Gdańsk: Świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku przy ulicy Świętego Ducha 2. ZNAK: n/16/07
Numer ogłoszenia: 258340 - 2007; data zamieszczenia: 27.12.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowy Teatr "Wybrzeże", ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011836, fax 058 3012046.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrwybrzeze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku przy ulicy Świętego Ducha 2. ZNAK: n/16/07.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku przy ulicy Świętego Ducha 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiotowe czynności na rzecz Zamawiającego w następujących nieruchomościach: 1. nieruchomościach ZAMAWIAJĄCEGO zlokalizowanych w Gdańsku przy ul. Św.Ducha 2 oraz przy ulicy Teatralnej 2 - budynek Starej Apteki wraz ze sceną Malarnia- zakres realizacji usługi: - ciągła, 24 godzinna obecność pracownika ochrony, - obecność nie mniej niż 5 (pięć) pracowników ochrony w wypadku organizowania przez ZAMAWIAJĄCEGO imprez innych niż przedstawienia teatralne (o terminie zorganizowania imprezy ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ z nie mniej niż 7-dniowym wyprzedzeniem drogą faxową lub listem poleconym); 2. nieruchomości ZAMAWIAJĄCEGO zlokalizowanej w Sopocie przy ulicy Monte Cassino 30 - dawne Kino Bałtyk - zakres realizacji usługi - WYKONAWCA zobowiązany jest zapewnić przybycie patrolu interwencyjnego w terminie 15 minut od zgłoszenia takiego żądania przez osobę wyznaczoną przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. w odniesieniu do nieruchomości określonych w pkt 2 WYKONAWCA zobowiązany jest zapewnić przybycie patrolu interwencyjnego w terminie 10 minut od zgłoszenia takiego żądania przez dyżurującego pracownika ochrony bądź wyznaczonej przez ZAMAWIAJĄCEGO osoby. Szczegółowy zakres czynności, do których wykonywania WYKONAWCA zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu umowy : 1. zapewnić, iż wstęp do nieruchomości w której portierni pełnią dyżur mają tylko osoby do tego upoważnione (pracownicy ZAMAWIAJĄCEGO, ich interesanci i goście), 2. wydawać i przyjmować klucze zdeponowane na portierni oraz ich plombowania, 3. informować telefonicznie pracowników ZAMAWIAJĄCEGO o osobach oczekujących w portierni na spotkanie z nimi, 4. obsługiwać centralę telefoniczną, 5. po opuszczeniu Teatru przez pracowników i widzów (zakończenie przedstawień, wieczornych prób) przeprowadzić dwukrotnie w czasie trwania dyżuru obchód obiektów. Należy przeprowadzić obchód wszystkich ich części, zwracając szczególną uwagę na pomieszczenia parterowe (narażone na włamanie), widownię i scenę ( bezpieczeństwo pożarowe), zamknięcie wszystkich drzwi dzielących Teatr na dwie strefy: frontową i tylną, zamknięcie okien, wyłączenie odbiorników prądu ( radia, żelazka itp.), wygaszenie wszelkich zbędnych świateł. Wszelkie zauważone nieprawidłowości, awarie lub poważne zagrożenia, muszą być natychmiast, jeśli to możliwe, usunięte, nadto zgłoszone w zależności od rodzaju i powagi sytuacji bezpośredniemu przełożonemu, kierownikowi technicznemu, służbom specjalistycznym jak pogotowie wodno-kanalizacyjne, straż pożarna, GPEC, pogotowie ratunkowe, policja, Straż Miejska; zdarzenia i awarie drobne, nie wymagające natychmiastowej, interwencji należy odnotować w książce raportów i zgłosić w chwili rozpoczęcia pracy odpowiednim służbom teatru. 6. wpisywać do książki raportowej uwagi dotyczące przebiegu dyżurów, 7. nadzorować korzystanie z rampy towarowej, 8. przestrzegać przepisy p.poż i Bhp obowiązujące u Zamawiającego. a nadto: I. WYKONAWCA obowiązany jest: 1.przy realizacji obowiązków wynikających z umowy korzystać z pracowników ochrony 2.posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy. 3.wyposażyć pracowników ochrony pełniących u ZAMAWIAJĄCEGO 24 godzinne dyżury,jak i ochraniających imprezy inne niż przedstawienia teatralne, w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory, 4.przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU na siedem dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca grafik dyżurów z imiennym wskazaniem osób pełniących dyżury,. 5.w przypadku napadu lub innych zdarzeń skutkujących interwencją: 1). niezwłocznie zawiadomić organy ścigania, 2). dokonać niezbędnych czynności zapobiegających powiększeniu szkód, 3). niezwłocznie zawiadomić Dyrektora ZAMAWIAJĄCEGO o zaistniałym zdarzeniu. II. ZAMAWIAJĄCY ma prawo zwrócić się do WYKONAWCY o zastąpienia pracownika ochrony, za którego pomocą wykonuje on swoje obowiązki wynikające z umowy, innym pracownikiem, gwarantującym prawidłową realizację tych obowiązków. Osoba, o której zastąpienie, stosownie do treści pkt 1., zwrócił się ZAMAWIAJĄCY, nie może wykonywać przedmiotu umowy od dnia następnego po dniu otrzymania przez WYKONAWCĘ wniosku w tym przedmiocie. Wniosek ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w pkt 1., nie wymaga uzasadnienia. III. Usługa będzie wykonywana całodobowo, w systemie dwuzmianowym, we wszystkie dni tygodnia jednoosobowo na zmianie dziennej (8,00 do 20,00) i jednoosobowo na zmianie nocnej (20,00 do 8,00). (Wykonawca zapewni przemienność zmian poszczególnych pracowników).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.01.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.Zamawiajacy dokona oceny spelnienia warunkówwedług formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołaczonych do oferty.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wymagane dokumenty: 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2)koncesja, zezwolenie lub licencja , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji , zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,t.j. koncesja MSWiA w zakresie usług, ochrony osób i mienia na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia. 3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4)oświadczenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień publicznych, 5)imienny wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie z uwzględnieniem nr i stopnia licencji - stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, 6)formularz oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrwybrzeze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiajacego: Państwowy Teatr Wybrzeże ul.ŚW.Ducha 2 80-834 Gdańsk Sekretariat,.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2008 godzina 10:00, miejsce: Państwowy Teatr Wybrzeże ul. Św. Ducha 2 80-834 Gdańsk sekretariat ( I piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: 08.02.2008.