Kraków: Dostawa i montaż przesuwnych regałów metalowych dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie.
Numer ogłoszenia: 254041 - 2008; data zamieszczenia: 07.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie , al. marsz. Ferdinanda Focha 39, 30-119 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6181201, 202, 203, fax. 012 6181200.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www,oke.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż przesuwnych regałów metalowych dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Zamówienie obejmuje wykonanie, dostawę, i montaż przesuwnych regałów metalowych do przechowywania akt w segregatorach (pudła typu BOX wysokość 350 mm, głębokość 255 mm ), po uprzednim dostarczeniu i zamontowaniu torów jezdnych na posadzce pomieszczeń archiwum zlokalizowanego w piwnicach Zespołu Szkół Mechanicznych nr 3, os. Szkolne 37, 31-978 Kraków. Regały stanowiły będą system składajacy się z 5 bloków regałów przesuwnych zamontowanych w pomieszczeniach archiwum, z pełnymi półkami kryjącymi i ażurowymi panelami frontowymi. Łączną długość półek użytkowych dla każdego bloku regałów określono jak niżej: Regał P1 dla pomieszczenia P1 - 420 mb, Regał P2 dla pomieszczenia P2 - 787,5 mb, Regał P3-1 dla pomieszczenia P3 - 385 mb, Regał P3-2 dla pomieszczenia P3 - 616 mb, Regał P9 dla pomieszczenia P9 - 308 mb. Wymagane parametry techniczne i użytkowe regałów: 1. Półki : 7 poziomów półek użytkowych, z regulacją położenia co 20-25 mm + 1 półka kryjąca każdy rząd regału; rozstaw półek w świetle - 365 mm, głębokość półki - 300 mm; długość użytkowa półek - wynika z liczby torów jezdnych i ich usytuowania w bloku regałów. 2. Wysokość regałów - wynikowo ok. 2800 mm (7półek x 365 mm + wymiary wynikające z konstrukcji oferowanych regałów). 3. Dwustronne rzędy regałów są ruchome - przesuwne, a rzędy jednostronne pełnią rolę regałów zewnętrznych w bloku regałów. 4. Nośność półek - minimum 100 kg akt na każdą półkę. 5. Przesuw regałów: ręczny napęd przekazywany za pośrednictwem korby umieszczonej w czołowych panelach przesuwanych rzędów regałów do napędu łańcuchowego. 6. Blokada możliwości ruchu regałów w wybranym dowolnym położeniu w stosunku do torowiska - w korbie każdego ruchomego regału lub na frontowym panelu regału. 7. Tabliczki opisowe zawartości akt - po 2 szt. na każdym frontowym panelu regału. 8. Odbojniki dystansowe gumowe między każdym rzędem regałów 10 mm. 9. Przestrzeń przeznaczona do przesuwu regałów powinna zapewniać łatwy dostęp pracowników archiwum do półek z aktami - minimum 700 mm. 10. Przewidywana pojemność regałów określona przy pomoc łącznej długości półek użytkowych - wynosi 2516,5 mb. 11. Każdy rząd regałów - lub blok regałów powinien posiadać fabryczną tabliczkę znamionową z danymi technicznymi. Opis przedmiotu zamówienia obejmujący opis techniczny, wymagania szczegółowe dotyczące konstrukcji i sposobu wykonania oraz zakres wymaganej dokumentacji zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości i rodzaju zamówionych regałów w tym rezygnacji z wykonania części zakresu zamówienia - przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. B. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Opis miejsca montażu: Regały montowane będą w pomieszczeniach piwnic o wysokości ok. 4,20 m (po jednym bloku regałów w pomieszczeniach P1, P2 i P9 wg oznaczeń zawartych na załączonym rysunku nr 5 zawierającym rzut piwnic z projektowanym ich zagospodarowaniem regałami) i o wysokości 3,15 m (2 bloki regałów P3-1, P3-2 w pomieszczeniu oznaczonym P3). We wskazanych pomieszczeniach przeprowadzone będą wcześniej prace remontowo budowlane. Dostęp do piwnic możliwy jest klatką schodową z korytarza szkolnego, lub istniejącymi schodami z poziomu terenu przylegającego do pomieszczenia P9. 2. Dostawa i montaż regałów: I etap - dostawa torów jezdnych, zamocowanie i wypoziomowanie toru na posadzce, zabezpieczenie instalacji na czas prac budowlanych (wcześniej, na istniejącym podłożu wykonana będzie płyta betonowa zbrojona na warstwach przeciwwilgociowych i ocieplających.) II etap - dostawa i montaż regałów na torze (po położeniu płytek ceramicznych w pomieszczeniach i wypełnieniu płytkami przestrzeni między torami). III etap - uruchomienie i sprawdzenie instalacji regałów wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obejmującym obsługę i konserwację regałów. 3. Za niewłaściwe wykonanie zamówienia przewiduje się kary umowne na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.11.00 - Regały archiwalne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 1.1. złożyli ofertę odpowiadającą zasadom określonym w ustawie - Prawo zamówień publicznych i spełniają wymagania określone w niniejszej SIWZ, 1.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego nr 19, poz. 177 z późn. zmianami), 1.6. oraz w szczególności : a) dysponują techniczną możliwością składowania wykonanych regałów - w przypadku wystąpienia takiej potrzeby w sytuacji opóźnień w wykonaniu prac budowlanych, b) wskażą odbiorców dostaw w okresie ostatnich 3 lat, lub w okresie prowadzenia działalności gospodarczej o ile jest on krótszy niż 3 lata, tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia (dostawa i montaż regałów przesuwnych), przy uzyskaniu przychodu z tego tytułu w podanej łącznie wysokości: 300 000 zł brutto w tym okresie (np. rocznie po 100 000 zł), a także, dostarczą wraz z ofertą, określone w punkcie IX SIWZ dokumenty i oświadczenia, na potwierdzenie spełnienia tych warunków. 2. Ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia / nie spełnia w oparciu o dostarczone w ofercie dokumenty i oświadczenia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty wymagane: 1.Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 3 - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawiony-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty z dopiskiem -za zgodność z oryginałem. 3.Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem), - jeżeli jest wymagane. 4.Zaparafowany projekt umowy, uzupełniony danymi dot. Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ). 5.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 5 do SIWZ. 6.Zaświadczenia z urzędów lub oświadczenie - wg wzoru z załącznika nr 6 do SIWZ, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne. 7.Wypełniony Wykaz dostaw zrealizowanych przez Wykonawcę (załącznik nr 7 do SIWZ) dla udokumentowania spełnienia warunku posiadania zdolności do wykonania zamówienia zawierający wykaz odbiorców dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, lub w okresie prowadzenia działalności gospodarczej o ile jest on krótszy niż 3 lata, tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia (dostawa i montaż regałów przesuwnych), przy uzyskaniu przychodu w podanej łącznie wysokości: 300 000 zł brutto w tym okresie (np. rocznie po 100 000 zł). 8.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnieniu Wykonawcy potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli jest wymagane..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Al. Focha 39, 30-119 Kraków - na pisemny wniosek wykonawcy złożony w siedzibie OKE jw..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.10.2008 godzina 14:15, miejsce: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Al. Focha 39, 30-119 Kraków.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.