Warszawa: Digitalizacja, rekonstrukcja dźwięku oraz korekcja barwna utworów audiowizualnych Nr sprawy: NInA_WR_7_2012
Numer ogłoszenia: 261629 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja, rekonstrukcja dźwięku oraz korekcja barwna utworów audiowizualnych Nr sprawy: NInA_WR_7_2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Digitalizacja trzydziestu trzech utworów audiowizualnych, do których WFDiF udzieliła NInA licencji. Materiały znajdują się w archiwum Filmoteki Narodowej. Trzydzieści dwa utwory są zarejestrowane na taśmie światłoczułej 35 mm, jeden na Digital BETACAM. 79963000-2 Usługi odnawiania, powielania i retuszowania zdjęć 92100000-2 Usługi kinematograficzne oraz wideo.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.96.30.00 - Usługi odnawiania, powielania i retuszowania zdjęć 92.10.00.00 - Usługi kinematograficzne oraz wideo .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 407189,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 500000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) - Ustawa. W dniu 7 grudnia 2011 r. Narodowy Instytut Audiowizualny zwany dalej NInA nabył na podstawie umowy z Wytwórnią Filmów Dokumentalnych i Fabularnych licencję do 33 utworów audiowizualnych (Utwory) w celu ich udostępnienia na stronanch internetowych Zamawiajacego, co jest zgodne z celami statutowymi Zamawiającego. Eksploatacja Utwórów na ww. polu eksploatacji jest możliwa po uprzednim poddaniu Utworów procesowi digitalizacji. W związku z faktem, iż właścicielem nośników, na których znajdują się Utwory jest Filmoteka Narodowa, NIna w dniu 17 września 2012 r. zwrócił się do ww. podmiotu celem uzyskania informacji na temat stanu technicznego nośników oraz warunków i zasad wypożyczenia nośników, na których znajdują się Utwory. W odpowiedzi na ww. pismo, Filmoteka Narodowa wystosowała w dniu 8 października 2012 r. do NInA pismo stanowiące załącznik do protokołu, w którym informuje, że ze względu na stan techniczny nośników oraz na fakt, iż nośniki zawierają unikatowe materiały dziedzictwa kulturowego, nie jest możliwe wypożyczenie nośników na zewnątrz, ani podmiotowi trzeciemu oraz nie zezwala na przeprowadzenie jakichkolwiek usług związanych z digitalizacją materiałów poza swoją siedzibą oraz przez konserwatorów, którzy nie zapewnią należytego zrealizowania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższych środków bezpieczeństwa. W związku z powyższym NInA podjął decyzję, iż zleci wykonanie prac digitalizacyjnych Utwórów Filmotece Narodowej ze względu na fakt, iż ze względu na kwestie techniczne jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiot umowy. W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.