Warszawa: Zamówienie z wolnej ręki na organizację uczestnictwa przedstawicieli z Polski Wschodniej w XX Forum Ekonomicznym w Krynicy Zdrój w dniach 8-11 września br
Numer ogłoszenia: 263065 - 2010; data zamieszczenia: 24.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3349800, 3349966, faks 022 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na organizację uczestnictwa przedstawicieli z Polski Wschodniej w XX Forum Ekonomicznym w Krynicy Zdrój w dniach 8-11 września br.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: -Opłatę rejestracyjną na XX Forum Ekonomiczne, organizowane przez Instytut Studiów Wschodnich w Krynicy Zdrój w dniach 8-11 września 2010r., na cały okres trwania forum, dla 22 uczestników wyjazdu - przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej. -Zapewnienie noclegu dla 22 osób w hotelu Klimek w Muszynie w dniach 8-11 września 2010 roku. -Umożliwienie organizacji panelu dyskusyjnego w drugim dniu XX Forum Ekonomicznego; -Przygotowanie pakietu promocyjnego dla PAIiIZ zawierającego: reklamę w Folderze Forum Ekonomicznego (1 kolumna A4); informację o działalności PAIiIZ Polska Wschodnia w Lista uczestników Forum Ekonomicznego, informację o osobach reprezentujących PAIiIZ PW w Lista uczestników Forum Ekonomicznego; zamieszczenie na stronie WWW organizatora informacji o PAIiIZ wraz z linkiem do strony WWW PAIiIZ; umieszczenie logo PAIiIZ na tablicach partnerów Forum w sali obrad plenarnych; zapewnienie emisji materiałów reklamowych PAIiIZ w trakcie przerw miedzy panelami; zamieszczenie logo PAIiIZ na tablicach partnerów Forum w salach obrad paneli dyskusyjnych; doręczenie materiałów reklamowych dot. PAIiIZ wszystkim uczestnikom Forum Ekonomicznego; organizacja bankietu dla ok. 100 gości zaproszonych przez PAIiIZ; dostarczenie zaproszeń na panel oraz bankiet do osób wskazanych przez PAIiIZ;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Promocja i współpraca, komponent Promocja Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 122950,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 150000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 150000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: W związku z udziałem przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej w Forum Ekonomicznym, którego wyłącznym organizatorem jest Instytut Studiów Wschodnich - chcący uczestniczyć w Forum muszą się zarejestrować oraz dokonać opłaty rejestracyjnej, którą można uiścić jedynie u organizatora Forum- Instytut Studiów Wschodnich. Z uczestnictwem w Forum Ekonomicznym nierozerwalnie wiąże się również zakwaterowanie dla uczestników - zarezerwowanie pokoi możliwe tylko w hotelach wskazanych przez organizatora Forum w cenach ustalonych przez niego. Wyłącznym organizatorem Forum jest ISW a co za tym idzie wykonawcą wszystkich innych usług związanych z organizacją wydarzenia jest Instytut Studiów Wschodnich Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.