży biletów przez kierowcę) -za niepunktualny odjazd z dowolnego przystanku na trasie z wyjątkiem początkowego - 50 zł (za niepunktualny odjazd uważa się odjazd opóźniony w stosunku do rozkładu jazdy o więcej niż 4 minuty bez uzasadnionej przyczyny oraz każdy odjazd przyspieszony w stosunku do rozkładu jazdy) -za kurs wykonany taborem nieprawidłowo oznakowanym - 20 zł (za nieprawidłowe oznakowanie uważa się brak jednej z wymaganych tablic - przedniej, bocznej, wewnętrznej bądź tylniej, nieprawidłową treść jednej z tablic bądź brak wymaganych przez Zamawiającego regulaminów i ogłoszeń) -za kurs wykonany taborem niezapewniającym właściwej temperatury wnętrza - 50 zł (za taki kurs uważa się kurs wykonany autobusem z wyłączonym ogrzewaniem w okresie zimowym bądź z niesprawną wentylacją w każdym okresie) -za brak autobusu rezerwowego w przypadku awarii - 300 zł. -za brak rozkładu jazdy na przystanku, Zamawiający może potrącić Wykonawcy 50 zł (pięćdziesiąt złotych 00/100), za każdy stwierdzony przypadek, jeżeli Wykonawca nie uzupełni braku w terminie 2 dni od zgłoszenia (telefonicznego lub faksem). 7.Cena jednego wozokilometra obejmuje zwrot kosztów stosowania ulg ustalonych w Uchwale Rady Gminy Ełk Nr XV/114/2007 z dnia 15.VI.2007 r. w sprawie cen za przejazdy autobusami komunikacji gminnej na terenie Gminy Ełk będącej załącznikiem do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 790519.63 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Zakład Komunikacji spółka zoo, ul.Łukasiewicza 8, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 790519.63
• Oferta z najniższą ceną: 790519.63 oferta z najwyższą ceną: 790519.63
• Waluta: PLN.