Wejherowo: Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 25420 - 2015; data zamieszczenia: 04.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o., ul. Obrońców Helu 1, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 6769520, faks 58 6769521.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów i maszyn Zakładu Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o. Przedmiot zamówienia zawarty został w pkt. 3 - 21 OPZ. 2. Realizacja dostawy przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. -Część 1 obejmuje podstawienie zbiornika na paliwo oraz dostawę oleju napędowego; -Cześć 2 obejmuje wydawanie benzyny bezołowiowej 95 na stacji paliw. 4. Wykonawca musi zobowiązać się: a) w części 1 do: -wydawania paliwa na stacji paliw zlokalizowanej 500 metrów od bazy Zamawiającego ul. Obrońców Helu 1, 84-200 Wejherowo oraz; -podstawienia zbiornika na paliwo o poj. nie mniejszej niż 2 000 litrów z dystrybutorem na teren Składowiska Odpadów w Rybnie w gminie Gniewino. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował dystrybutorami zlokalizowanymi i w odległości do 500 metrów od Składowiska odpadów w Rybnie w gminie Gniewino. Dystrybutor musi posiadać możliwość elektronicznej kontroli i rejestracji pobieranego paliwa. b) w części 2 do: -wydawania paliwa na stacji paliw. Dystrybutor musi posiadać możliwość elektronicznej kontroli i rejestracji wydawanego paliwa. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował dystrybutorami zlokalizowanymi w odległości do 500 metrów od bazy Zamawiającego, ul. Obrońców Helu 1, 84-200 Wejherowo. 5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy poprzez: -w części 1: a) tankowanie pojazdów po cenach hurtowych zgodnych z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej htt://reflex.com.pl/ceny-hurtowe w dniu tankowania z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania stacji paliw czynnych co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 - 15:00. b) uzupełnianie zbiornika na paliwo przez Wykonawcę z częstotliwością 1-3 razy w miesiącu po cenach hurtowych zgodnych z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej htt://reflex.com.pl/ceny-hurtowe obowiązujących w dniu zamówienia z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Częstotliwość dostaw będzie uzależniona od pojemności zbiornika. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Dostawy winny być realizowane w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:30 - 14:00. -w części 2 tankowanie pojazdów po cenach hurtowych zgodnych z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej htt://reflex.com.pl/ceny-hurtowe w dniu tankowania z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania stacji paliw czynnych co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 - 15:00. 6. Dostarczone paliwo musi odpowiadać polskim normom jakościowym określonym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. Nr 169, poz. 1200 ze zm.), ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych (Dz. U. Nr 169, poz. 1199 ze zm.) oraz wydanych na podstawie powyższych ustaw rozporządzeniach, w tym w szczególności rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm). -PN - EN 590:2013-12/AC - paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań. -PN - EN 228:2013 -04/Ap 1 - paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań. 7. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia: a) Cześć 1 - podstawienie zbiornika na paliwo oraz dostawę oleju napędowego. Podana wielkość zapotrzebowania jest wielkością szacunkową, określoną na potrzeby przetargu. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia - dostawa Jednostka Średnie miesięczne zapotrzebowanie Roczne zapotrzebowanie 1 Olej napędowy (ON) litry 13 000,00 156 000,00 b) Cześć 2 - tankowanie benzyny bezołowiowej na stacji paliw. Podana wielkość zapotrzebowania jest wielkością szacunkową, określoną na potrzeby przetargu. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia - dostawa Jednostka Średnie miesięczne zapotrzebowanie Roczne zapotrzebowanie 1 Benzyna bezołowiowa 95 (Pb95) litry 750,00 9 000,00 8. Rozliczenie realizacji zamówienia: a) Uzupełnianie zbiornika paliw (część 1): -ceny za paliwo mają być ustalane na podstawie cen hurtowych w dniu złożenia zamówienia z uwzględnieniem udzielonego upustu; -płatność za zakupione i dostarczone paliwo odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury za każdą dostawę; -Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania dziennego zestawienia wydawanego paliwa, które należy przesłać na adresy e-mail andrzej.gorczycki@zukwejherowo.pl, sylwia.pawlowska@zukwejherowo.pl lub faksem 58 676-95-21 następnego dnia roboczego do godziny 11:00, zawierającego: I. datę transakcji; II. godzina transakcji; III. uwagi; IV. numer rejestracyjny samochodu, nazwa pojazdu, dział; V. imię i nazwisko kierowcy/osoba tankująca; VI. rodzaj zatankowanego paliwa; VII. ilość zatankowanego paliwa; VIII. cena paliwa za litr na dystrybutorze; IX. cena paliwa za litr po rabacie; X. informacja o stanie paliwa do wykorzystania na dzień obecny i następny; XI. suma zatankowanego paliwa. -Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zestawienia dla oleju napędowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7A do Zaproszenia; -Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania raz w miesiącu, od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, zbiorczego zestawienia wydawanego paliwa. Zestawienie ma zawierać takie same informacje jak zestawienie dzienne. b) Wydawanie paliw na stacji paliw (część 2): -ceny na dystrybutorze mają być ustalane na podstawie cen hurtowych w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonego upustu; - Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania dziennego zestawienia wydawanego paliwa, które należy przesłać na adresy e-mail andrzej.gorczycki@zukwejherowo.pl, sylwia.pawlowska@zukwejherowo.pl lub faksem 58 676-95-21 następnego dnia roboczego do godziny 11:00, zawierającego: I. datę transakcji; II. godzina transakcji; III. uwagi; IV. numer rejestracyjny samochodu, nazwa pojazdu, dział; V. imię i nazwisko kierowcy/osoba tankująca; VI. rodzaj zatankowanego paliwa; VII. ilość zatankowanego paliwa; VIII. cena paliwa za litr na dystrybutorze; IX. cena paliwa za litr po rabacie; X. informacja o stanie paliwa do wykorzystania na dzień obecny i następny; XI. suma zatankowanego paliwa. -Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zestawienia dla benzyny bezołowiowej 95 zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7B do Zaproszenia; -Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania raz w miesiącu, od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, zestawienia wydawanego paliwa. Zestawienie ma zawierać takie same informacje jak zestawienie dzienne. -płatność za zakupione paliwo odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury zbiorczej za cały miesiąc. 9. Bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji: -Wykonawca będzie zobowiązany umożliwić bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji na podstawie kart elektronicznych, zapewniając pełną dokumentację transakcji; -Wykonawca w części 1 będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy, 68 kart uprawniających do tankowania pojazdów. Z czego 43 karty będą przypisane do samochodów, a 25 kart będzie przypisanych do kierowców; -Wykonawca w części 2 będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy, 1 karty uprawniającej do tankowania maszyn; -Wykonawca uruchomi na kartach opcję obligującą kierowców do podawania przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów pojazdu; -Wykonawca nie będzie naliczał opłat z tytułu prowadzenia sprzedaży za pomocą kart uprawniających do tankowania pojazdów; -W przypadku utraty karty, Wykonawca musi zapewnić jej blokadę w całej sieci, niezwłocznie po zgłoszeniu utraty przez Zamawiającego oraz bezzwłocznie wydać bezpłatną kartę dodatkową lub zamienną; -W przypadku zwiększenia liczby samochodów lub maszyn w eksploatacji lub osób uprawnionych do tankowania Wykonawca będzie zobowiązany do wydania bez naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia wniosku kart uprawniających do tankowania. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania na każdym etapie realizacji umowy dostarczenia Koncesji na obrót paliwami wystawionej zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) 11. W celu potwierdzenia standardów jakościowych Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości z okresu objętego tankowaniem. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania, na koszt Wykonawcy, dwóch kontrolnych analiz jakościowych dostarczanego lub tankowanego paliwa w niezależnej jednostce badawczej. 13. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości dostarczanego lub tankowanego paliwa, Zamawiający zleci przeprowadzenie analizy jakości paliwa w niezależnej jednostce badawczej. W przypadku negatywnego wyniku analizy, koszt analizy poniesie Wykonawca. Powyższe analizy nie wliczają się do analiz wykonywanych na podstawie pkt. 11. 14. W przypadku stwierdzenia niespełnienia wymagań jakościowych przez dostawę Zamawiający zażąda niezwłocznego dostarczenia przedmiotu zamówienia po raz drugi. W przypadku zwłoki w dostarczeniu paliwa, przekraczającej 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego niespełniającej wymagań dostawy, Wykonawca pokrywa całość kosztów zrealizowania dostawy przez innego Wykonawcę. 15. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę z tytułu niedotrzymania gwarancji jakościowej, o której mowa w pkt. 10 - 12, Wykonawca zapewni pełne pokrycie powstałych szkód. 16. W przypadku braku możliwości dostarczenia lub wydania przez Wykonawcę paliwa Zamawiający tankuje na koszt Wykonawcy na innej, najbliższej stacji paliw. 17. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, może nie zapewnić realizacji zamówienia w zakresie opisanym w dokumentacji przetargowej. 18. Zamawiający oświadcza, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia minimalna gwarantowana realizacja wyniesie nie mniej niż 80% wartości udzielonego zamówienia, określonego na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego, zaś co do pozostałych 20% - w przypadku nie złożenia zamówienia na dostawy, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 19. Ilości określone w tabelach w pkt. 7 niniejszej opisie są ilościami szacunkowymi, wyliczonymi z należytą starannością. Dopuszcza się różnice w ilościach planowanych w poszczególnych tabelach w stosunku do faktycznie realizowanych w trakcie trwania umowy z uwzględnieniem zapisu pkt. 21 20. Realizacja dostaw przewidzianych w zakresie, o którym mowa w pkt. 3 niniejszego opisu odbywać się będzie zgodnie z pkt. 4. 21. Zamawiający oświadcza, że zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia o jednakowy asortyment, maksymalnie o 20% w stosunku do pierwotnej wartości przedmiotu zamówienia (w takim przypadku obowiązywać będą ceny określone w zawartej umowie)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.41.00 - Olej napędowy 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Śląska Eko Energia Sp. z o.o., Litewska 12, 80-719 Gdańsk, 80-719 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 581475,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 662120,16

• Oferta z najniższą ceną: 662120,16 / Oferta z najwyższą ceną: 662120,16

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu a art. 67 ust.1 pkt 4 ustawy - nie zostały złożone żadne oferty. Zamawiający ogłosił dwa przetargi nieograniczone na dostawę paliwa. Zostały one unieważnione z powodu nie złożenia żadnej oferty. Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.