Łęczna: Szkolenie Model współpracy pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łęcznej, przepływ informacji między stanowiskami, wpływ dobrej organizacji na wizerunek Urzędu oraz równość szans kobiet i mężczyzn
Numer ogłoszenia: 255648 - 2010; data zamieszczenia: 18.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , AL. Jana Pawła II 95, 21-010 Łęczna, woj. lubelskie, tel. 81 7521158, faks 81 7521031.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://pup.leczna.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie Model współpracy pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łęcznej, przepływ informacji między stanowiskami, wpływ dobrej organizacji na wizerunek Urzędu oraz równość szans kobiet i mężczyzn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Liczba osób szkolonych - 20 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łęcznej. Czas trwania szkolenia - 24 godzin edukacyjnych ( 8 godzin zajęć teoretycznych, 16 godzin zajęć warsztatowych) 4 dniowe szkolenie wyjazdowe. Termin realizacji szkolenia - do końca października 2010r. Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia Zamawiający ustali z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Szkolenie będzie przeprowadzone w dwóch grupach szkoleniowych po 10 osób każda, w różnych terminach. Zamawiający zastrzega, że szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach od wtorku do piątku. Miejsce realizacji szkolenia: Sandomierz Zakres merytoryczny szkolenia: ­ Współpraca pracowników merytorycznych Urzędu w aspekcie obowiązujących przepisów prawa, ­ Metody i techniki budowania wzajemnego zaufania i szacunku pomiędzy pracownikami, ­ Wzmacnianie mobilności pracowników w kontekście wzrostu efektywności wykonywanych obowiązków, ­ Praktyczne zastosowanie komunikacji interpersonalnej oraz znaczenie budowania pozytywnego wizerunku Urzędu Pracy, ­ Opracowanie modelu współpracy pomiędzy poszczególnymi pracownikami, przepływ informacji i dokumentu między stanowiskami, ­ Wspólne wypracowanie metod badawczych identyfikujących potrzeby klientów, ­ Rzetelna i wnikliwa analiza beneficjenta, określenie meritum wywiadu z petentem, przejrzystość opisu i dokonywanych adnotacji, ­ Odczytywanie wykonanych opisów przy trafnym określaniu IPD, ­ Rozwiązywanie przykładowych sytuacji problemowych, ­ Zasada równości szans kobiet i mężczyzn - ogólna charakterystyka, ­ Praktyczne zastosowanie równości szans na wszystkich stanowiskach merytorycznych, w tym przy realizacji projektów współfinansowanych przez UE w ramach EFS. Wymagania organizacyjne: - W przypadku braku bezpośredniego dojazdu do miejsca szkolenia, zapewnienia na własny koszt transportu z przystanku komunikacji publicznej na miejsce szkolenia; - Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia, noclegu przed dniem rozpoczęcia szkolenia, w przypadku braku możliwości dojazdu środkami komunikacji publicznej z siedziby zamawiającego na miejsce szkolenia na godzinę rozpoczęcia, zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 2 osobowych z łazienkami, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie; - Zapewnienia usług gastronomicznych podczas szkolenia (śniadanie pełne - szwedzki stół, obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój, kolacje - szwedzki stół) oraz serwisu kawowego dostępnego w trakcie szkolenia (kawa, herbata, soki, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka - podawanego przed rozpoczęciem zajęć oraz w przerwach w trakcie trwania zajęć), w przypadku konieczności dodatkowego noclegu zapewnienie kolacji w postaci szwedzkiego stołu; - Przygotowania, przeprowadzenia i obsługę szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych, kadry dydaktycznej zgodnie z przedłożoną ofertą oraz osoby odpowiedzialnej za organizację szkolenia; - Ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania szkolenia oraz w drodze na miejsce szkolenia i z powrotem; - Zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia; - Zapewnienia sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia szkolenia. Sala szkoleniowa winna spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać klimatyzację, odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, stojak lub stół na rzutnik, laptop, ekran lub fragment pustej ściany do wyświetlenia, flipchart lub tablica, mazaki. - Oznakowania sali szkoleniowej i dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie; - Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie szkoleń, która jest dostępna na stronie WWW.inwestycjawkadry.info.pl; - Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia w postaci dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i przekazanie ich po ukończeniu szkolenia w terminie 3 dni od dnia ukończenia szkolenia w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - Opracowania ankiet oceny szkolenia, przeprowadzenia ich, a po zakończeniu szkolenia przekazania ich zamawiającemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: I. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca: ­ wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy /art. 20 ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy/. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu do oferty należy złożyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ b) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, z przyczyn o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ. c) zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy oraz informacje o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w 2010r. d) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania oferty, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4 do SIWZ Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca ­ wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług szkoleniowych, których przedmiotem zamówienia były szkolenia grupowe organizowane dla pracowników wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania, odbiorców oraz przedstawi dokumenty na potwierdzenie, że wszystkie usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu do oferty należy złożyć: a) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 5 usług szkoleniowych, których przedmiotem zamówienia były szkolenia grupowe organizowane dla pracowników wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania, odbiorców i przedstawi dokumenty na potwierdzenie, że usługi wszystkie wskazane w wykazie zostały wykonane należycie - załącznik nr 7 Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym tj. sali, narzędziach, urządzeniach i osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu do oferty należy złożyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2010r. - załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca 1. Wykaże, że dysponuje kadrą posiadającą kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia: -wymaga się od osoby/osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia (trenerów) posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego, ukończonego kursu trenerskiego poświadczonego odpowiednim dokumentem, - wymaga się minimum trzyletniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń, wymagane jest zrealizowanie w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej 5 szkoleń 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu do oferty należy złożyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2010r. - załącznik nr 2 do SIWZ b) Wykaz kadry, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (kopia dyplomu ukończenia studiów magisterskich, kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu trenerskiego, kopii dokumentów potwierdzających potwierdzenie posiadanego wykształcenia np. zaświadczenia o przeprowadzeniu szkolenia, listu referencyjnego), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6 do SIWZ Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu należy złożyć oświadczenie (art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych) - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 - załącznik nr 2 do SIWZ 2. Oświadczenie z art. 24 - załącznik nr 3 do SIWZ 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 - załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Formularz ofertowy - załącznik nr 5 do SIWZ 5. Wykaz kadry, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia - załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 5 usług szkoleniowych, których przedmiotem zamówienia były szkolenia grupowe organizowane dla pracowników wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania, odbiorców i przedstawi dokumenty na potwierdzenie, że usługi wszystkie wskazane w wykazie zostały wykonane należycie - załącznik nr 7 do SIWZ. 7. Zaparafowany przez Wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 8 do SIWZ 8. Formularz cenowy - załącznik nr 9 do SIWZ 9. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 10. Opracowany wzór ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia. 11. Zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy oraz informacje o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w 2010r. 12. Wstępny program szkolenia sporządzony na podstawie wytycznych zawartych w załączniku nr 1 do siwz 13. Dokumenty potwierdzające wykonanych usług mających za przedmiot usługi szkolenia grupowe dla pracowników publicznych służb zatrudnienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiana miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane będzie zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.leczna.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy Al. Jana Pawła II 95 21-010 Łęczna pok. 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy Al. Jana Pawła II 95 21-010 Łęczna /sekretariat/.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Siła wiedzy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie