Kraków: Realizacja działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku
Numer ogłoszenia: 26410 - 2015; data zamieszczenia: 05.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku. 2. Zamówienie obejmuje: a) druk plakatów B1;b) druk ulotek dwustronnych wielokrotnie składanych; c) druk ulotek dwustronnych;d) opracowanie graficzne, skład, łamanie i korekta katalogu konferencyjno-targowego oraz jego druk;e) wykonanie flagi;f) wykonanie animowanych banerów do Internetu;g) wykonanie baneru z tkaniny poliestrowej;h) zaprojektowanie i wykonanie odlewu pamiątkowej statuetki;i) zaprojektowanie i wykonanie symbolicznego czeku;j)wykonanie dyplomu pamiątkowego ;k) zaprojektowanie i wykonanie dwóch rodzajów identyfikatorów do zawieszenia na szyję na smyczy z metalowym karabińczykiem oraz zaprojektowanie, wykonanie i dostawa smyczy;l) zaprojektowanie i druk zaproszeń wraz z kopertami; m) zapewnienie nagród rzeczowych dla laureatów konkursów promujących Małopolski Festiwal Innowacji przeprowadzanych na portalach społecznościowych;n) wykonanie 15 sekundowego spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w Internecie oraz w telewizji regionalnej;o) druk oraz ekspozycja bilbordów;p)ekspozycja plakatów formatu B1;q)zapewnienie kompleksowej obsługi i współpracy redaktorskiej z dziennikiem o zasięgu co najmniej regionalnym (przygotowanie i publikacja artykułów, wkładki, reklama odsłonowa na stronie internetowej dziennika, pozyskanie patronatu medialnego);r) przygotowanie, skład i publikacja ogłoszenia lokalnego na Małopolskę w tygodniku opiniotwórczym s) insert ulotki do trzech różnych ogólnopolskich dzienników biznesowych w całym ich nakładzie na Województwo Małopolskie t)Przeprowadzenie kampanii internetowej na dwóch ogólnopolskich portalach informacyjnych posiadających serwis biznesowy oraz serwis lokalny z wiadomościami z województwa małopolskiego (reklama odsłonowa, stała reklama graficzna, reklama wideo, pozyskanie patronatu medialnego);u) kampania promocyjna w wyszukiwarce internetowej oraz w sieci reklamowej wyszukiwarki (linki sponsorowane, reklama graficzna);v) reklama odsłonowa w pakiecie serwisów opiniotwórczych;w) reklama odsłonowa w pakiecie serwisów o tematyce Finanse i Gospodarka, Prawo, Kariera i Praca;x)reklama na portalu społecznościowym, na którym istnieje strona Małopolskiego Festiwalu Innowacji oraz oficjalna strona Małopolski y)mailing do bazy adresatów dostarczonych przez Wykonawcę;z) opracowanie koncepcji dwuczęściowego eventu promocyjnego oraz przeprowadzenie go podczas trwania Małopolskich Targów Innowacji;aa) przygotowanie i wykonanie plansz do rollupu oraz ich wymiana w posiadanych przez Zamawiającego rollupach. 3) Zamawiający wymaga, aby: a)Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia na bieżąco uzgadniał je z Zamawiającym oraz uzyskał dla nich jego akceptację.b)Wykonawca kompletował i zbierał wszystkie rodzaje materiałów promocyjnych i reklamowych, które pojawiły się podczas całej kampanii promocyjnej oraz dokumentował: ukazanie się artykułów, banerów i innych reklam w Internecie, ekspozycję plakatów i bilbordów, emisję reklamy video oraz przekazał Zamawiającemu zgromadzone materiały. c)Wykonawca przygotował końcowy raport podsumowujący całość kampanii. W przypadku działań ciągłych trwających ponad miesiąc, Wykonawca po każdym miesiącu poinformował mailowo Zamawiającego o stanie realizacji działania oraz pojawiających się ewentualnych problemach. 4) Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 5 do siwz. 5)Projekt Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego jest finansowany ze środków Unii Europejskiej. 6) Wielkość zamówienia wynosi około 200 000,00 zł netto..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 72.40.00.00 - Usługi internetowe 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 37.82.00.00 - Wyroby artystyczne 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.2) Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę promocyjną o wartości usługi co najmniej 130 000,00 zł brutto. 3) Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.5) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia 2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 94
• 2 - liczba dodatkowych artykułów - 6

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.malopolska.pl/umwm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, pok. 222.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.02.2015 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy - jest finansowany ze środków Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie