Świnoujście: Promocja Gminy Miasto Świnoujście poprzez sport - piłka nożna
Numer ogłoszenia: 262280 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Świnoujścia, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3212780, 3212309, faks (091) 321 59 95.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Gminy Miasto Świnoujście poprzez sport - piłka nożna.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Miasto Świnoujście poprzez sport - piłka nożna, realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r. Zakres zamówienia obejmuje: Umieszczenie balonu reklamowego, 8 szt. flag z nadrukiem logo Miasta Świnoujście w najbardziej widocznej części boiska podczas meczów I ligi oraz meczów Pucharu Polski w piłce nożnej. Umieszczenie logo Miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych (foldery, kalendarze, plakaty, bilety, karnety, zaproszenia),Umieszczenie logo Miasta na oficjalnej stronie internetowej Klubu wraz z linkiem do strony miasta Świnoujście.Podawania informacji o wspieraniu finansowym klubu przez Miasto podczas konferencji prasowych, udzielanych wywiadów oraz w trakcie relacji z meczów prowadzonych przez komentatora.Umieszczenie na najbardziej widocznym miejscu na strojach zawodników nadruku- Świnoujście, użytkowanych przez nich w trakcie rozgrywek ligowych, meczów Pucharu Polski oraz meczów sparingowych i towarzyskich.Prezentacja miasta poprzez umieszczenie spotów reklamowych Miasta Świnoujście podczas bezpośrednich transmisji meczów - co najmniej 3 wejścia w każdej transmisji. Organizowanie spotkań z udziałem zawodników zespołu z mieszkańcami Świnoujścia, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem jest promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych.Trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez klub za pomocą : wycinków prasowych, zdjęć, filmów,itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Klub Sportowy Flota w Świnoujściu, ul. Matejki 22, 72-600 Świnoujście, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 487804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 487804,88

• Oferta z najniższą ceną: 487804,88 / Oferta z najwyższą ceną: 487804,88

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Miasto Świnoujście poprzez sport. Promocja stanowi, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym, zadania własne gminy. W celu jego realizacji Gmina Miasto Świnoujście zamierza podjąć współpracę z klubem sportowym MKS Flota. Zlecenie wykonania tego zadania stowarzyszeniu sportowemu MKS Flota z siedzibą w Świnoujściu, posiadającemu drużynę w I lidze piłki nożnej jest zasadne, ponieważ drużyna ta jest obecnie jedynym reprezentantem piłki nożnej w Świnoujściu w ogólnopolskich rozgrywkach I ligi oraz meczów o Puchar Polski. Nie ma również innej drużyny piłkarskiej ze Świnoujścia w wyższej klasie rozgrywkowej piłki nożnej. I Zespół MKS Flota odnosi duże sukcesy i nieprzerwanie od kilku lat utrzymuje się w I lidze oraz w czołówce klasyfikacji Pucharu Polski. Zespół rozgrywa mecze na boiskach całej Polski, mecze zespołu transmitowane są w bezpośrednich relacjach na żywo przez telewizję TV Orange Sport. Ponadto relacje z meczów są obszernie prezentowane w co tygodniowym Raporcie I Ligi na kanale Orange Sport, w co niedzielnych wydaniach Sportowego Magazynu na kanale TVP Szczecin jak i w każdych wiadomościach sportowych w programach TVP1, TVP2, Polsat, TVN. Prezentacja miasta poprzez możliwość umieszczenia spotów reklamowych Gminy Miasto Świnoujście przy bezpośrednich transmisjach meczów, oznakowania strojów sportowych zawodników, umieszczenie logo miasta na oficjalnej stronie klubu, materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych (foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także telewizyjne relacje z meczów powodują że zasięg oddziaływania promocyjnego jest szeroki. Również szeroki zakres informacji dotyczących klubu publikują portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Stąd też wskazać należy iż promocja poprzez sport to jedna z najbardziej skutecznych form komunikowania się miasta z mieszkańcami oraz pomysł na silną identyfikację miasta na terenie całej Polski. Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy - prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że powyższe przesłanki zostały wypełnione. Nazwa własna klubu jest coraz bardziej rozpoznawalną marką w całym kraju, w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Miejski Klub Sportowy Flota- nie ma innej drużyny piłkarskiej ze Świnoujścia w wyższej klasie rozgrywkowej.