Dąbrowa Górnicza: DĄBROWA GÓRNICZA BASKET CUP - PUCHAR POLSKI W KOSZYKÓWCE MĘŻCZYZN
Numer ogłoszenia: 26334 - 2016; data zamieszczenia: 05.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DĄBROWA GÓRNICZA BASKET CUP - PUCHAR POLSKI W KOSZYKÓWCE MĘŻCZYZN.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Miejskim Klubem Sportowym Dąbrowa Górnicza S.A. na organizację imprezy sportowej pn.: Dąbrowa Górnicza Basket Cup - Puchar Polski w Koszykówce Mężczyzn W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Kompleksowe zorganizowanie, przy współpracy i wg wytycznych Polskiej Ligi Koszykówki w zakresie aspektów sportowych i organizacyjnych, na obiekcie: Hala Widowiskowo-Sportowa Centrum przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza, w terminie 18-21 lutego 2016 roku, imprezy sportowej w ramach Pucharu Polski w Koszykówce Mężczyzn w sezonie ligowym 2015/2016 - Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016. 2) Opracowanie harmonogramu meczów poszczególnych drużyn, biorących udział w turnieju, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Polskiej Ligi Koszykówki. 3) Przeprowadzenie wszystkich spotkań meczowych drużyn uczestniczących w turnieju Pucharu Polski w Koszykówce Mężczyzn Dąbrowa Górnicza Basket Cup. 4) Opracowanie grafiki promującej turniej, z uwzględnieniem wytycznych strony Miasta oraz PLK. 5) Umieszczenie w folderze wydanym z okazji imprezy Dąbrowa Górnicza Basket Cup informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi. 6) Zapewnienie transmisji z meczów półfinałowych i finałowego turnieju Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016 w jednej ze stacji sportowych grupy Polsat (Polsat Sport News). 7) Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na zewnętrznych i wewnętrznych nośnikach reklamowych umiejscowionych na obiekcie Hali Widowiskowo-Sportowej Centrum. Rodzaj oraz ilość grafik określa załącznik nr 1 do wniosku. 8) Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia imprezy sportowej w zakresie OC i NW. 9) Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 10) Zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 11) Zapewnienie agencji ochrony, gwarantującej bezpieczeństwo kibiców, biorących udział w turnieju. 12) Zapewnienie kolportażu biletów/karnetów dla widzów, w formie nabycia w kasach obiektu oraz w formie elektronicznej, biorących udział w turnieju, zgodnie z regulaminem obiektu. 13) Zapewnienie niezbędnego zabezpieczenia medycznego dla zawodników drużyn biorących udział w turnieju oraz dla kibiców i osób przebywających na widowni obiektu. 14) Promocja Miasta oraz turnieju Dąbrowa Górnicza Basket Cup w mediach ogólnopolskich współpracujących z Polską Ligą Koszykówki poprzez ekspozycję: a. Bannerów promocyjnych na portalu internetowym sport.onet.pl o wymiarach 300x250px (17-19.02.2016) i 1150x235px (17-18.02.2016). b. reklam prasowych w następujących tytułach: Przegląd Sportowy (80x134,5mm, 17.02.2016; 163x134,5mm, 18.02.2016, 19.02.2016) i Fakt (163x88mm, 17.02.2016). 18) Zabezpieczenie nagród dla zwycięskich drużyn Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016, w postaci Pucharu dla zwycięzcy, patery dla drużyny przegranej w finale oraz statuetki dla MVP meczu finałowego. 19) Przekazanie dla strony Miasta karnetów na turniej w sektorze VIP na obiekcie Hali Sportowo-Widowiskowej Centrum w ilości 20 szt. / każdy dzień turnieju wraz z dostępem do cateringu oraz 30 miejsc w jednym z sektorów obok. 20) Zamieszczenie nazwy Miasta w nazwie turnieju - Dąbrowa Górnicza Basket Cup 2016; 21) Zamieszczenie nazwy i logotypu Miasta w oficjalnym logotypie turnieju; 22) Ekspozycja logotypu Miasta w kole środkowym o średnicy 360cm; 23) Ekspozycja logotypów Miasta przy linii środkowej na naklejkach parkietowych o wymiarach 5x1,3m; 24) Ekspozycja spotu z logotypem Miasta na bandach elektronicznych ustawionych przy parkiecie przez 15% czasu reklamowego, dostarczonego przez stronę Miasta; 25) Ekspozycja 2 bannerów z logotypem Miasta o wymiarach 3x1m w drugim tle reklamowym; 26) Ekspozycja logotypu Miasta na górnej części materaca podkoszowego; 27) Ekspozycja 15 sztuk logotypów Miasta oraz 10 sztuk logotypów turnieju na ściankach sponsorskich wykorzystywanych podczas turnieju; 28) Wykonanie 1.500 szt. klaskaczy na każdy dzień trwania turnieju, którego projekt zostanie uzgodniony ze stroną Miasta. 29) Kompleksowe zorganizowanie Strefy Kibica w postaci namiotów usytuowanych na Placu Wolności, w terminie 18-21.02.2016 roku, w godzinach: 1100 - 1700 w n/w sposób: a. Zapewnienie gier stacjonarnych w postaci: fliper koszykarski, mini-kosz dla dzieci i bezpłatne ich udostępnienie dla kibiców i uczestników strefy; b. Zorganizowanie konkursu dla uczestników strefy kibica o tematyce koszykówka, z nagrodami w postaci gadżetów promocyjnych zespołów biorących udział w turnieju; c. Wykonanie pamiątkowej foto-ścianki z podobizną zawodników drużyny MKS Dąbrowa Górnicza S.A i udostępnienie ścianki do bezpłatnego wykonywania zdjęć przez kibiców i uczestników strefy; d. Zapewnienie ekranu do emisji video spotów reklamowych, materiałów promocyjnych nt. Miasta umiejscowionego w strefie kibica; e. Zapewnienie konsoli (minimum 2 stanowiska) gier video z grami o tematyce koszykówka, NBA i bezpłatne ich udostępnienie dla kibiców i uczestników strefy; f. Zorganizowanie dwóch spotkań koszykarzy MKS Dąbrowa Górnicza S.A oraz zawodników drużyn biorących udział w turnieju z kibicami i uczestnikami strefy; g. Zapewnienie animatora prowadzącego zajęcia w strefie kibica; h. Zapewnienie stanowiska z atrakcjami dla dzieci w strefie kibica; 30) Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników korzystających ze strefy kibica. 31) Zapewnienie ochrony i zaplecza technicznego wymaganego dla organizacji strefy kibica. 32) Zapewnienie obsługi technicznej do montażu/demontażu wypożyczonych od Miasta namiotów pneumatycznych, przeznaczonych do organizacji strefy kibica. 33) Przekazanie dla strony Miasta informacji odnośnie danych technicznych przyłącza energii elektrycznej, niezbędnej dla organizacji strefy kibica.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00 - Usługi sportowe 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji imprezy sportowej pn.: Dąbrowa Górnicza Basket Cup- Puchar Polski w Koszykówce Mężczyzn. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 t.j. zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. MKS Dąbrowa Górnicza S.A z uwagi na fakt, że MKS Dąbrowa Górnicza S.A jest jedynym klubem z terenu miasta, biorącym udział w rozgrywkach ligowych Polskiej Ligi Koszykówki na poziomie ekstraklasy oraz jest jedynym z ośmiu zespołów sportowych, biorących udział w przedmiotowej imprezie sportowej :Dąbrowa Górnicza Basket Cup - Puchar Polski w Koszykówce Mężczyzn, a także jest jedynym podmiotem/klubem sportowym, którego rozgrywki ligowe a także rozgrywki w ramach Pucharu Polski odbywają się na obiekcie Hala Widowiskowo - Sportowa Centrum przy Al. Róż 3 w Dąbrowie Górniczej. Ponadto, PLK w formie porozumienia stron, scedowało na MKS Dąbrowa Górnicza S.A funkcję i obowiązki głównego organizatora imprezy pn.: Dąbrowa Górnicza Basket Cup - Puchar Polski w Koszykówce Mężczyzn. Zgodnie z powyższym, w ramach przedmiotowego zamówienia umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze zawarta z podmiotem, który wszedł na drodze porozumienia w prawa i obowiązki PLK na organizację imprezy sportowej tj.: MKS Dąbrowa Górnicza S.A Dąbrowa Górnicza Basket Cup - Puchar Polski w Koszykówce Mężczyzn, która odbędą się w dniach 18-21 luty 2016 roku w Dąbrowie Górniczej. Ponadto, MKS Dąbrowa Górnicza S.A posiada doświadczenie w uczestnictwie w rozgrywkach Pucharu Polski w Koszykówce Mężczyzn, a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• MKS Dąbrowa Górnicza S.A, al. Aleja Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.