Lublin: Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych i organizacyjno-administracyjnych na potrzeby konferencji naukowo-szkoleniowej organizowanej przez OR KRUS Lublin
Numer ogłoszenia: 256191 - 2008; data zamieszczenia: 08.10.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, fax 081 7462238.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych i organizacyjno-administracyjnych na potrzeby konferencji naukowo-szkoleniowej organizowanej przez OR KRUS Lublin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, organizacyjno-administracyjnych oraz udostępnienie sali wykładowej dla uczestników konferencji naukowo-szkoleniowej, jak niżej: Usługa hotelowa:noclegi wraz ze śniadaniem tj. noclegi: 9/10.10.2008r. 7 osób pokój 1-osobowy, noclegi: 10/11.10.2008r.: 37 osób pokój 2-osobowy i 15 osób pokój 1-osobowy. Usługa gastronomiczna (wyżywienie): kolacja w dniu 9.10.2008r. - 7 osób, obiad w dniu 10 i 11.10.2008r., w każdym dniu - 141 osoby, kolacja uroczysta w dniu 10.10.2008r. - 142 osoby 3 przerwy kawowe - 142 osoby, Usługa konferencyjna: sala wykładowa (konferencyjna) w dn. 10. 10. 2008r. i 11.10.2008r. Usługa parkingowa: parking dla 100 samochodów w dn. 10/11.10.2008r. Usługa administracyjno-organizacyjna: - druk zaproszenia wraz z programem konferencji, mapki dojazdowej, karty zgłoszenia; - wysłanie przygotowanych materiałów wykładowcom i jednostkom organizacyjnym Kasy; - zakup gadżetów np. notatników, długopisów dla uczestników konferencji; - rozliczenie kosztów podróży wykładowcom; - zawarcie 13 umów o dzieło dla wygłaszających referaty i 6 umów zlecenia dla prowadzących sesje - osób wskazanych przez KRUS; - wystawienie certyfikatów dla lekarzy oraz wykładowców; - zabezpieczenie sprawności urządzeń wyposażenia sali konferencyjnej typu: tablica, rzutnik folii, laptop, projektor mulitimedialny, mikrofony ; - sporządzenie faktury obejmującej całość kosztów zorganizowania konferencji dla OR KRUS w Lublinie.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 62168 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.10.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 62168
• Oferta z najniższą ceną: 62168 oferta z najwyższą ceną: 62168
• Waluta: PLN.