Wrocław: Świadczenie przez wykonawcę kompleksowej obsługi restauracyjnej w szczególności polegającej na przygotowaniu potraw, zapewnieniu obsługi kelnerskiej, serwisu oraz odpowiedniej zastawy stołowej dla gości konferencji Wrocław Global Forum.
Numer ogłoszenia: 259120 - 2014; data zamieszczenia: 04.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie przez wykonawcę kompleksowej obsługi restauracyjnej w szczególności polegającej na przygotowaniu potraw, zapewnieniu obsługi kelnerskiej, serwisu oraz odpowiedniej zastawy stołowej dla gości konferencji Wrocław Global Forum..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie przez wykonawcę kompleksowej obsługi restauracyjnej w szczególności polegającej na przygotowaniu potraw, zapewnieniu obsługi kelnerskiej, serwisu oraz odpowiedniej zastawy stołowej dla gości konferencji Wrocław Global Forum.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INVEST SYSTEM-EU Sp. z o.o., ul. Okrężna 16, 53-008 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88750,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88750,00

• Oferta z najniższą ceną: 88750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 88750,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w ciągu jednego dnia konferencji kompleksowej obsługi restauracyjnej w zakresie przygotowania potraw, zapewnienia obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej dla gości międzynarodowej konferencji Wrocław Global Forum, tj. zapewnienie lunchu oraz usługi restauracyjnej o specjalnym przeznaczeniu dla tzw. grupy osób zaliczanych do VIP - Gala Dinner. Gala Dinner to wydarzenie towarzyszące każdej konferencji Wrocław Global Forum. To spotkanie o uroczystym charakterze, w czasie którego wręczane są Nagrody Wolności Rady Atlantyckiej Atlantic Council Freedom Award. Są to wyróżnienia dla osób i instytucji działających na rzecz rozszerzania wolności i swobód obywatelskich. W minionych latach uhonorowani nimi zostali m.in.: Hillary Clinton, Lech Wałęsa, Vaclav Havel, Javier Solana, Aleksander Kwaśniewski, Władysław Bartoszewski, John McCain, Radosław Sikorski, Tadeusz Mazowiecki i założyciele Gazety Wyborczej - Helena Łuczywo i Adam Michnik. Ze względów organizacyjnych, aby zapewnić sprawny przebieg konferencji, wyżywienie musi być zapewnione w jednym miejscu, tj. w miejscu konferencji. Konferencja odbywać się będzie w dniach 5-7 czerwca br. Miasto Wrocław podjęło się organizacji konferencji w dniu 6 czerwca, w pozostałych dniach konferencji zaproszeni goście będą korzystać z usług restauracyjnych Restauracji Bistro Bar oraz Restauracji Pergola prowadzonej przez firmę INVEST SYSTEM - EU Sp. z o.o., to zapewnia im współorganizator. Konferencja Wrocław Global Forum - organizowana jest już po raz piąty przez Miasto Wrocław, Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, amerykański think tank Atlantic Council of the United States oraz Convention Bureau Wrocław. To prestiżowe spotkanie przedstawicieli świata polityki, biznesu, ekspertów, dziennikarzy i intelektualistów z Europy oraz Stanów Zjednoczonych. Tegoroczna konferencja odbędzie się w dniach 5-7 czerwca i po raz kolejny stanie się doskonałą okazją do spotkań, wymiany doświadczeń i otwartych dyskusji na temat polityki zagranicznej, stosunków międzynarodowych, polityki energetycznej i polityki bezpieczeństwa w szerokim gronie wszystkich uczestników. Piąta, jubileuszowa edycja Wrocław Global Forum staje się tym bardziej wyjątkowym wydarzeniem, że zbiega się w czasie z symbolicznymi dla Polski i świata rocznicami - 25-leciem pierwszych, częściowo wolnych wyborów w Polsce, które uruchomiły dynamikę wielkich przemian w Europie Środkowo-Wschodniej; 15-leciem rozszerzenia NATO i przystąpienia Polski do Paktu oraz 10-leciem największego rozszerzenia Unii Europejskiej i członkostwa Polski w jej strukturach. Centralnym miejscem wydarzeń merytorycznych związanych z Wrocław Global Forum takich, jak debaty, sesje plenarne, panele dyskusyjne itp. oraz głównego wydarzenia oficjalnego uświetniona specjalnym pokazem fontanny multimedialnej - Gala Atlantic Council Freedom Awards - będzie Hala Stulecia Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.. Zarówno wybór lokalizacji wydarzenia, jak i następczy wybór podmiotu, który będzie świadczył obsługę restauracyjną spotkań oficjalnych i merytorycznych, wprost zaważą na wrażeniach i ogólnej ocenie przez delegacje polskie i zagraniczne potencjału oraz zdolności naszego miasta do sprawnego organizowania wielkich, prestiżowych przedsięwzięć o skali międzynarodowej, a w konsekwencji wizerunkowo wpłyną również na obraz Miasta Wrocławia jako solidnego partnera na arenie europejskiej i światowej. Ze względu na znaczną liczbę zaproszonych gości 300 osób, a także z przyczyn organizacyjnych, technicznych, wizerunkowych oraz bezpieczeństwa, szczególnie istotne jest to, by usługi restauracyjne odbywały się w miejscu wydarzeń, tj. bezpośrednio w Hali Stulecia. Ze względu na znaczną liczbę uczestników 300 osób, zamówienie może zostać zrealizowane przez wykonawcę, który będzie miał możliwość obsłużenia takiej ilości gości i będzie posiadał odpowiednie zaplecze. We Wrocławskim Przedsiębiorstwie Hala Ludowa Sp. z o.o. we Wrocławiu zlokalizowana jest Restauracja - Bistro Bar oraz Restauracja Pergola prowadzona przez firmę INVEST SYSTEM - EU Sp. z o.o. z pełnym zapleczem gastronomicznym. Podmiot prowadzący działalność gastronomiczną jest najemcą pomieszczeń Hali Stulecia wyłonionym w wyniku przetargu. Niewskazane jest, aby goście konferencji w trakcie jej trwania przez dwa dni mieli zapewnione wyżywienie (tj. przerwy kawowe, lunch, vip lunch) w restauracji mieszczącej się w tym samy miejscu, a następnego dnia musieli jechać do innego miejsca świadczenia usługi restauracyjnej. Spowodowałoby to z pewnością dużą stratę czasu z uwagi na niemożność przewidzenia dokładnej godziny zakończenia poszczególnych paneli dyskusyjnych oraz potrzebą zapewnienia większej ilości czasu na dotarcie do miejsca świadczenia usługi restauracyjnej. Mogłoby to skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych w wyższymi cenami za usługi restauracyjne oraz niekorzystną dla zamawiającego lokalizacją świadczenia usług - inna lokalizacja świadczenia usług to dodatkowe koszty transportu, parkingu dla uczestników i utrudnienia komunikacyjne dla mieszkańców miasta. Przyjęte jest także zwyczajowo, że na konferencjach, w których biorą udział wysokiej rangi przedstawiciele polityki, biznesu, kultury, nauki i dyplomacji, wyżywienie powinno być zapewnione na miejscu. Na tegoroczne Wrocław Global Forum zaproszeni zostali m.in.: Bronisław Komorowski - Prezydent RP, Toomas Hendrik Ilves - Prezydent Estonii, Nikola Poposki - Minister Spraw Zagranicznych Macedonii, Miklos Nemeth - były Premier Węgier, Radosław Sikorski - Minister Spraw Zagranicznych RP, Włodzimierz Karpiński - Minister Skarbu Państwa RP, Tomasz Siemoniak - Minister Obrony RP, Aleksander Kwaśniewski - Prezydent RP w latach 1995-2005, Zbigniew Brzeziński - doradca prezydenta Cartera ds. bezpieczeństwa narodowego USA w latach 1977-1981, Chris Murphy - Senator USA, Stephen D. Mull - Ambasador Stanów Zjednoczonych w Polsce, Ryszard Schnepf - Ambasador Polski w Stanach Zjednoczonych, Catherine Ashton - Wysoki Przedstawiciel Unii ds. Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa, Wiceprzewodnicząca Komisji Europejskiej, Vitali Klitschko - lider ukraińskiej partii UDAR, Mikhail Chodorkowski. Ze względu na specyfikę konferencji oraz osób biorących w niej udział, zamknięcie listy gości potwierdzenie przybycia nastąpi w dniach 2-4 czerwca br. Specyfika wydarzenia wymaga więc, aby wykonawca świadczący usługę był nieprzerwanie w pełnej gotowości do jej realizacji przez cały okres jej trwania. Wyłącznie wykonawca prowadzący jedyny lokal na terenie Hali Stulecia będzie w stanie sprostać wymaganiom związanym z realizacją zamówienia. W związku z powyższym, wybór innego trybu mógł doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, tj. zwiększenia kosztów usługi bez gwarancji uzyskania oczekiwanego efektu.