Piotrków Trybunalski: WYKONYWANIE USŁUGI: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH NA TERYTORIUM KRAJU I ZA GRANICĄ DLA ZARZĄDU DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM
Numer ogłoszenia: 264581 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 245771 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Kasztanowa 31, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 44 7339253, faks 44 7339252.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONYWANIE USŁUGI: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH NA TERYTORIUM KRAJU I ZA GRANICĄ DLA ZARZĄDU DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę: 1)usług pocztowych na terytorium całego kraju i za granicą, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, sortowania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłania paczek i ich ewentualnych zwrotów na zasadach określonych w ustawie Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 r. ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ), 2)usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze i dostawach przesyłek z i od Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą w systemie door to door po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, fax lub e-mail. 2.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami: 1)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ), 2)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z zm.), 3)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), 4)międzynarodowych przepisów pocztowych (w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym): a)ratyfikowanej umowy międzynarodowej ogłoszonej w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), b)regulaminu Poczty Listowej ( Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), c)regulaminu dotyczącego paczek pocztowych ( Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745). 3.Zamawiający przewiduje realizację usług pocztowych na poziomie: 1) około 50% na terenie Piotrkowa Trybunalskiego, 2) około 50% poza terenem Piotrkowa Trybunalskiego a na obszarze terytorium Polski. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysyłania przesyłek poza terytorium kraju, gdy zajdzie taka konieczność. Wykonawca musi zapewnić dostarczenie ww przesyłek. 5.Dopuszcza się możliwość powierzenia dalszego wykonania przedmiotu zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego innemu operatorowi z zastrzeżeniem, że w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego operatorem takim będzie operator wyznaczony. Powyższe będzie miało zastosowanie do przesyłek dla których obowiązują przepisy art. 17 ustawy Prawo pocztowe. 6.Pod pojęciem przesyłki pocztowej będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 gram: 1)zwykła - przesyłka nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3), 2)zwykła priorytetowa (PR) - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii (D+1), 3)polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową najszybszej kategorii (D+3), przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4)polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5)polecona priorytetowa (PR) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 6)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy. Gabaryt A - to przesyłka listowa o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka listowa o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 7.Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe: 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (D+3), 2)priorytetowe ( PR) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii (D+1), 3)z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, 4) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO). Gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm. Gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może przekroczyć 3000 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 1500 mm. D - dzień odbioru przesyłek od Zamawiającego 1,3 - liczba dni roboczych 8.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek i paczek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego oraz dostarczania zwrotów przesyłek niedoręczonych do siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31, od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych i paczek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę. 9.Wykonawca może stosować własne znaki służące do potwierdzenia opłacenia usługi pocztowej zawierające informacje umożliwiające identyfikację operatora pocztowego oraz umowy o świadczenie przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, jeśli będzie to wersja papierowa), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki i paczki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 11.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i paczek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek i paczek. 12.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej z uwzględnieniem rodzaju przesyłki (np. polecony, ZPO) oraz dokładnego adresu Odbiorcy przesyłki. 2)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania w danym dniu partii przesyłek, 13.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 14.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 15.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 16.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 17.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki lub paczki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę lub paczkę. Termin do odbioru przesyłki lub paczki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka lub paczka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek i paczek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 19.W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek i paczek pocztowych, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym. 20.W ramach przedmiotu umowy świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności: 1)Odbierania i dostarczania przesyłek kurierskich w dni robocze od godz. 7.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 2)Przesyłki kurierskie odbierane będą przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zwanego dalej Kurierem z siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31, 3)Dostarczania wg potrzeb Zamawiającego bezpłatnych opakowań firmowych do pakowania przesyłek kurierskich o masie do 1 kg, 4)Dostarczania przesyłek kurierskich: a)adresatom w dniu następnym na terenie kraju b) za granicę kraju: na terenie krajów unii europejskiej oraz pozostałych krajów Europy maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od daty nadania przesyłki kurierskiej, do pozostałych państw. 21. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego. 22. List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane: 1) datę nadania przesyłki, 2) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym, 3) dokładne dane odbiorcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym oraz w przypadku przesyłek zagranicznych, nazwę kraju, 4) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki, 5) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie będzie nadawana w jednym opakowaniu, 6) podpis czytelny nadawcy, 7) podpis czytelny osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy. 23. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu dowód potwierdzenia przesyłki kurierskiej przez adresata przesyłki w ciągu 48 godzin od jej doręczenia. 24. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia on- line przesyłek listowych poleconych. Szczegółowy zakres usługi oraz ceny określa formularz cenowy będący załącznikiem do formularza oferty, którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy. Podane w formularzu cenowym ilości usług pocztowych i kurierskich są wartościami założonymi do wykonania i mogą ulec zmniejszeniu. Ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu wykonania usługi obejmującej mniejsze ilości przesyłek, w stosunku do tego, co zostało określone w formularzu cenowym, określającym szacunkową ilość przesyłek oraz ceny jednostkowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00 - Usługi pocztowe i kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SPEEDMAIL SP. Z O.O., UL. BELZACKA 176/178, 97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 428619,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 202291,96

• Oferta z najniższą ceną: 202291,96 / Oferta z najwyższą ceną: 257806,20

• Waluta: PLN.