Kraków: PRZEPROWADZENIE STAŻU - WIZYTY ZAWODOZNAWCZEJ W RAMACH PROJEKTU PN. MODERNIZACJA KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO W MAŁOPOLSCE (3)
Numer ogłoszenia: 254447 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 233443 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4100215, 4188510, faks 012 4104390.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZEPROWADZENIE STAŻU - WIZYTY ZAWODOZNAWCZEJ W RAMACH PROJEKTU PN. MODERNIZACJA KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO W MAŁOPOLSCE (3).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2012 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce stażu - wizyty zawodoznawczej dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. Przedmiot zamówienia obejmuje zoorganizowanie i przeprowadzenie jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej dla młodzieży Zespołu Szkół Poligraficzno-Księgarskich w Krakowie w M.M. Druk Serwis Sp. z o.o., 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 73. Grupa uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej obecność co najmniej dwóch osób, które realizują program - stażu - wizyty zawodoznawczej w M.M. Druk Serwis Sp. z o.o. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej obecność co najmniej jednej osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej nie może być jednocześnie osobą realizującą program - stażu - wizyty zawodoznawczej. Termin stażu - wizyty zawodoznawczej: jeden dzień w robocze dni tygodnia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 07.12.2012 r. - dokładna data wizyty zostanie uzgodniona przez Wykonawcę z M.M. Druk Serwis Sp. z o.o. oraz z Liderem szkolnym projektu. Za dni robocze rozumie się wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel. Ilość godzin lekcyjnych (45 min.) w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej: 8 (nie obejmuje czasu przejazdów). Ogólny harmonogram jednodniowego stażu- wizyty zawodoznawczej: - Wyjazd z Krakowa spod Zespołu Szkół Poligraficzno-Księgarskich w Krakowie, os. Tysiąclecia 38 - ok. godz.7.00. Godzina: ok. 8:00 - 17:00: - Zapoznanie uczniów z celem wizyty w firmie - Omówienie ogólnych zasad BHP na terenie firmy (specjalista ds. BHP) - Udział w wykładzie /pokaz multimedialny/ obejmujący: historię firmy, omówienie pozycji firmy na rynku polskim, omówienie aktualnej działalności - Zapoznanie uczniów z obsługą specjalistycznego oprogramowania CRM integrującego działania wszystkich działów firmy (pokaz + wykład) - Ok. 13.00 - 14.00 Przerwa obiadowa (obiad zapewnia Wykonawca), - Zapoznanie się ze specyfiką pracy poszczególnych działów firmy (dział obsługi klienta, studio graficzne, dział transportu i logistyki). - Zapoznanie się z certyfikacją ISO (sposób pracy w firmie posiadającej certyfikat ISO, obieg dokumentów) - Szkolenie z zakresu doradztwa zawodowego (przedstawienie podstawowych informacji o zadaniach zawodowych poszczególnych stanowisk pracy oraz niezbędnych kwalifikacjach potrzebnych do wykonywania danego zawodu. Dokonanie charakterystyki stanowisk pracy (plusy i minusy, słabe i mocne strony pracy na poszczególnych stanowiskach). Godzina: ok. 17:30 - Wyjazd do Krakowa - Godzina: ok. 18:30 przyjazd pod Zespół Szkół Poligraficzno-Księgarskich w Krakowie, os. Tysiąclecia 38, zakończenie stażu - wizyty zawodoznawczej. Cele realizowane podczas stażu - wizyty zawodoznawczej: I. Celem stażu- wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z: 1. przebiegiem pracy firmy specjalizującej się w usłudze Print Management, a w szczególności zapoznanie się ze specyfiką pracy: - biura obsługi klienta, - studia graficznego, 2. obsługą specjalistycznego oprogramowania CRM, integrującego działania wszystkich działów firmy (zasady pracy na systemie, zalety, funkcjonalność), 3. pracą w firmie posiadającej certyfikację ISO (sposób pracy, obieg dokumentów). Uczniowie zostaną zapoznani: ze strukturą firmy, stanowiskami pracy, nowoczesnymi technologiami poligraficznymi ( m.in. druk cyfrowy). II. Uczniowie zostaną zapoznani: 1. Z wymaganymi kwalifikacjami na dane stanowisko pracy, 2. Z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, wymaganiami psychologicznymi i perspektywami zatrudnienia, 3. Z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania: specjalisty ds. kalkulacji, dyrektora kreatywnego w dziale graficznym oraz specjalistów ds. obsługi klienta. III. Wywiady / spotkania z pracownikami firmy: Specjalista ds. kalkulacji - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak: - Kalkulować koszty usług poligraficznych - Negocjować ceny i warunki współpracy z dostawcami - Wybrać najlepszego wykonawcę danego zlecenia - Ustalać terminy i warunki wykonywanych zleceń z drukarniami - Ustalać i udostępniać harmonogramy produkcji - Nadzorować terminowość wykonania zleconych usług poligraficznych - Nadzorować proces produkcji i kontrola jakości - Weryfikować koszty produkcji z kalkulacją i akceptacją faktur od dostawców - Wystawiać właściwe dla procesu produkcji dokumenty (WZ) Grafik komputerowy - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak: - tworzyć projekty graficzne na podstawie karty produktu i we współpracy z konsultantami poligrafii - przygotowywać materiały do prezentacji oraz makiety do wykonywanych projektów - sprawdzać poprawność plików do druku - współpracować z działem produkcji i drukarniami w zakresie przygotowania i przekazania materiałów do druku - przygotowywać i przekazywać pliki do druku zgodnie z kartą produktu i specyfikacją drukarni - kalkulować koszty usług graficznych w odpowiedzi na zapytania konsultantów poligrafii Konsultant Poligrafii - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak: - aktywnie poszukiwać nowych klientów - współpracować z działem graficznym, produkcją i logistyką w opracowywaniu rozwiązań dostosowanych do potrzeb klienta - kalkulować ceny na podstawie kalkulacji wewnętrznych (graficznych, produkcyjnych, logistycznych) - negocjować ceny oraz warunki kontraktów z klientami - przygotowywać oferty handlowe. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia: 1.) a) Za uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowany jest staż - wizyta zawodoznawcza jak i opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu. b) Zadaniem opiekuna oddelegowanego przez Lidera szkolnego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. 2.) W ramach stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po zakładzie pracy oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy zakładu pracy posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej po wskazanym zakładzie pracy została wstępnie uzgodniona przez Lidera szkolnego projektu. Wykonawca zobowiązany jest umówić z zakładem pracy szczegóły przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej. 3.) Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia: 3.1.) W ramach jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: > dwudaniowy obiad dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej składający się z: zupy, drugiego dania oraz deseru, a także jednego napoju gorącego lub zimnego (do wyboru przez uczestników). 3.2.) Szczegółowy jadłospis w zakresie wyżywienia zostanie uzgodniony i zaakceptowany przez Lidera szkolnego projektu przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą. 3.3.) Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 4.) Szczegółowe warunki dotyczące transportu w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami lub busami, posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu, b) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami lub busami posiadającymi ważne badania techniczne. c) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, d) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 5.) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę. 6.) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Liderowi szkolnemu projektu najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą, a Lider szkolny projektu przekazuje Wykonawcy imienną listę uczestników stażu - wizyty bezpośrednio przed wyjazdem na staż - wizytę zawodoznawczą. 7.) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej, który będzie realizował, uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem daty i godziny wyjazdu, miejsc i godzin pobytu, adresu punktu żywieniowego, szczegółowego jadłospisu, programu stażu - wizyty zawodoznawczej). 8.) Uczniowie, biorący udział w stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają korzystanie z zapewnionego wyżywienia - na listach sporządzonych przez Wykonawcę, które przekazuje Zamawiającemu. 9.) Wykonawca zobowiązany jest w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej do zapewnienia dokumentacji fotograficznej z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, którą Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej. 10.) Wykonawca zobowiązany jest w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej przekazać nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w stażu - wizycie zawodoznawczej: notatnik A4, długopis, teczkę kartonową A4 - opatrzone logo projektu, 11.) Wykonawca w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej opracowuje i przeprowadza wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimową końcową ankietę i przekazuje ją Zamawiającemu, 12.) Wykonawca w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej prowadzi rejestr (listę obecności) potwierdzającą uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazuje go Zamawiającemu. Wykonawca wydaje każdemu uczniowi biorącemu udział w stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej, a kserokopie zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej przekazuje Zamawiającemu. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.50.00 - Usługi podróżne 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce / Program: Kapitał ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EXPROFESSO Monika Dymacz-Kaczmarczyk Spółka Jawna, ul. Piłsudskiego 73, 32-050 Skawina, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9809,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6200,00

• Oferta z najniższą ceną: 6200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12600,00

• Waluta: PLN.