Kraków: Dostawa numerów startowych z jednorazowym chipem elektronicznym do pomiaru czasu - zamówienie uzupełniające.
Numer ogłoszenia: 26224 - 2014; data zamieszczenia: 23.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 616-64-40, faks 0-12 616-64-00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa numerów startowych z jednorazowym chipem elektronicznym do pomiaru czasu - zamówienie uzupełniające..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa numerów startowych z jednorazowym chipem elektronicznym do pomiaru czasu - zamówienie uzupełniające..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.71.13.00 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DATASPORT Marek Zieliński, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13414,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16500,00

• Oferta z najniższą ceną: 16500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie na Dostawę numerów startowych z jednorazowym chipem elektronicznym do pomiaru czasu - zamówienie uzupełniające udziela się zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienia udziela się dotychczasowemu Wykonawcy dostaw. Zamówienie stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polega na rozszerzeniu dostawy, ponieważ zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. W trakcie organizowanych przez ZIS masowych imprez biegowych pomiar czasu odbywa się z użyciem jednorazowych chipów elektronicznych. Chipy pasywne RFID są przyklejane do numeru startowego, który odbiera każdy z uczestników imprezy biegowej. Zamawiane chipy są przetestowane i zaprogramowane - gotowe do użycia. Monitor i czytnik chipów sprzężone są z bazą danych. Po przejściu zawodnika następuje detekcja jego chipa i wyświetlenie na ekranie monitora jego danych rejestracyjnych celem weryfikacji. Chipy jednorazowe wraz z systemem pomiarowym umożliwiają pomiar czasu na mecie, na starcie oraz na trasie w punktach kontrolnych, dzięki czemu skutecznie eliminuje się próby oszustwa na trasie, umożliwiając na bieżąco przekazywanie danych z trasy i publikowanie ich na stronie internetowej i na tablicy świetlnej wyników. Zastosowanie chipów umożliwia też transmisję informacji z biegu na żywo wraz z bieżącymi wynikami, międzyczasami z trasy, zdjęciami z rejonu mety. Zamawiający przeprowadził postępowanie na dostawę 15.000 szt. jednorazowych chipów w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówiona ilość obejmuje przewidywane zapotrzebowanie na chipy dla wszystkich imprez biegowych planowanych do realizacji w 2014 r. Biorąc jednak pod uwagę znaczący rozwój w zakresie biegów masowych, notowany rok rocznie wzrost zainteresowania uczestników imprez sportowych celem zabezpieczenia ewentualnego zwiększonego zapotrzebowania oraz konkurencyjność zaproponowanej ceny w ramach zamówienia uzupełniającego przewiduje się dostawę dodatkowych 3.000 szt. chipów. Należy podkreślić, że dostarczane chipy niezależnie od terminu dostawy są zaprogramowane i gotowe do użycia oraz nie ulegają przeterminowaniu. Udzielenie zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy gwarantuje zakup jednorodnych materiałów do obsługi imprez sportowych (biegowych) organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie oraz kompatybilność numerów startowych z jednorazowym chipem elektronicznym do pomiaru czasu z umowy podstawowej z bieżącą dostawą, a co za tym idzie - w razie zaistnienia takiej konieczności - możliwość ich wykorzystania i zamiennego stosowania w przypadku zgłoszenia większej niż zakładano liczby uczestników w poszczególnych imprezach biegowych oraz egzekwowanie gwarancji od jednego dostawcy. Zamówienie podstawowe udzielone zostało w trybie przetargu nieograniczonego (umowa nr 454/ZIS/2013 z dnia 27.12.2013 r.), a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 68.100,00 zł netto, łącznie z zamówieniami uzupełniającymi (50%) 81.720,00 zł netto, w tym wartość zamówień uzupełniających - 13.620,00 zł netto. Wartość umowy podstawowej nr 454/ZIS/2013 z dnia 27.12.2013 r. wynosi: 82.500,00 zł brutto. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia uzupełniającego wynosi 13.414,63 zł netto, tj. 16.500,00 zł brutto, co stanowi 19,70% wartości zamówienia podstawowego oraz 20,00% wartości umowy podstawowej.