Łódź: Wybór Operatora Systemu Sygnalizacji Pożarowej w kompleksie budynków Centrum Sztuki Filmowej w Łodzi przy ulicy Targowej 1/3
Numer ogłoszenia: 264543 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi , ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór Operatora Systemu Sygnalizacji Pożarowej w kompleksie budynków Centrum Sztuki Filmowej w Łodzi przy ulicy Targowej 1/3.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1, Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji i napraw oraz usług transmisji sygnałów alarmowych i uszkodzeniowych Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP), w kompleksie budynków Centrum Sztuki Filmowej w Łodzi przy ul. Targowej 1/3, polegające w szczególności na: 1) zapewnieniu całodobowej obsługi stacji odbiorczej sygnałów alarmów pożarowych i uszkodzeniowych; 2) zapewnieniu łączności centrali SSP obiektu z komendą Miejską Straży Pożarnej w zakresie przesyłania sygnałów alarmowych - centrum monitorowania operatora systemu; 3) prowadzeniu napraw i konserwacji SSP obiektu, a mianowicie: a) przyjmowaniu sygnałów uszkodzeniowych i usuwaniu usterek oraz dokonywaniu napraw - centrum odbiorcze sygnałów uszkodzeniowych b) dokonywaniu przeglądów konserwacyjnych SSP na obiekcie w wymaganych prawem terminach. 1.2. Konserwacja systemu sygnalizacji pożaru będzie przeprowadzana w roku 2014 zgodnie ze specyfikacją techniczną CEN/TS 54-14-2006 Systemy Sygnalizacji Pożarowej - część 14; Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji oraz wymaganiami Państwowej Straży Pożarnej. 1.3. Wymagania techniczne i jakościowe: 1) Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotowej usługi musi zagwarantować 24 godzinną (dwudziestoczterogodzinną) gotowość serwisu, w tym w dni wolne od pracy i święta. 2) Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotowej usługi musi zagwarantować, że przystąpi do usuwania awarii bezzwłocznie po otrzymaniu sygnału o awarii z równoczesnym powiadomieniem zarządcy obiektu. Wymagany termin usunięcia usterki to max 24 godziny od momentu zgłoszenia. 1.4. Informacja techniczna o systemie SSP: System Sygnalizacji Pożaru jest wykonany w oparciu o elementy firmy SCHRACK SECONET. Zawiera sieć 3 central Schrack Integral IP serii MXF pracujących w sieci Seconet. Centrale SSP oraz Panel Obsługi Strażaka systemu DSO zlokalizowane są w pomieszczeniu ochrony. Centrale wyposażone są w układy zasilania awaryjnego zapewniające pracę przez 72 godziny. Elementy systemu nie zasilane z central wyposażone są w zasilacze MERAWEX Seri ZSP135 z podtrzymaniem bateryjnym - 72 godziny. Każda centrala wyposażona jest w dwa pracujące równolegle : podstawowy i rezerwowy systemy INEGRAL. Instalacja na obiekcie zorganizowana jest w 16-tu pętlach dozorowych z czujkami : optycznymi dymu, różnicowymi temperatury i liniowymi oraz modułami we/wy z wyjściami sterującymi i monitorującymi. Zapewniona jest jednoznaczna identyfikacja każdego elementu w liniach dozorowych przez nadanie indywidualnego adresu w centralach. System wyposażony został w stanowisko obsługi: panel obsługi z wyświetlaczem, drukarka zdarzeń, komputerowe stanowisko operatorskie do wizualizacji stanu pracy i alarmów wszystkich detektorów ze wskazaniem ich lokalizacji na obiekcie i opisem. SSP współdziała na obiekcie z : a) dźwiękowym systemem ostrzegawczym b) systemem oddymiania c) systemem wentylacji i klimatyzacji d) systemem kontroli dostępu e) systemem detekcji gazów toksycznych i LPG. 1.5. Szczegółowe informacje technicznie o systemie SSP znajdują się w dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, zamieszczonej na stronie www.bip.ec1lodz.pl.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa do udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, do 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełniających, które będę rodzajowo tożsame z zakresem usług zamówienia podstawowego tj. usługi konserwacji i napraw oraz usług transmisji sygnałów alarmowych i uszkodzeniowych Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 Ustawy wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) 2. Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, wymienionych w art. 45 ust. 6 Ustawy: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zapisami art. 46 ustawy PZP.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca zobowiązany jest posiadać : a) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz ich eksploatacji, konserwacji i napraw zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.)** b) autoryzację firmy SCHRACK SECONET w zakresie konserwacji i serwisu systemów sygnalizacji pożarowej Integral IP MXF serii MXF pracujących w sieci Seconet.* * Zamawiający wymaga posiadania autoryzacji firmy SCHRACK SECONET z uwagi na warunki gwarancji udzielanej przez producenta, narzucają one aby wszelkie prace (serwis, konserwacja, naprawa) związane z systemami były prowadzone przez autoryzowany serwis (firmy, osoby). **Wykonawca uprawniony jest do złożenia innych dokumentów, poświadczających analogiczne, równoważne uprawniania, wydanych na podstawie przepisów prawa innego państwa.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie się, wykonał lub wykonuje przez okres minimum 3 miesięcy, co najmniej dwie usługi w zakresie konserwacji, serwisowania i obsługi awaryjnej i systemów sygnalizacji pożaru, z podaniem ich wartości (każda nie mniej niż 50 000 zł brutto*) oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. *Jeśli kwota wskazana jest w innej walucie niż PLN wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN przyjmując, jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Biuletynie Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1kV na stanowisku eksploatacji E (świadectwo kwalifikacyjne) wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 ze zm.).* * Wykonawca jest uprawniony do wykazania, iż dysponuje osobą posiadającą równoważne, analogiczne uprawniania wydane na podstawie przepisów innych państw. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz ich eksploatacji, konserwacji i napraw zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.) lub inne równoważne uprawnienie opisane w pkt 6.1.1 SIWZ.* 2.Autoryzację firmy SCHRACK SECONET w zakresie konserwacji i serwisu systemów sygnalizacji pożarowej Integral IP MXF serii MXF pracujących w sieci Seconet*. *Wykonawca uprawniony jest do złożenia innych dokumentów, poświadczających analogiczne, równoważne uprawniania, wydanych na podstawie przepisów prawa innego państwa. 3. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W/w zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać powyższe zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.* *W sytuacji, gdy przedmiotem oddania do dyspozycji Wykonawcy będzie wiedza i doświadczenie, osoby zdolne do wykonania zamówienia innego podmiotu lub podmiotów Wykonawca musi wykazać ponadto: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4.Formularz Oferty - wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 1 SIWZ. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6.Pełnomocnictwo /Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem). 7.Dowód wniesienia wadium - dla formy innej niż pieniądz Zamawiający wymaga, aby kopia dokumentu (potwierdzona za zgodność z oryginałem) gwarancji lub poręczenia była trwale złączona z ofertą, a oryginał był składany jako odrębny dokument przed upływem terminu składania ofert (oryginał może znajdować się w tej samej kopercie, co oferta, ale nie może być z nią trwale złączony). 8.Pozostałe dokumenty i oświadczenia określone w dziale 7 i 8 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy przewidziane są w § 13 wzoru umowy załączonego do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w zakresie: 1. zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku: i) zdarzeń losowych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności: pożaru, odcięcia zasilania, braku wody, trzęsienia ziemi, powodzi i innych gwałtownych zdarzeń wywołanych czynnikami atmosferycznymi ; ii) konieczności pozyskania dodatkowych środków finansowych, uzgodnień lub decyzji administracyjnych ; 2. wprowadzenia innych rozwiązań technologicznych, usprawniających wykonanie przedmiotu zamówienia ze względów technicznych lub finansowych z zastrzeżeniem, że zmiany nie mają istotnego wpływu na pierwotne warunki udziału w postępowaniu oraz na pierwotny przedmiot zamówienia określony w SIWZ; 3.nastąpi zmiana obowiązujących przepisów - w tym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ec1lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: EC1 Łódź-Miasto Kultury, ul. Tymienieckiego 5, 90-365 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2013 godzina 10:00, miejsce: EC1 Łódź-Miasto Kultury, ul. Tymienieckiego 5, 90-365 Łódź, pokój 220..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Budynki, w których zainstalowany został system, o którym mowa w przedmiotowym zamówieniu powstają w ramach realizacji Zadanie 1 EC-1 Wschód. 2.Zamawiający przed Zawarciem umowy wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartość brutto oferty. 3. Wykonawca w okresie realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, obejmujące odpowiedzialność deliktową i kontraktową oraz obejmujące swym zakresem szkody mogące postać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, gdzie suma ubezpieczenia na jedno zdarzenie wynosi co najmniej 150.000 (sto pięćdziesiąt tysięcy) złotych z franszyzą redukcyjną o wysokości nie większej niż 10.000 zł..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie