Olsztyn: Świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1
Numer ogłoszenia: 259500 - 2012; data zamieszczenia: 19.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5228000, faks 089 5228082.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej czystości pomieszczeń w obiekcie WSA w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1. Wykonawca : 1/ wykona usługę sprzątania własnym profesjonalnym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni oraz przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz wraz z zawartymi umowami o pracę przedstawi Zamawiającemu przy podpisaniu umowy. 2/ do codziennego sprzątania w obiekcie skieruje min. 3 osoby mające odpowiednie doświadczenie w przedmiocie zamówienia, niekarane. Sprzątanie obiektu odbywać się będzie w dni robocze w godzinach 1600 - 2200, 3/ będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika Zamawiającego wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku oraz ewentualne uwagi dotyczące wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia. 4/ zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów BHP i p.poż. na terenie siedziby sądu, ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług, a także wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 5/ zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług. 6/ szczegółowy zakres usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Sądu: CODZIENNIE: 1/ mycie na mokro powierzchni podłóg i schodów na klatkach schodowych 2/ czyszczenie na sucho hollu przy wejściu głównym wyłożonego granitem oraz schodów granitowych 3/ sprzątanie pokoi biurowych, sal narad, sali obrad, pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych znajdujących się na parterze, I i IV piętrze budynku, w którym swoją siedzibę ma WSA w Olsztynie o łącznej powierzchni 2068,40m2 w tym: - odkurzanie wykładzin i dywanów w pokojach biurowych, - ścieranie kurzu i usuwanie plam z mebli, biurek, sprzętu technicznego (należy podnieść klawiaturę, piórnik, laptop, monitor, komputer i inne rzeczy ustawione na meblach i biurkach w celu usunięcia kurzu), - wycieranie krzeseł i foteli (powierzchni nie tapicerowanych), - czyszczenie powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego (za wyjątkiem monitora i klawiatury), - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, - utrzymanie czystości parapetów, klamek, włączników światła - kontaktów, - sprzątanie i dezynfekcja toalet, - sprzątanie pomieszczenia portiera zlokalizowanego w hollu głównym przy wejściu do budynku oraz znajdującej się przy tym pomieszczeniu lady informacyjnej, - powiadamianie zamawiającego o zauważonych usterkach i awariach, - wykonywanie innych czynności zleconych przez zamawiającego związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, - sprawdzanie czy wszystkie okna i drzwi na terenie Sądu są pozamykane. RAZ W TYGODNIU: - mycie drzwi wewnątrz budynku i drzwi pełnych wejściowych, - utrzymanie czystości pomieszczeń piwnicznych, - utrzymanie czystości podłóg w magazynach, - mycie grzejników, metalowych części poręczy, - wycieranie trudnodostępnych powierzchni takich jak wysokie szafy. RAZ NA DWA TYGODNIE: - mycie ścian wyłożonych płytkami ceramicznymi (toalety i pomieszczenia socjalne) i boazerią przy zastosowaniu odpowiednich środków konserwujących. RAZ NA KWARTAŁ: - konserwacja powierzchni kamiennych, - gruntowne doczyszczanie powierzchni holi specjalistycznymi środkami oraz nanoszenie warstw ochronnych, - mycie okien w salach rozpraw i pokojach narad znajdujących się przy salach rozpraw, - czyszczenie i konserwacja balustrad i barierek ze stali nierdzewnej wewnątrz i na zewnątrz budynku. RAZ NA PÓŁ ROKU: - gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie powierzchni foteli i krzeseł biurowych w tym tapicerowanych, - mycie punktów świetlnych, - mycie okien - gruntowne doczyszczanie powierzchni podłóg ciągów komunikacyjnych (1457,59 m2) RAZ DO ROKU: - czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro. 2. Powierzchnie do sprzątania: Pokoje biurowe, pomieszczenia sanitarne, klatka schodowa - parter - 572,30 m2 Pokoje biurowe, sale narad, sala obrad, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne - I piętro - 1178,54 m2 Pokoje biurowe, pomieszczenia sanitarne, klatka schodowa - IV piętro - 317,56 m2 razem powierzchnia do sprzątania: 2068,40m2 3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie sprzątanie w miarę potrzeb po niewielkich remontach, malowaniu pomieszczeń oraz ewentualnych awariach. 4. Zamawiający wymaga, by pokoje biurowe oraz pokoje socjalne były sprzątane kompleksowo, w tym ewentualne mycie naczyń, suszarki do naczyń, zraszanie, podlewanie i mycie kwiatów itp. 5. Zamawiający zapewni własne profesjonalne środki czystości oraz niezbędne środki dezynfekcyjne i zapachowe: odświeżacze powietrza do każdej z kabin WC i kostki w muszlach sedesowych, mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe do łazienek i pomieszczeń socjalnych, worki foliowe do koszy. 6. Sprzątanie winno odbywać się poza godzinami pracy Sądu, czyli w dni robocze w godz. 1600 - 2200. Usługi okresowe mogą być za zgodą Zamawiającego wykonywane w wolne soboty. 7. Wykonawca winien uwzględniać wszelkie ewentualne uwagi i zalecenia Zamawiającego co do sposobu wykonywania usługi. 8. Usługa winna być wykonywana przez personel posiadający aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia i przeszkolony w zakresie przepisów BHP i ppoż. 9. Wykonawca zapewni na własny koszt pracownikom świadczącym usługę odzież roboczą z emblematem firmy. 10. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi wykaz pracowników wraz z zawartymi umowami o pracę, skierowanych do wykonywania usług oraz będzie zawiadamiał pisemnie o każdorazowej zmianie pracowników. Wskazany personel musi legitymować się aktualnym zaświadczeniem o niekaralności potwierdzonym wypisem z ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. W przypadku zmiany każdej z osób w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem jej do pracy przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi z przyczyn leżących po jego stronie. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno - prawną za ewentualne nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z podpisanej umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z budynku WSA każdego z pracowników Wykonawcy, który poprzez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg. 14. W celu prawidłowego przygotowania oferty zaleca się wizję lokalną na obiekcie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówień uzupełniających będą usługi sprzątania. Może ewentualnie nastąpić zwiększenie powierzchni do sprzątania o około 1000 m kwadratowych (holle i pokoje biurowe).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 29.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowo warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien przedstawić w ofercie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 2 usług polegających na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni minimum 2 000 m2 każda usługa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę minimum 250.000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP na dzień złożenia ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - doświadczenie - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wsa.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie ul. Emilii Plater 1 10-562 Olsztyn pok. 102.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2012 godzina 09:50, miejsce: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie ul. Emilii Plater 1 10-562 Olsztyn pok. 102 lub Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie