Hrubieszów: Zapewnienie Zamawiającemu występu artystycznego zespołów / artystów LOKA, BACIARY, GANG MARCELA i SPOTKANIE Z BALLADĄ KOPYDŁOWO podczas Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 r.
Numer ogłoszenia: 26263 - 2015; data zamieszczenia: 26.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Hrubieszów, ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 56, faks 084 6962380.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie Zamawiającemu występu artystycznego zespołów / artystów LOKA, BACIARY, GANG MARCELA i SPOTKANIE Z BALLADĄ KOPYDŁOWO podczas Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu występu artystycznego zespołów / artystów LOKA, BACIARY, GANG MARCELA i SPOTKANIE Z BALLADĄ KOPYDŁOWO podczas Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 r. Festiwal realizowany w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania odbędzie się w dniach 11-12 lipca 2015 r. w m. Teratyn (Gmina Uchanie). Działanie współfinansowane jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Występ każdego z zespołów / artystów trwał będzie ok. 60 min. plus ew. bis. Ustala się następujące terminy występu poszczególnych zespołów / artystów: a) Występ zespołów/artystów LOKA i BACIARY - w dniu 11 lipca 2015 r. (sobota) w godzinach pomiędzy 1700 a 2000. b) Występ zespołów/artystów GANG MARCELA i SPOTKANIE z BALLADĄ KOPYDŁOWO - w dniu 12 lipca 2015 r. (niedziela) w godzinach pomiędzy 1700 a 2000..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Koncertowa Pro Arte, Rosnowo 7/15, 76-042 Rosnowo, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62164,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62164,00

• Oferta z najniższą ceną: 62164,00 / Oferta z najwyższą ceną: 62164,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na charakter imprezy (ponowne odkrywanie historii tej pozytywnej), zaplanowano udział znanych artystów. Festiwal jest jedną z form szerokiej promocji podregionu Gotania, jest imprezą międzynarodową i niezbędny jest w nim udział znanej gwiazdy / zespołu, aby przyciągnąć jak największą publiczność a dzięki temu zrealizować cel projektu i przede wszystkim pokazać pozytywne aspekty historii tego regionu poprzez radosne jej przeżywanie. Impreza ta nie jest jeszcze dobrze znana i rozpowszechniona szerszej publiczności (w 2015 r. odbywa się dopiero po raz piąty), dlatego udział oczekiwanych przez daną społeczność gwiazd / zespołów znacznie poprawia jej promocję w kraju i za granicą, co jest niezbędne przy organizacji takiego wydarzenia. A dzięki temu społeczność poprzez znajomych i przyjaciół będzie najlepszym emisariuszem Regionu Gotania w kraju i zagranicą. Wybór zespołów/artystów LOKA, BACIARY, GANG MARCELA i SPOTKANIE Z BALLADĄ KOPYDŁOWO poprzedziło rozeznanie Wójta Gminy Uchanie wśród mieszkańców gminy w zakresie oczekiwań społeczności lokalnych odnośnie artystów, na koncerty których chcieliby przyjść i w koncertach których gwiazd chcieliby uczestniczyć. Pod uwagę wzięto też informację, czy dana gwiazda już występowała na tym terenie, czy też nie. Efektem przeprowadzonego badania, dokonanego przez wójta był wybór w / w zespołów / artystów. W piśmie z dnia 03.02.2015 r. wójt Gminy Uchanie poprosił o zapewnienie występu zespołów/artystów LOKA, BACIARY, GANG MARCELA i SPOTKANIE Z BALLADĄ KOPYDŁOWO podczas festiwalu. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone przez wykonawców w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp dotyczy zamówień, które mogą być wykonane przez twórców lub artystów. W przypadku zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp decydują istotne dla zamawiającego cechy twórcy lub artysty oraz ich twórczość (wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, unikatowy charakter działalności twórczej lub artystycznej). Biorąc pod uwagę zaistniały stan faktyczny oraz prawny należy wskazać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c ustawy Pzp uzasadniające udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadania.