Elbląg: Opracowanie dokumentacji budowy Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Bezpieczeństwo Miejskie w Elblągu z wykorzystaniem Stacji Referencyjnej DGPS/RTK.
Numer ogłoszenia: 256976 - 2007; data zamieszczenia: 21.12.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 235 35 36, 055 239 31 25, fax 055 235 35 55, 055 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji budowy Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Bezpieczeństwo Miejskie w Elblągu z wykorzystaniem Stacji Referencyjnej DGPS/RTK..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji budowy Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Bezpieczeństwo Miejskie w Elblągu z wykorzystaniem Stacji Referencyjnej DGPS/RTK. przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: usługi projektowania specjalistycznego Przedmiot zamówienia - opracowanie dokumentacji budowy Zintegrowanego systemu wspomagającego bezpieczeństwo miejskie w Elblągu, uwzględniającej wykorzystanie stacji referencyjnej - DGPS/RTK, musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami: - Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie (Dz.U. z 2001r., Nr 80, poz. 866), - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24.03.1999r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz.U. z 1999r., Nr 30, poz. 297), - Ustawą o zarządzaniu kryzysowym (Dz.U. z 2007r., Nr 89, poz. 590). Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia musi uwzględniać przeznaczenie budynku Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu przy ul. Bema 17 na potrzeby Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego i Ratownictwa. 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie: A. Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Bezpieczeństwo Miejskie w Elblągu: Zintegrowany system musi wspomagać realizację zadań służb zarządzania kryzysowego na szczeblu powiatu, miasta (powiat grodzki) i gminy, ze szczególnym uwzględnieniem zagrożeń powodziowych oraz obsługiwać prowadzenie akcji ratunkowych, a także wspomagać zarządzanie ruchem zespołów pojazdów w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Zakres terytorialny systemu - granice administracyjne miasta Elbląga. Ogólne wymagania systemu: a. musi być zgodny z istniejącym stanem prawnym w Polsce, b. język obsługi systemu (interfejsy, wprowadzane informacje, komunikaty, raporty itp.) - polski, c. musi być skorelowany z ESIP (Elbląski System Informacji Przestrzennej), jako źródłem danych graficznych i opisowych dla projektowanego systemu, d. musi wykorzystywać stację referencyjną funkcjonującą w Elblągu, będącą własnością Urzędu Miasta, e. musi być skorelowany z wymogami wojewódzkiego systemu zarządzania kryzysowego, f. musi umożliwiać monitorowanie powstawania i rozwoju potencjalnych zagrożeń, g. musi umożliwiać tworzenie w formie graficznej i opisowej planów oraz scenariuszy dla akcji ratunkowych, h. musi umożliwiać monitorowanie i zarządzanie zagrożeniami powodziowymi łącznie z ich wizualizacją graficzną i wykorzystaniem numerycznego modelu terenu miasta, i. musi umożliwić jednoczesne monitorowanie zespołu wielu pojazdów z podaniem ich identyfikatorów na mapie numerycznej, j. musi umożliwić koordynowanie wspólnych działań w sytuacjach kryzysowych takich służb jak: Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, Straż Miejska, Zarząd Komunikacji Miejskiej oraz Pogotowia: Energetyczne, Ciepłownicze, Gazowe, Wodno-Kanalizacyjne, k. musi obsłużyć co najmniej 50 użytkowników (rozproszonych stanowisk), l. architektura systemu, LAN, Internet baza danych, serwery, rozwiązania i wymogi informatyczne itp. - August. Główne moduły systemu: a. Moduł wspomagający i koordynujący działania w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych (zgodnie z ustawą o zarządzaniu kryzysowym Dz.U. z 2007r., Nr 89, poz. 590). b. Moduł do monitorowania i reagowania na wszystkie zdarzenia oraz do obsługi i koordynacji wspólnych działań ratunkowych (funkcjonalność Centrów Powiadamiania Ratunkowego) służb takich jak: Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, Straż Miejska, Zarząd Komunikacji Miejskiej, Pogotowia: Gazowe, Energetyczne, Wodno - Kanalizacyjne, inne. c. Moduł do monitorowania, nawigacji i zarządzania ruchem zespołów pojazdów służb miejskich (autobusy, tramwaje, instytucji komunalnych), ratunkowych, statków morskich i jednostek innych potencjalnych użytkowników systemu (przedsiębiorstwa taksówkowe, firmy ochroniarskie, inne komercyjne podmioty), mających potrzebę korzystania z takich usług w granicach funkcjonowania systemu. d. Moduł integracji z ESIP umożliwiający wyświetlanie zasobów mapowych i opisowych oraz ich przeszukiwanie i analizowanie pod kątem ich wykorzystania w modułach głównych oraz modułach szkoleniowych i symulacyjnych. B. Dokumentacji projektowo-kosztorysowej: Wymagania i czynności do wykonania w celu opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej adaptacji pomieszczeń w budynku Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu przy ul. Bema 17 - działka ewidencyjna nr 42/2 na potrzeby Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego i Ratownictwa: a) Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji w terenie w celu ustalenia pełnego zakresu prac związanych z realizacją zamówienia oraz zapoznania się z warunkami ich wykonania, b) opracowania dokumentacji muszą: - być sporządzone przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w wymaganej specjalności, - posiadać klauzulę zespołu sprawdzającego (w przypadku takiego wymogu), - posiadać oświadczenia o sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, - posiadać informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, - posiadać oświadczenie o kompletności, - zawierać pozytywne opinie i uzgodnienia niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę, c) przyjęte rozwiązania muszą odpowiadać Polskim Normom przenoszącym normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, przepisom techniczno-budowlanym i warunkom technicznym użytkowania wynikającym z funkcji, jaką mają spełniać adaptowane pomieszczenia, d) projekty muszą być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe, e) zakres i forma dokumentacji projektowej muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.), f) kosztorysy inwestorskie należy wykonać zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389), g) projekt budowlany i wykonawczy mogą stanowić jedno opracowanie, h) wszystkie kompletne projekty należy złożyć w opracowaniu tradycyjnym oraz w formie elektronicznej zapisanej na płycie CD: rysunki w formacie dwg (AutoCad 2000) oraz każdy rysunek osobno w formacie tiff lub jpg, tekst w formacie Word oraz przedmiary robót w formacie pdf lub jpg, i) Wykonawca zobowiązany jest do bieżących konsultacji z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu 5 kompletów dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz płytę CD z całą dokumentacją projektowo-kosztorysową w formacie pdf lub jpg - rysunki w formacie dwg. Dokumentacja musi składać się z: - projektu budowlanego i wykonawczego, - projektu instalacji zasilania awaryjnego oraz modernizacji i dostosowania istniejącej instalacji elektrycznej do nowej funkcji, - projektu instalacji sanitarnych, - projektu instalacji telekomunikacyjnych przychodzących, zapewniających styk z operatorem, - projektu wewnętrznej sieci transmisji danych, - projektu instalacji kontroli dostępu, - projektu instalacji ochrony fizycznej i elektronicznej budynku, wydzielenia stref bezpieczeństwa, - projektu instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnej, - projektu instalacji p.poż., - projektu instalacji multimedialnych, - projektu instalacji łączności bezprzewodowych, - projektu aranżacji wnętrz, - specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, - kosztorysów inwestorskich, - przedmiarów robót. Projekty branżowe muszą być tak wykonane, by zachować możliwość montażu urządzeń elektronicznych (serwerów, terminali, central telefonicznych itp.) dowolnych producentów oraz powinny uwzględniać wszelkie konieczne elementy dla pracy osób niepełnosprawnych. PROJEKT BUDOWLANY Projekt budowlany musi uwzględniać wykonanie wszystkich niezbędnych prac adaptacyjnych, przede wszystkim przebudowę ścian wewnętrznych (Zamawiający nie przewiduje naruszania konstrukcji budynku), wymianę stolarki okiennej i drzwiowej oraz wykonanie podłogi technologicznej i/lub sufitów podwieszanych dla prowadzonych instalacji. PROJEKT INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH Projekt instalacji elektrycznej musi dostosować obecnie istniejące instalacje do nowej funkcji obiektu oraz potrzeb Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego i Ratownictwa. W szczególności należy przewidzieć zaprojektowanie instalacji zasilania awaryjnego obiektu. PROJEKT INSTALACJI SANITARNYCH Zamawiający przewiduje zlokalizowanie nowych węzłów sanitarnych w miejscu obecnie istniejących. Niezbędna może okazać się wymiana pionów kanalizacyjnych. SIEĆ TELEINFORMATYCZNA Projekt instalacji informatycznych musi spełniać normy i standardy właściwe dla tego typu obiektów. Należy w ramach jednej sieci i jednego okablowania zapewnić jednocześnie dostęp do usług telefonicznych jak i informatycznych. Oznacza to, że sieć powinna zapewniać standard IP i być co najmniej 5 kategorii. Projekt nie obejmuje urządzeń aktywnych, ma jednak zapewnić zejście okablowania do pomieszczenia serwerowi i centrali telefonicznej. Zaleca się, by cała sieć okablowania strukturalnego została poprowadzona w podłodze technologicznej lub też po sufitem. SIEĆ RADIOWA Projekt musi przewidywać zapewnienie dostępu operatorów do serwera łączności radiowej, stanowiącej alternatywną łączność w przypadkach kryzysowych. Na dachu budynku lub w jego pobliżu należy zaplanować maszt lub maszty systemu bazowego radiotelefonicznego, zapewniającego łączność z systemami Policji, Państwowej Straży Pożarnej i Pogotowia Ratunkowego. W przypadku montażu masztu na dachu budynku może zaistnieć konieczność oceny nośności stropodachu. SYSTEM OCHRONY FIZYCZNEJ Projekt musi zawierać wymagania do adaptacji budowlanej ze szczególnym uwzględnieniem stworzenia i wydzielenia stref bezpieczeństwa. Należy zaplanować sposób przeciwdziałania aktom terroru w postaci systemu kamer monitorujących wnętrze jak i strefy zewnętrzne budynku. PROJEKT PPOŻ Projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej obiektu, a także z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Należy uwzględnić szczególne bezpieczeństwo w pomieszczeniach zaplecza, w sali dyspozytorskiej. PROJEKT ARANŻACJI WNĘTRZ Projekt aranżacji wnętrz musi obejmować zabudowę meblową pomieszczeń wraz z podziałem funkcji i dostosowaniem pomieszczeń do potrzeb Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego i Ratownictwa, w tym zaplanowane w odpowiedniej ilości pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych i zaplecza technicznego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót na podstawie opracowanych przez siebie projektów. Pobyty Wykonawcy na budowie odbywać się będą na wezwanie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje dwa etapy: I ETAP - opracowanie koncepcji budowy Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa Miejskiego, którą należy uzgodnić z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności oraz Wydziałem Geodezji; Koncepcja powinna zawierać między innymi: a. inwentaryzację, ocenę i możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury technicznej w obszarze przewidywanego funkcjonowania systemu, b. opis systemu i jego funkcjonalność, c. wyszczególnienie niezbędnej do funkcjonowania systemu infrastruktury technicznej, d. ocenę dostępnych danych cyfrowych, ich jakości, wiarygodności i kompletności, a niezbędnych do efektywnego działania systemu i dostępnych obecnie w Urzędzie Miejskim w Elblągu i innych instytucjach, e. wyszczególnienie niezbędnych danych, jakie należy dodatkowo pozyskać, aby system działał efektywnie, f. charakterystykę ilościową i jakościową (kwalifikacje) obsady kadrowej na każdym szczeblu funkcjonowania systemu, g. czas niezbędny na realizację całego przedsięwzięcia, h. zasady wdrażania systemu (m.in. wyszczególnienie etapów realizacji i wdrażania systemu), i. koszty systemu i jego poszczególnych modułów, j. opis proponowanych rozwiązań informatycznych, k. odniesienie się do zagadnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, rozwoju systemu, szkoleń personelu użytkowników systemu, l. ocena kosztów funkcjonowania systemu (rocznych), ł. plany i lokalizację urządzeń do monitoringu zjawisk niepożądanych oraz sposoby ich włączenia do systemu, m. potrzeby lokalowe, zabezpieczenia budynku i systemu, zapewnienie bezawaryjności i ciągłości pracy systemu, itp., n. informację dotyczącą lokalizacji Centrum Dyspozytorskiego, o. potrzeby w zakresie łączności ze służbami angażowanymi w akcje ratunkowe, p. potrzeby w zakresie integracji działania służb ratunkowych. II ETAP - opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa Miejskiego w oparciu o uzgodnioną koncepcję i warunki techniczne. Zakres prac w ramach opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej: 1. wykonanie ekspertyzy technicznej i oceny elementów konstrukcyjnych budynku w części przeznaczonej na adaptację pod kątem planowanej adaptacji na pomieszczenia biurowe, w tym wykonanie niezbędnych odkrywek, pomiarów i obliczeń, 2. wykonanie analizy układu wentylacyjnego w budynku oraz koncepcji przebudowy z dostosowaniem wentylacji do nowych pomieszczeń, 3. wykonanie koncepcji programowo przestrzennej w części budowlano-instalacyjnej, w tym: a) w części ogólnej (opisowej): - określenie przewidywanych efektów inwestycji, - ustalenie wytycznych dotyczących zaopatrzenia w media (woda, ciepło, energia elektryczna i inne), - propozycje rozwiązań architektoniczno-budowlanych: rozwiązania przestrzenne i funkcjonalne, określenie przewidywanego standardu wykończenia materiałowego i wyposażenia, wytyczne dotyczące rozwiązań konstrukcyjnych i instalacyjnych, - zbiór uzgodnień dotyczących projektowanej inwestycji, b) w części graficznej: - projekt koncepcyjny - architektoniczny, - uszczegółowienie projektu architektonicznego w zakresie konstrukcyjno - materiałowym i instalacyjnym, 4. opracowanie projektów budowlanych i projektów wykonawczych do wykonanych koncepcji, 5. opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót zawierających Warunki techniczne wykonania robót i Warunki techniczne odbioru robót, 6. wykonanie przedmiaru robót we wszystkich branżach, 7. wykonanie kosztorysów inwestorskich, 8. wykonanie zbiorczego zestawienia kosztów (ZZK), Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ wzorze Umowy oraz Załączniku Nr 1 do wzoru Umowy. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych o treści: Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.84.00.00-9.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 786000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: MEDIUM SOFT POLSKA Sp. z o.o. GECZ Sławomir Czkuj Lider Konsorcjum:MEDIUM SOFT POLSKA Sp. z o.o., ul. Roździeńskiego 188, 40-203 Katowice, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 786000.00
• Oferta z najniższą ceną: 786000.00 / oferta z najwyższą ceną: 843450.00
• Waluta: PLN.