Bia³ystok: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich na potrzeby Opery i Filharmonii Podlaskiej
Numer og³oszenia: 26526 - 2014; data zamieszczenia: 23.01.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki , ul. Odeska 1, 15-406 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 306 75 15, faks 85 734 19 55.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.oifp.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich na potrzeby Opery i Filharmonii Podlaskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±cy zakres zamówienia: Czê¶æ I zamówienia hotel 3* - 166 noclegów w pokojach jednoosobowych, 219 noclegów w pokojach dwuosobowych z zastrze¿eniem prawa opcji, Czê¶æ II zamówienia hotel 2* - 219 noclegów w pokojach jednoosobowych, 98 noclegów w pokojach dwuosobowych, Czê¶æ III zamówienia hotel bez kategoryzacji - 515 noclegów w pokojach jednoosobowych, 372 noclegi w pokojach dwuosobowych.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dzia³alno¶æ prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnieñ. Wykonawca z³o¿y O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (za³±cznik nr 2 do SIWZ). Ocena wed³ug formu³y spe³nia-nie spe³nia.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Wykonawca z³o¿y O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (za³±cznik nr 2 do SIWZ). Ocena wed³ug formu³y spe³nia-nie spe³nia.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Wykonawca z³o¿y O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (za³±cznik nr 2 do SIWZ). Ocena wed³ug formu³y spe³nia-nie spe³nia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Wykonawca z³o¿y O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (za³±cznik nr 2 do SIWZ). Ocena wed³ug formu³y spe³nia-nie spe³nia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie. Wykonawca z³o¿y O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy (za³±cznik nr 2 do SIWZ). Ocena wed³ug formu³y spe³nia-nie spe³nia.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  Charakterystyka hotelu - Za³±cznik nr 4 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wype³niony i podpisany Formularz ofertowy - za³±cznik nr 1 do SIWZ. 2)Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia winni ustanowiæ pe³nomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postêpowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument potwierdzaj±cy ustanowienie pe³nomocnika - orygina³ - musi zostaæ do³±czony do sk³adanej oferty. Wszelka korespondencja prowadzona bêdzie wy³±cznie z pe³nomocnikiem. 3)Zobowi±zanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Je¿eli dotyczy, Wykonawca przed³o¿y dokumenty o zakresie i okresie udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4)Pe³nomocnictwo do podpisania oferty, je¿eli osob± podpisuj±c± nie jest osoba upowa¿niona do reprezentowania Wykonawcy - w formie orygina³u lub kopii po¶wiadczonej za zgodno¶æ z orygina³em przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. wprowadzenia zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególno¶ci obni¿aj±cych ponoszone przez Zamawiaj±cego koszty realizacji us³ug; 2. w przypadku wyst±pienia zmian powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê umowy - w zakresie dostosowania postanowieñ umowy do zmiany przepisów prawa, w tym zmian obowi±zuj±cych stawek podatku od towarów i us³ug (VAT). Nast±pi wówczas zmiana kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oifp.eu
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: 15-406 Bia³ystok, ul. Odeska 1, pokój nr 305 (III piêtro).

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 31.01.2014 godzina 09:00, miejsce: 15-406 Bia³ystok, ul. Odeska 1, pokój nr 302 - Sekretariat Zastêpcy Dyrektora (III piêtro).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych o standardzie minimum 3-gwiazdkowym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przewidywana liczba noclegów w okresie trwania umowy: - 166 noclegów w pokojach jednoosobowych, - 219 noclegów w pokojach dwuosobowych, w tym: zamówienie podstawowe: 90 noclegów w pokojach jednoosobowych, 69 noclegów w pokojach dwuosobowych, opcja: 76 noclegów w pokojach jednoosobowych oraz 150 noclegów w pokojach dwuosobowych w nastêpuj±cych terminach: 14-18.04.2014r. - 1 pokój 1-osobowy - 4 doby, 21-27.04.2014r. - 2 pokoje 1-osobowe - 12 dób, 24-27.04.2014r. - 20 pokoi 1-osobowych (60 dób) oraz 50 pokoi 2-osobowych (150 dób).

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych o standardzie minimum 2-gwiazdkowym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przewidywana liczba noclegów w okresie trwania umowy: - 219 noclegów w pokojach jednoosobowych - 98 noclegów w pokojach dwuosobowych.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 3 NAZWA: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich w pokojach jedno- i dwuosobowych w hotelu, który nie posiada kategoryzacji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przewidywana liczba noclegów w okresie trwania umowy: - 515 noclegów w pokojach jednoosobowych, - 372 noclegi w pokojach dwuosobowych.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.