Warszawa: Zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmujący dostawę Systemu Informatycznego, kompleksowe wdrożenie Systemu Informatycznego w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie
Numer ogłoszenia: 26045 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 254947 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmujący dostawę Systemu Informatycznego, kompleksowe wdrożenie Systemu Informatycznego w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej SI) obejmujący dostawę SI, kompleksowe wdrożenie SI w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie. 2. SI zostanie wdrożony Zamawiającemu z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy, tj. Wykonawca dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego lub udostępni je w formie chmury obliczeniowej wyłącznie z miejsca objętego prawem wspólnotowym. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie, którą formę udostępnienia zasobów serwerowych oferują Zamawiającemu oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w ust. 4 pkt. 6 lit. a). 3. Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową w celu szczegółowego poznania potrzeb związanych z wdrażanym SI oraz zapewni możliwość rozszerzania i modyfikacji funkcjonalności SI oraz dostosowania systemu na etapie wdrożenia do indywidualnych wymagań Zamawiającego. Koszt przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej należy uwzględnić w oferowanej cenie oferty netto. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, na czas nieoznaczony licencji do korzystania z SI oraz oprogramowania w nim zainstalowanego, a także do korzystania z dostarczonego również oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania SI, w całości lub w części a także po jego adaptacji do potrzeb Zamawiającego, zgodnie z niniejszymi wymaganiami i zleconymi przez Zamawiającego w okresie sprawowania przez Wykonawcę opieki autorskiej. Zamawiający nie będzie mieć prawa do udzielania dalszych licencji (sublicencja). Zamawiający, na podstawie udzielonej licencji nabywa prawo do swobodnego, nieograniczonego w czasie wykorzystywania z dostarczonych dokumentów i nośników celem przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy na rozbudowę SI zgodnie z przepisami prawa, w szczególności do korzystania z dostarczonych dokumentów i nośników oraz rozporządzania nimi do prawidłowej realizacji zadań własnych. Stosowne zapisy dotyczące powyższej kwestii zawarte są we Wzorze umowy - Załączniku Nr 4 do SIWZ stanowiącym jej integralną część. 5. Z systemu SI korzystać będą grupy użytkowników wymienione w ust. 6. Dla każdej wymienionej grupy użytkowników Zamawiający określił minimalną liczbę użytkowników, mogących jednocześnie pracować na modułach (liczbę jednoczesnych użytkowników). Na całą konfigurację SI zawartą w ust. 6, Wykonawcy udzielą Zamawiającemu licencji uprawniającej Zamawiającego do eksploatacji licencjonowanego oprogramowania modułów użytkowych dostarczonych i zmodyfikowanych, o której mowa w ust. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie ceny netto licencji na zaoferowany zintegrowany System Informatyczny, będącej elementem składowym zaoferowanej ceny oferty netto oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ w ust. 4 pkt. 6 lit. b). 6. Konfiguracja SI: 1) Administrator - Pracownik korzystający z modułu Administrator, będzie odpowiedzialny za wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, zarządzanie i utrzymywanie systemu SI (liczba jednoczesnych użytkowników = 1); 2) Pracownicy działów księgowości, kadr i płac, planowania, magazynów, ewidencji środków trwałych - Pracownicy korzystający z aplikacji klienckiej zainstalowanej na stacjach roboczych (liczba jednoczesnych użytkowników = 25), będą mieć dostęp do: a) modułu Finansowo-Księgowego, b) modułu Środków Trwałych, c) modułu Kadrowo-Płacowego, d) modułu Gospodarki Magazynowej i Fakturowania, e) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań; 3) Inni pracownicy - Użytkownicy (liczba jednoczesnych użytkowników = 50) będą mogli korzystać z: a) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań, mając dostęp do: - Bazy wniosków oraz projektów, - Archiwum dokumentów (baza wiedzy nt. projektów), - Rejestracji dokumentów, - Ewidencji czasu pracy, - Raportowania, - Rezerwacji zasobów; b) modułu Elektronicznego Składania Wniosku o Delegację (krajową i zagraniczną) oraz rozliczenia delegacji, współpracujących z serwisem intranetowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.33.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami 48.43.00.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami 48.44.00.00 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48.48.10.00 - Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu 48.78.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.21.29.00 - Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A., ul. I. Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 597411,00

• Oferta z najniższą ceną: 597411,00 / Oferta z najwyższą ceną: 597411,00

• Waluta: PLN.