Kraków: Integracja aplikacji finansowo-księgowej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 261759 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 390704 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Integracja aplikacji finansowo-księgowej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest integracja aplikacji finansowo-księgowej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje umowa wraz z załącznikami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.22.11 - Usługi opracowywania oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Spółka z o.o., ul. Heweliusza 11, Gdańsk, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 104104,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 127920,00

• Oferta z najniższą ceną: 127920,00 / Oferta z najwyższą ceną: 127920,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Urząd Miasta w Krakowie używa oprogramowania EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o. do obsługi gospodarki odpadami. Firma LogicSynergy Sp. z o.o. dostarcza oprogramowanie pozwalające na obsługę gospodarki odpadami, księgowanie płatności oraz windykację zobowiązań. Z uwagi na to, że obszar finansowo-księgowy obsługiwany jest przez Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO, zwany dalej Systemem OTAGO, pojawiła się konieczność integracji obu rozwiązań. Oprogramowanie OTAGO potrzebuje syntetycznej informacji z systemu EcoSanit, niezbędnej do zaksięgowania w systemie finansowo-księgowym i wygenerowania sprawozdań a także istnieje potrzeba bieżącego wysyłania raportów kasowych z wszystkich kas korzystających z oprogramowania firmy LogicSynergy Sp. z o.o. Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków - Urzędem Miasta Krakowa, a Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Zamawiający nabył licencje do aplikacji i modułów Systemu OTAGO. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Systemu OTAGO przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Integracja Systemu OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit jest związana z koniecznością dokonywania zmian w aplikacji finansowo-księgowej w ramach Systemu OTAGO, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor aplikacji. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67.ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych - tryb zamówienia z wolnej ręki.