Warszawa: Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 30-osobowej grupy uczestników wyjazdu historycznego na Litwę, Łotwę i do Estonii w dniach 2-11 października 2011 roku
Numer ogłoszenia: 254463 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 253948 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 30-osobowej grupy uczestników wyjazdu historycznego na Litwę, Łotwę i do Estonii w dniach 2-11 października 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 30-osobowej grupy uczestników wyjazdu historycznego na Litwę, Łotwę i do Estonii w dniach 2-11 października 2011 roku, następującym zakresie: 30 uczestników podróży - 25 kombatantów wraz z opiekunami, 1 lekarz i 2 pracowników Urzędu (opiekunowie grupy), 2 kierowców. Pracownicy Urzędu zawsze pokoje jednoosobowe, Lekarz zawsze pokój dwuosobowy, Wszystkie pokoje z łazienkami, Wszystkie pokoje dwuosobowe z dwoma pojedynczymi łóżkami, Śniadania zawsze w cenie pokoju, Obiady w cenie do równowartości 20 euro - preferowane w formie szwedzkiego stołu (chyba, że w programie oznaczono inaczej) - dwa dania na ciepło, napoje zimne, kawa, herbata. Kolacje w cenie do równowartości 17 euro - preferowane w formie szwedzkiego stołu - przynajmniej jedno danie na ciepło, kawa herbata, napoje zimne. Lunch pakiet zawsze w cenie do równowartości 7 euro - np. 2 kanapki z serem żółtym lub wędliną, wafelek, woda niegazowana 0,5 l.) Transport grupy winien się odbyć autokarem o następujących cechach i wyposażeniu: a) przebieg autokaru nie większy niż 600.000 km b) rok produkcji pomiędzy 1999 a 2011 r. c) minimalna ilość miejsc dla uczestników: 40 miejsc (nie uwzględniając kierowców) d) aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem (np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy) niezbędne do wykonania zamówienia. e) minimalne wyposażenie autokarów: klimatyzacja; WC (dostępne dla uczestników); rozkładane fotele; indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera; pasy bezpieczeństwa dla każdego miejsca; systemy ABS, ASR, ESP lub równoważne. barek (możliwość zrobienia kawy, herbaty); TV i mikrofon Pełna dyspozycyjność autokaru, z uwzględnieniem czasu pracy kierowców. Zatrudnienie lekarza leży po stronie Zamawiającego. Ubezpieczenie podróżne uczestników zapewnia Zamawiający, ubezpieczenie kierowców pozostaje po stronie wykonawcy. Możliwość zmiany długości ustalonej trasy ? 15 %. W związku z zapowiadanymi wyborami parlamentarnymi w czasie podróży tj. 9 października br. - dowóz chętnych do najbliższego punktu wyborczego (wg programu najprawdopodobniej - Ambasada RP w Tallinie ul. Suur-Karja 1) PROGRAM WYJAZDU 2 października 7.00 - wyjazd z Warszawy do Wilna autokarem (podróż ok. 9 godzin). Trasa E67 - ok. 460 km. Należy przewidzieć 2 postoje z ogólnodostępną toaletą Miejsce rozpoczęcia podróży parking pod Muzeum Techniki w Warszawie (Pałac Kultury i Nauki). Postój autokaru opłaca Wykonawca. 16.00 - czasu polskiego, 17.00 - czasu wschodniego zakwaterowanie w hotelu w Wilnie (dalej wg czasu wschodniego) Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Wilnie, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Vilniaus gatve i Tilto gatve. 14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 18.00 - obiadokolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu. spacer po mieście - nocleg 3 października 8.00 - śniadanie w hotelu dla 30 osób w formie szwedzkiego stołu 9.00 - wyjazd do Trok, trasa A16/E28 ok. 30 km zwiedzanie pamiątek historycznych miasta - powrót do Wilna, 15.00/16.00 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - złożenie wiązanek i zapalenie zniczy na polskich kwaterach wojennych (Cmentarz Świętych Piotra i Pawła na Antokolu, Cmentarz na Rossie i ślady polskie w Wilnie i in.) 19.00 - kolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu - nocleg 4 października 8.00 - śniadanie w hotelu w formie szwedzkiego stołu 9.00 - wyjazd do Dyneburga (podróż ok. 4 godzin). Trasa A14 i E262 ok. 175 km. Należy przewidzieć miejsce na postój z ogólnodostępną toaletą. 13.00 - zakwaterowanie w hotelu w Dyneburgu Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Dyneburgu, max. 3 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Varsavas iela Ludzas iela. 14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 15.00 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - spacer po mieście, zwiedzanie zabytków związanych z historią Polski (Cmentarz katolicki - tablica poświęcona Leonowi Broel-Platerowi) 19.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 5 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - spacer po mieście m. in. twierdza dyneburska Odu iela (przejazd autokarem) 15.00/16.00 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - złożenie wieńca pod Krzyżem na Słobódce, z udziałem delegacji Polaków z Dyneburga. 18.00 - spotkanie z Polakami w Centrum Kultury Polskiej Varsavas iela 30 21.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 6 października 7.30 - śniadanie w hotelu w formie szwedzkiego stołu, wykwaterowanie 8.30 - objazd rejonu Dyneburga: odwiedzenie miejsc walk polskich oddziałów w 1920 r. i polskich cmentarzy wojennych, złożenie wiązanek i zapalenie zniczy (Ławkiesy, Krasław, Aglona i in.). Trasa P62 i A13 ok. 150 km. powrót do Dyneburga 15.00 - obiad w hotelowej restauracji - serwowany 16 00 - wyjazd do Rygi (podróż ok. 4 godziny), w drodze postój z ogólnodostępną toaletą oraz przystanek w Salaspils (d. Kircholm) przy kamieniu upamiętniającym zwycięską bitwę ze Szwedami. Trasa A6 i A6/E22 ok. 240 km. 20.00 - zakwaterowanie w hotelu w Rydze Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Rydze, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania 11. novembra krastmala i Kalku iela. 14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 21.00 - kolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu - nocleg 7 października 8.00 - śniadanie w hotelu w formie szwedzkiego stołu 10.00 - zwiedzanie zabytków związanych z historią Polski (Dom Czarnogłowych) i Muzeum Okupacji 15.00 - obiad w hotelu w formie szwedzkiego stołu - zwiedzanie miasta 20.00 - kolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu - nocleg 8 października 7.00 - śniadanie w formie szwedzkiego stołu, wykwaterowanie 8.00 - wyjazd do Tallina (podróż 5 godzin). Trasa E67 ok. 310 km. 2 postoje po trasie. 13.00 - przyjazd do hotelu, zakwaterowanie Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Tallinie, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Mere puiestee i Ahtri 14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 13.45 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu 14.45 - przejście lub przejazd autokarem pod tablicę poświęconą ORP Orzeł (port) złożenie wiązanki kwiatów 15.10 - zwiedzanie Muzeum Okupacji 19.00 - obiadokolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 9 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu 10.00 - zwiedzanie Muzeum Morskiego i Starego Miasta 15.00 - obiad w restauracji hotelowej - serwowany - spacer po mieście 19.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 10 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu + lunch pakiet 9.00 - wyjazd do Wilna (ok. 9,5 godz.). Trasa E67, ok. 610 km. 3 postoje na trasie. 20.00 - zakwaterowanie w hotelu Zakwaterowanie na jedną dobę w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Wilnie, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Vilniaus gatve i Tilto gatve. 14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 21.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 11 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu 9.00 - wyjazd do Warszawy ok. 13.00 - obiad w restauracji w Augustowie - serwowany 17.00 - czasu polskiego przyjazd do Warszawy Miejsce zakończenia podróży parking pod Muzeum Techniki w Warszawie (Pałac Kultury i Nauki). Postój autokaru opłaca Wykonawca.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARCO DER POLE sp. j. M. Frysztacki; E. Kawęski, Legionów Piłsudskiego 23/8, 30-509 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64000,00

• Oferta z najniższą ceną: 64000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 91980,00

• Waluta: PLN.