Oświęcim: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Oświęcim w sezonie 2015/2016.
Numer ogłoszenia: 259240 - 2015; data zamieszczenia: 01.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Oświęcim , ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 849500, faks 033 8449510.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.oswiecim-gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Oświęcim w sezonie 2015/2016..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Oświęcim w sezonie 2015/2016. W ramach zamówienia należy wykonać: - odśnieżanie dróg, chodników, zatok autobusowych, placów itp. - zwalczanie i likwidowanie śliskości zimowej (gołoledzi) przez stosowanie materiałów uszorstniających - wykonanie innych prac i podejmowanie działań organizacyjno-technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego wywołanych opadami śniegu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie 1 - sołectwa Babice i Broszkowice Zadanie 2 - sołectwa Brzezinka i Pławy Zadanie 3 - sołectwa Harmęże i Rajsko Zadanie 4 - sołectwa Zaborze i Poręba Wielka Zadanie 5 - sołectwa Grojec i Osada Stawy Grojeckie Zadanie 6 - sołectwa Włosienica, Dwory Drugie, Stawy Monowskie W zakresie zadania częściowego nr 5- sołectwa Grojec i Osada Stawy Grojeckie, Wykonawca przyjmuje dodatkowo wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania chodnika przy drodze wojewódzkiej nr 948 w miejscowości Grojec ul. Beskidzka na długości 550 mb na podstawie porozumienia pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego w Krakowie a Gminą Oświęcim. W związku z powyższym Wykonawca przejmuje wszystkie obowiązki wynikające z w/w porozumienia a w szczególności wykonywanie usługi zimowego utrzymania chodnika w Standardzie I - ( opis standardu I zawiera załącznik nr 1 do umowy) Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do usuwania i pokrywania kosztów wszelkich szkód oraz zaspokojenia roszczeń związanych z realizacja zadań częściowych będących przedmiotem zamówienia a w szczególności wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również za szkody poniesione przez osoby trzecie w przypadku ich powstania z przyczyny leżącej po stronie wykonawcy, w tym w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się iż na dzień uruchomienia (rozpoczęcia) akcji zimowej wyposaży pojazdy, przeznaczone do wykonywania usługi określonej w umowie w urządzenie zapewniające monitoring pracy sprzętu. Urządzenie ma rejestrować dane związane z pracą pojazdów. Wykonawca zapewni dostęp on-line Zamawiającemu do danych znajdujących się na serwerze oraz dostarczy Zamawiającemu indywidualne konto do logowania (najpóźniej w dniu uruchomienia akcji zimowej). Urządzenie zamontowane na pojazdach oraz oprogramowanie powinny umożliwić Zamawiającemu pozyskanie na bieżąco (on-line) informacji dotyczących pracy pojazdu w zakresie : trasy, prędkości i czasu przejazdu, aktualnego położenia pojazdu i miejsc zatrzymania. Oprogramowanie ma rejestrować i zapisywać w/w dane w taki sposób, aby umożliwić Zamawiającemu dostęp do nich przez cały okres obowiązywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprawnego, ciągłego działania oprogramowania. Koszty związane z wyposażeniem pojazdów w odbiorniki GPS oraz koszty związane z korzystaniem przez Zamawiającego z oprogramowania oraz dostępu do danych z monitoringu pokryje Wykonawca. Wyposażenie pojazdów w odbiorniki GPS oraz monitoring pracy sprzętu Wykonawcy, ma służyć Zamawiającemu jako system kontroli nad realizacją zamówienia. Rozpoczęcie realizacji zimowego utrzymania dla każdego zadania (zadania od 1 - 6 ) przewiduje się z chwilą wystąpienia opadów śniegu lub śliskości z gotowością na dzień 20 październik 2015 r. a termin zakończenia pozostawania w gotowości do świadczenia w/w usług określa się na 30 kwietnia 2016 r. Usługi wykonywane będą w dni robocze, niedziele i święta. Koordynatorem akcji na terenie poszczególnych sołectw będzie sołtys danego sołectwa, który potwierdzał będzie rodzaj wykonywanej usługi niezbędnej dla prawidłowego utrzymania dróg. Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał sprzętowo-materiałowy oraz gotowość rozpoczęcia akcji do dwóch godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku sprzętu najmowanego, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda umowy najmu na wybrany sprzęt. Po zakończeniu akcji odśnieżania tj. w czasie obowiązywania umowy jednak nie później niż do 15 maja 2016 r. należy materiał rozsypany do posypywania dróg posprzątać - usunąć. Zamawiający przewiduje przypuszczalną ilość godzin świadczenia usług wg tabeli stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ Zamawiający informuje, że wskazana ilości godzin w formularzu oferty dla poszczególnych zadań częściowych stanowi tylko i wyłącznie podstawę do przeprowadzenia badania ofert celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający nie zapewnia ciągłości świadczonych usługi. Ilość godzin uzależniona jest od opadów śniegu lub śliskości. Rozliczenie Wykonawcy za wykonane usługi będzie następować na podstawie rzeczywistych godzin pracy wg cen jednostkowych niżej podanych pozycji określonych w ofercie tj.: a/ cena za 1 godz. odśnieżania b/ cena za 1 godz. posypywania włącznie z materiałem do posypywanie (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm) Materiał stosowany do uszorstnienia nawierzchni nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. c/ cena za 1 godz. odśnieżania wraz z posypywaniem włącznie z materiałem do posypywanie (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm) Materiał stosowany do uszorstnienia nawierzchni nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. d/ cena za 1 godz. posypywania włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) e/ cena za 1 godz. odśnieżania wraz z posypywaniem włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) f/ 1 godz. odśnieżania chodników g/ 1 godz. zimowego utrzymania chodnika wzdłuż DW nr 948 w standardzie I (dot. zadania nr 5) Ważne! Usługa wymieniona w pkt. 3.15.d i e/ wykorzystywana będzie do zwalczania gołoledzi w miejscach szczególnie niebezpiecznych tj. m.in. na podjazdach pod wzniesienia i zjazdach z tych wzniesień. Wykorzystywanie tej pozycji będzie możliwe jedynie na polecenie koordynatora akcji. Na wszystkie materiały stosowane do zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Odpowiedzialność za stosowanie materiałów innych niż w/w ciąży na Wykonawcy. Wykonawca usług zobowiązany jest do składania meldunków do siedziby zamawiającego każdego dnia (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt) do godz. 11:00 telefonicznie lub e-mailem z podaniem czasookresu pracy za dzień poprzedni oraz rodzaj świadczonych usług. Za okres pracy w soboty, niedziele i święta meldunek należy podać do godz. 11:00 dni następnego- dnia roboczego Nie złożenie meldunku przez Wykonawcę w w/w terminie będzie równoznaczne z nie wykonaniem usługi w dniu poprzednim. Brak potwierdzenia przez koordynatora wykonywania usługi za dany dzień będzie równoznaczne z nie wykonywaniem usługi w danym dniu.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Dla zadania częściowego nr 1: 500.00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN) Dla zadania częściowego nr 2: 500.00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN) Dla zadania częściowego nr 3: 500.00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN) Dla zadania częściowego nr 4: 500.00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN) Dla zadania częściowego nr 5: 500.00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN) Dla zadania częściowego nr 6: 500.00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN) 2.Wadium należy wnieść w terminie do dnia 09.10.2015 r. do godz. 12:00. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a.pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Andrychowie, O/Oświęcim 73 8110 1023 2003 0310 7884 0007; b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c.gwarancjach bankowych; d.gwarancjach ubezpieczeniowych; e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z dnia 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 4.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać nazwę przedmiotu zamówienia. 6.Wadium wniesione w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione skutecznie wyłącznie wtedy, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 7.Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz należy w formie oryginału dołączyć do oferty lecz nie zszywać z nią trwale. 8.Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej winno wynikać uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium na podstawie przesłanek wskazanych treści art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy PZP 9.Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będąca formą wniesienia wadium musi spełniać następujące wymagania: a: ustalać beneficjenta gwarancji b: określać kwotę gwarantowana w złotych polskich - określona w SIWZ c: określać termin ważności gwarancji - określony w SIWZ d:określać przedmiot gwarancji - określony w SIWZ e: być gwarancją nieodwoływaną, bezwarunkową, płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawcy przedstawią wykaz co najmniej jednej wykonanej lub wykonywanej w przeciągu 3 lat poprzedzających termin składania oferty, świadczenia usług w zakresie odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach i chodnikach o min. wartości 30 000 zł brutto, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek dołączając do oferty wykaz sprzętu i środków transportowych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami tj. co najmniej ciągnik z zabudowanym pługiem - 1 kpl, ciągnik przystosowany do zabudowy pługa i rozsiewacza - 1 kpl, rozsiewacz - 1 kpl, ładowarka - 1 kpl, spycharka - 1 kpl, koparko-spycharka - 1 kpl. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wzór formularza oferty Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 6 Informacja wykonawcy o obowiązku podatkowym - załącznik nr 7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Tabela - załącznik nr 8

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmiany terminu wykonywania umowy z uwagi na warunki pogodowe wymuszające konieczność prowadzenia lub zaprzestania zimowego utrzymania w przypadku wystąpienia warunków zimowych przed dniem 26 października 2015 roku jak również przedłużenia się warunków zimowych, dłużej niż do dnia 30.04.2016 roku. 2. Dopuszcza się zmiany w zakresie nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia w przypadku przejęcia w zarząd lub oddania innej jednostce dróg , ulic, placów itp. podlegających zimowemu utrzymaniu bez zmiany stawek świadczonej usługi. 3. Dopuszcza się zmiany ceny brutto za przedmiot zamówienia w przypadku zmian wysokości ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT z zachowaniem cen jednostkowych netto przedstawionych w ofercie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oswiecim-gmina.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Oświęcim ul. Zamkowa 12 32-600 Oświęcim.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.10.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Oświęcim ul. Zamkowa 12 32-600 Oświęcim pok. 10A Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie