Głogów: Wyposażenie oddziałów przedszkolnych na potrzeby realizacji projektu pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Głogów
Numer ogłoszenia: 257033 - 2014; data zamieszczenia: 11.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Głogów, ul. Słodowa 2b, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 836 55 55, faks 076 836 55 67 , strona internetowa www.ugglogow.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyposażenie oddziałów przedszkolnych na potrzeby realizacji projektu pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Głogów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Wyposażenie oddziałów przedszkolnych na potrzeby realizacji projektu pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Głogów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej dla oddziałów przedszkolnych. 2.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z ZAPROSZENIEM I ZAŁĄCZNIKAMI, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi systemu oświaty i kształcenia. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenie do obu oddziałów przedszkolnych (oddzielnie) - zgodnie z załączonym do oferty zestawieniem. Przedmiot dostawy należy dostarczyć do oddziałów przedszkolnych w Wilkowie (ul. Głogowska 5a, 67-200 Głogów) oraz w Przedmościu (ul. Szkolna 3, 67-210 Głogów) zgodnie ze zleceniem i uzgodnieniami Zamawiającego. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w postaci Zestawienia wraz z podaniem rodzaju i ilości urządzeń, asortymentów, materiałów, elementów, pomocy dydaktycznych, sprzętu ICT etc. stanowiących przedmiot zamówienia zawarto w załącznikach. Dla zobrazowania niektórych urządzeń i elementów wyposażenia Zamawiający zamieścił zdjęcia poglądowe, które pobrał ze stron internetowych. Zdjęcia te mają na celu uzupełnienie opisów zawartych w ZAPROSZENIU I ZAŁĄCZNIKACH, nie mają na celu ograniczania konkurencji. 5.Wykonawca doposaży 2 placówki zlokalizowane na terenie Gminy Głogów, dla których Gmina jest organem założycielskim: a)Oddział przedszkolny przy Zespole Szkół w Przedmościu, b)Oddział przedszkolny przy Szkole Podstawowej w Wilkowie. 6.Zamawiający - Gmina Głogów - nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem zakupywanych pomocy dydaktycznych, mebli, wyposażenia itp. do poszczególnych placówek (dostawy, przesyłki, transportu). 7.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę na własny koszt w ramach ustalonego wynagrodzenia (dostawa, transport, rozładunek, wniesienie oraz montaż i/lub uruchomienie zamówionego wyposażenia meblowego, urządzeń ICT) do w/w oddziałów przedszkolnych. 8.Wykonawca przed podpisaniem umowy zapozna się z wytycznymi programowymi oraz zobowiązuje się do przestrzegania ich postanowień. 9.Wykonawca uzgodni z Zamawiającym dokładny czas dostawy wszystkich zamówionych artykułów do poszczególnych placówek. Z każdej dostawy sporządzony zostanie protokół odbioru. Tylko protokół bez uwag jest podstawą uznania wykonania przedmiotu umowy za wykonane należycie 10.Wykonawca przedłoży Zamawiającemu faktury VAT po zrealizowaniu całości zadania i odebrania przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez uwag. Wykonawca wystawi 2 faktury VAT dla Zamawiającego - dla każdego rodzaju zadania i każdej ze szkół oddzielnie. Stopień szczegółowości faktury określi Zamawiający. Faktura winna wyszczególnić urządzenia, materiały, sprzęty wraz z cenami jednostkowymi oraz łączną brutto. 11.Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu realizacji poszczególnych zadań dla poszczególnych szkół w terminie 7 dni od daty przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Termin płatności za prawidłowo wystawioną fakturę VAT może być krótszy jeżeli skrócenie terminu płatności wynikać będzie z konieczności terminowego rozliczenia finansowego realizowanego i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej projektu. 12.Wszystkie materiały, urządzenia i sprzęty winne być równoważne z podanymi w Zestawieniu - załącznik nr 5 i 6. Za równoważne Zamawiający uzna te, które odpowiadać będą funkcjom, treściom i wartościom merytorycznym dla jakich są przewidziane. 13.We wszystkich miejscach oraz w załącznikach, w których ewentualnie wskazano nazwę producenta lub nazwę własną materiałów Zamawiający dodaje zapis lub równoważne o porównywalnych parametrach. Jedynym celem podania nazw własnych materiałów, produktów lub producenta jest przedstawienie standardów jakościowych oczekiwanych przez Zamawiającego. Załączniki dla potrzeb opisania przedmiotu zamówienia i w celach poglądowych mogą wskazywać dla niektórych materiałów, urządzeń itp. znaki towarowe, normy, nazwy producentów lub pochodzenie co jednak nie przesądza o obowiązku ich stosowania przez Wykonawcę. Każdy przypadek użycia przez Zamawiającego znaku towarowego, normy, nazwy producenta lub pochodzenia jest równoznaczne z dodaniem zwrotu lub równoważne o porównywalnych parametrach ze względu na możliwość składania ofert równoważnych. 14.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych, merytorycznych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Dopuszcza się odstępstwo o ok. 5 % dla parametrów mierzalnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia etc. spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę. Wykonawca, w takim przypadku musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno - jakościowe, certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne z opisanymi przez Zamawiającego (pod rygorem odrzucenia oferty). 15.Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty, lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfika urządzenia lub materiału). 16.Przedmiot zamówienia dostarczony Zamawiającemu musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, nie może posiadać znamion użytkowania, winien spełniać wszelkie wymogi norm określanych obowiązującym przepisem, w tym jeżeli jest wymagane, dopuszczane do stosowania w placówkach typu przedszkole. 17.Do składanej oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć opisy, rysunki, zdjęcia elementów proponowanego wyposażenia w formie papierowej jako wydruki załączone do oferty lub w postaci elektronicznej na płycie CD/DVD (w formacie plików: PDF lub Word lub jpg). 18.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu wymienionego w zestawieniach pomiędzy poszczególnymi oddziałami, zadaniami, gdyby zmiana taka była konieczna do prawidłowej realizacji współfinansowanego projektu. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zamawianego asortymentu, materiałów, urządzeń. Jeżeli Zamawiający ograniczy zakres zadania, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o ten zakres zgodnie z zapisami oferty. Wykonawca z tytułu ograniczenia zakresu zadania nie będzie wnosić żadnych roszczeń. 19.Na dostarczone sprzęty, materiały i pomoce Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od dnia odbioru zadania przez Zamawiającego, tj. odbioru dostawy. 20.Zamawiający informuje, iż projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej dla oddziałów przedszkolnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.10.00 - Meble przedszkolne 39.51.54.10 - Rolety wewnętrzne 39.53.00.00 - Dywany, maty i dywaniki 39.22.10.00 - Sprzęt kuchenny 39.22.11.00 - Zastawa kuchenna 39.71.34.30 - Odkurzacze 42.71.61.20 - Pralki 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 30.21.31.00 - Komputery przenośne 32.00.00.00 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 48.19.00.00 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 37.52.00.00 - Zabawki 39.16.21.00 - Pomoce dydaktyczne 37.52.41.00 - Gry edukacyjne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  UZASADNIENIE FAKTYCZNE Zamawiający przeprowadził, kolejno po sobie, dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego i w obu wyznaczonych terminach do Zamawiającego nie wpłynęła żadna oferta. Zamawiający nie zmieniał warunków zamówienia w kolejnym postępowaniu. W związku z koniecznością realizacji zadania w bieżącym roku budżetowym Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia z wolnej ręki. UZASADNIENIE PRAWNE Mając na uwadze, że w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione na podstawie art 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• MOJE BAMBINO SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Graniczna 46, 93-428 Łódź, kraj/woj. łódzkie.