Piekary Śląskie: Prowadzenie punktu kasowego (przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych) w siedzibie Urzędu Skarbowego w Piekarach Śląskich.
Numer ogłoszenia: 258906 - 2014; data zamieszczenia: 04.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Piekarach Śląskich, ul. Bytomska 92, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 76 94 000, faks 32 76 94 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie punktu kasowego (przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych) w siedzibie Urzędu Skarbowego w Piekarach Śląskich..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres usług, do których wykonania zobowiązany będzie wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1. przyjmowanie w punkcie kasowym podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na rzecz zamawiającego, których regulowanie w formie gotówkowej dopuszczają obowiązujące przepisy prawa, bez pobierania prowizji i opłat bankowych od wpłacających. 2. przyjmowanie w punkcie kasowym wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych będących pracownikami zamawiającego i realizujących przydzielone im zadania oraz ich przekazywanie na wskazane konto zamawiającego prowadzone przez Narodowy Bank Polski. 3. przyjmowanie w punkcie kasowym wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych będących pracownikami zamawiającego i realizujących przydzielone im zadania oraz ich przekazywanie na konta innych wierzycieli. 4. dokonywanie w punkcie kasowym wypłat gotówkowych dla podatników z tytułu zwrotu nadpłaty zgodnie z zasadami, o których mowa w specyfikacji. Dla potrzeb dokonywania w punkcie kasowym wypłat gotówkowych dla podatników wykonawca otworzy i będzie prowadził nieoprocentowany rachunek pomocniczy. Zasady prowadzenia pomocniczego rachunku bankowego, z którego dokonywane będą zwroty nadpłat omówione zostały w specyfikacji. 5. dokonywanie w punkcie kasowym wypłat gotówkowych dla pracowników zamawiającego w ramach wykonywania czynności służbowych w zakresie rachunków bankowych zamawiającego prowadzonych przez Narodowy Bank Polski (np. rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych). 6. dokonywanie przelewu pobranych na rzecz zamawiającego należności na wskazane rachunki bankowe zamawiającego w dniu ich pobrania, a najpóźniej w następnym dniu roboczym; w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przekazania środków najpóźniej do 2 dni roboczych od daty ich pobrania. Ponadto w ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonawca: 1.zapewni obsadę personalną punktu kasowego oraz wyposaży go w urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonywania i dokumentowania operacji kasowych (np. wynikających z wymogów i przepisów wewnętrznych wykonawcy), 2. będzie informował podatnika, w przypadku dokonywania wpłaty po terminie płatności danego rodzaju podatku lub niepodatkowych należności budżetowych o uchybieniu terminu i naliczanie od wpłaty, za zgodą wpłacającego, odsetek do dnia zapłaty, 3. poniesie wszelką odpowiedzialność za wartości pieniężne, począwszy od chwili przyjęcia wpłaty do kasy, 4. będzie konwojował na własny koszt środki pieniężne zgromadzone w punkcie kasowym zlokalizowanym w siedzibie zamawiającego do miejsca ich przeznaczenia, 5. będzie ponosił odpowiedzialność za własne składniki majątkowe zlokalizowane w pomieszczeniu kasowym oraz stanowiące własność personelu w tym za szkody powstałe w wyniku włamania, kradzieży lub innych zdarzeń losowych, 6. nie odda udostępnionego przez zamawiającego pomieszczenia kasowego osobom trzecim w poddzierżawę, podnajem itp. lub do bezpłatnego używania oraz nie powierzy zadań stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia osobom trzecim, 7. na własny koszt wyposaży udostępnione pomieszczenie w niezbędny sprzęt pozwalający na należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający ustali z wybranym w toku postępowania wykonawcą szczegółowe procedury postępowania na wypadek sytuacji awaryjnych oraz poinformuje go o istniejącym w udostępnionym pomieszczeniu systemie alarmowym, zasadach przeglądów i remontów itp., 8. poza realizacją przedmiotu zamówienia świadczył będzie inne usługi bankowe na zasadach ogólnie przyjętych u wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą kolidować z realizacją przedmiotu zamówienia, 9. będzie dokonywał na własny koszt konserwacji i napraw niezbędnych do zachowania pomieszczenia kasowego w stanie niepogorszonym, 10. będzie korzystał z własnej linii telefonicznej w tym również Internetu. Koszty instalacji i utrzymania takiej linii oraz Internetu w siedzibie zamawiającego ponosi wykonawca. 11. zobowiąże swoich pracowników do zapoznania się i przestrzegania obowiązujących w obiekcie zamawiającego instrukcji dotyczących min. bezpieczeństwa pożarowego oraz instrukcji w zakresie ochrony danych i informacji, 12. będzie przestrzegał przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Zamawiający w ramach realizacji niniejszej zamówienia zobowiązuje się do: 1. udostępnienia na rzecz wykonawcy pomieszczenia kasowego, z prawem korzystania z ciągów komunikacyjnych oraz sanitariatów w siedzibie zamawiającego, na podstawie zawartej umowy. Łączna powierzchnia pomieszczenia kasowego wynosi około 5,5m2. Dostęp dla klientów do pomieszczenia kasowego - z sali obsługi podatnika. Pomieszczenie socjalne oraz ciąg komunikacyjny są użytkowane wspólnie przez pracowników zamawiającego i wykonawcy. Udostępnione wykonawcy pomieszczenie posiada umeblowanie oraz wolnostojący sejf. Zamawiający dopuszcza przebywanie pracowników wykonawcy w zajmowanym pomieszczeniu do 0,5 godziny przed rozpoczęciem pracy i 1,5 godziny po jej zakończeniu. Zamawiający wymaga, żeby za porządek na stanowiskach pracy odpowiadali pracownicy wykonawcy. Pomieszczenie kasowe, w godzinach pracy wykonawcy, sprzątać będą pracownicy zamawiającego. Za udostępnienie pomieszczenia zamawiający ustala czynsz miesięczny (uwzględniający również koszty mediów oraz utrzymania porządku, w zakresie dotyczącym zamawiającego) w wysokości 100,00zł (słownie: sto złotych 00/100). 2. udostępnienia pracownikowi wykonawcy obsługującemu punkt kasowy pomieszczenia socjalnego, 3. wyrażenia zgody na oznakowanie przez wykonawcę udostępnionego pomieszczenia kasowego w miejscach i formie uzgodnionych przez strony, 4. wyrażenia zgody na przeprowadzenie ulepszeń i modernizacji lokalu koniecznych z uwagi na przedmiot działalności, 5. zapewnienia ochrony budynku, w którym zlokalizowany jest punkt kasowy, 6. poinformowania podatnika o terminie wypłaty zwrotu nadpłaty w punkcie kasowym zlokalizowanym w siedzibie zamawiającego, 7. zapewnienia warunków sanitarno - higienicznych pracy, w szczególności: właściwego ogrzewania, sprzątania i oświetlenia pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników wykonawcy, 8. zapewnienia warunków pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami ppoż. i BHP. Zasady dokonywania zwrotów nadpłat przez wykonawcę w punkcie kasowym zlokalizowanym w siedzibie zamawiającego opisano szczegółowo w specyfikacji. Zamawiający wymaga, żeby prowadzenie punktu kasowego odbywało się w dniach i godzinach pracy Urzędu Skarbowego w Piekarach Śląskich tj.: - poniedziałek od 8:00 do 17:00, - wtorek - piątek od 8:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin pracy punktu kasowego, w przypadku zmian godzin pracy zamawiającego, wynikających z zaleceń jednostek nadrzędnych w stosunku do zamawiającego np. wydłużenia czasu pracy w końcowym okresie przyjmowania zeznań rocznych, dni otwarte itp. Terminy zmian godzin pracy punktu kasowego uzgadniane będą każdorazowo przez strony..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy BYTOM, ul. Krawiecka 4, 41-902 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 74612,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74400,00

• Oferta z najniższą ceną: 74400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 744000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zapytanie o cenę jest jednym z trybów udzielenia zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia są usługi: - powszechnie dostępne - oferowane przez wiele podmiotów na rynku, - o ustalonych standardach jakościowych - odpowiadające przeciętnym wymaganiom wynikającym z przyjętych dla tych usług norm określonych przepisami prawa, jak i wymagań przyjętych jako normy. Istotną cechą tej usługi jest jej typowość, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju usług, oferowanych przez różnych wykonawców, poprzez podanie nazwy usługi i określenie podstawowych jej parametrów.