Ogłoszenie nr 25322 - 2017 z dnia 2017-02-14 r.

Kędzierzyn-Koźle: Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski - w roku 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 18221 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 52450700000, ul. ul. Piramowicza  32, 47200   Kędzierzyn-Koźle, państwo Polska, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451, e-mail zp@kedzierzynkozle.pl
Adres strony internetowej (URL): http//przetargi.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski - w roku 2017

ZP.271.9.2017.KM

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski ZAKSA Kędzierzyn-Koźle, podczas rozgrywek piłki siatkowej mężczyzn, w ramach PlusLigi i innych spotkaniach towarzyskich i charytatywnych, w sezonach 2016/2017 i 2017/2018, oraz w rozgrywkach Ligi Mistrzów w sezonie 2016/2017, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017 roku. W przypadku zakwalifikowania Klubu do rozgrywek CEV (Liga Mistrzów) w sezonie 2017/2018 oraz zadeklarowania przez Klub udziału w tych rozgrywkach Klub zobowiązany będzie do świadczenia usług promocji również podczas tych rozgrywek.Przedmiot zamówienia polegał będzie na: a) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na strojach zawodników klubu, używanych przez nich podczas rozgrywanych meczów w kraju i zagranicą (spodenki i przednia część koszulek) oraz na sprzęcie zawodników (dresy, inne stroje służbowe używane przez zawodników, torby podróżne), przy czym wielkość logotypu powinna umożliwiać jego identyfikację z odległości 5 m, a dokładne miejsce umieszczenia logotypu winno zostać uzgodnione z Zamawiającym i ostatecznie przez niego zaakceptowane w każdym przypadku zmiany strojów zawodników klubu; b) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na stronie internetowej klubu; c) kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Kędzierzyn-Koźle w mass mediach (wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych) oraz poprzez stronę internetową klubu; d) udziale zawodników klubu w eventach reklamowo-promocyjnych i sportowych organizowanych przez miasto Kędzierzyn-Koźle, filmach i spotach reklamowych miasta Kędzierzyn-Koźle, drukowanych materiałach reklamowych i innych materiałach popularyzujących Kędzierzyn-Koźle; e) popularyzowaniu miasta Kędzierzyn-Koźle, jako "stolicy polskiej siatkówki" na wszelkich imprezach sportowych w kraju i zagranicą; f) umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na banerach znajdujących się w Hali Widowiskowo-Sportowej AZOTY w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Mostowej 1A, w formie nalepy wielkoformatowej o wymiarach 1,5 m x 4 m, wyklejanej na podłoże, na bandach reklamowych, sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska z zagwarantowaniem dla Zamawiającego 10% czasu ekspozycji w czasie trwania każdego meczu rozgrywanego w Kędzierzynie-Koźlu, przy czym będą to bandy wideo (podczas meczów transmitowanych w bezpośrednim przekazie "na żywo" przez Telewizję, w których wykorzystywane są bandy wideo) lub bandy stałe (podczas meczów, w których nie są wykorzystywane bandy wideo; g)umieszczeniu w Hali Widowiskowo - Sportowej AZOTY przy ulicy Mostowej 1A w Kędzierzynie-Koźlu jednej planszy stałej z logotypem miasta Kędzierzyn-Koźle o wymiarach 2m x 6 m umiejscowionej na trybunach przed sektorem VIP oraz dwóch plansz stałych o wymiarach 1,5 m x 4,5 m na dolnej balustradzie trybuny przeciwległej do miejsca głównej kamery TV transmitującej dany mecz klubu; h)umieszczanie logotypu lub właściwego, zgodnego ze statutem Gminy Kędzierzyn-Koźle herbu Miasta oraz nazwy miasta Kędzierzyn-Koźle we wszystkich publikacjach i innych formach promocyjnych realizowanych przez klub; i)przekazaniu Zamawiającemu od 10 do 20 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na każdy mecz klubu siatkarskiego rozgrywany w sezonach 2016/2017 i 2017/2018 w Hali Widowiskowo - Sportowej Azoty w Kędzierzynie - Koźlu, 6 karnetów (wejściówek) uprawniających do wejścia do strefy VIP wraz z kartami parkingowymi VIP oraz 2 karnetów (wejściówek dla gości) umożliwiających swobodne poruszanie się po dostępnej dla dziennikarzy i widzów części hali wraz ze strefą VIP, które umożliwią Zamawiającemu wykonanie dokumentacji fotograficznej z meczów i nadzór nad właściwym wykonywaniem umowy; j)kolportowaniu w kraju oraz poza jego granicami materiałów promocyjnych miasta Kędzierzyn-Koźle otrzymanych od Zamawiającego; k)wykorzystywaniu osobistego udziału zawodników oraz wizerunku klubu do innych własnych akcji promocyjnych miasta; l)informowaniu, że miasto Kędzierzyn-Koźle jest oficjalnym partnerem klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie; m)mieszczenie logotypu Miasta Kędzierzyn-Koźle na wszystkich karnetach i biletach wydawanych przez Spółkę oraz na ściance prasowo-telewizyjnej, wykorzystywanej podczas meczów w Kędzierzynie-Koźlu; n)informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez komunikaty czytane przez spikera podczas meczów rozgrywanych w Kędzierzynie-Koźlu;o)informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez media społecznościowe Spółki, co najmniej 1 raz w miesiącu;p)umożliwieniu Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle chyba, że zabronią tego odrębne przepisy;

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

W wyniku negocjacji z Wykonawcą przeprowadzonych w dniu 2.02.2017 ustalono:a)W opisie dotyczącym określenia stron umowy wprowadza się zapis:"kapitał zakładowy 6.000.000.PLN, opłacony w całości, NIP:749-19-01-407";b)w§1Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy ust.2 otrzymuje brzmienie:"Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski ZAKSA Kędzierzyn-Koźle, podczas rozgrywek piłki siatkowej mężczyzn, w ramach PlusLigi i innych spotkaniach towarzyskich i charytatywnych, w sezonach 2016/2017 i 2017/2018, oraz w rozgrywkach Ligi Mistrzów w sezonie 2016/2017, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017r.W przypadku zakwalifikowania Klubu do rozgrywek CEV (Liga Mistrzów) w sezonie 2017/2018 oraz zadeklarowania przez Klub udziału w tych rozgrywkach Klub zobowiązany będzie do świadczenia usług promocji również podczas tych rozgrywek.", a zapisy ust. 2przenosi się do ust.3;c)w §2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy zapisy lit.g)przenosi się do lit.f),a lit.f)otrzymuje brzmienie: "umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na banerach znajdujących się w Hali Widowiskowo-Sportowej AZOTY w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Mostowej1A, w formie nalepy wielkoformatowej o wymiarach 1,5mx4m, wyklejanej na podłoże, na bandach reklamowych, sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska z zagwarantowaniem dla Zamawiającego 10% czasu ekspozycji w czasie trwania każdego meczu rozgrywanego w Kędzierzynie-Koźlu, przy czym będą to bandy wideo (podczas meczów transmitowanych w bezpośrednim przekazie "na żywo" przez Telewizję, w których wykorzystywane są bandy wideo) lub bandy stałe (podczas meczów, w których nie są wykorzystywane bandy wideo)."d)w związku z przeniesieniem zapisów lit.g do lit.f§2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy lit.j staje się lit.i, która otrzymuje brzmienie: "przekazaniu Zamawiającemu od 10 do 20 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na każdy mecz Klubu siatkarskiego rozgrywany w sezonach 2016/2017 i 2017/2018 w Hali Widowiskowo-Sportowej Azoty w Kędzierzynie-Koźlu w okresie obowiązywania umowy, 6karnetów (wejściówek) uprawniających do wejścia do strefy VIP wraz z kartami parkingowymi VIP oraz 2karnetów (wejściówek dla gości) umożliwiających swobodne poruszanie się po dostępnej dla dziennikarzy i widzów części hali wraz ze strefą VIP, które umożliwią Zamawiającemu wykonanie dokumentacji fotograficznej z meczów i nadzór nad właściwym wykonywaniem umowy;e)w §2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy dodaje się:Lit.m):umieszczenie logotypu Miasta Kędzierzyn-Koźle na wszystkich karnetach i biletach wydawanych przez Spółkę oraz na ściance prasowo-telewizyjnej, wykorzystywanej podczas meczów w Kędzierzynie-Koźlu;Lit.n): informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez komunikaty czytane przez spikera podczas meczów rozgrywanych w Kędzierzynie-Koźlu;Lit. o):informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez media społecznościowe Spółki, co najmniej 1 raz w miesiącu;Lit.p):umożliwieniu Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle chyba, że zabronią tego odrębne przepisy;f)z §2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy usuwa się ust. 3; g)w §3 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy dodaje się ust. 3: "Spółka bez wezwania ze strony Zamawiającego (przez okres obowiązywania umowy)-pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Spółki-na miesiąc przed upływem ważności Licencji na występowanie w rozgrywkach PlusLigi wydanej przez Polski Związek Piłki Siatkowej na sezon 2016/2017, dostarczy kopię licencji na występowanie w rozgrywkach PlusLigi wydaną przez Polski Związek Piłki Siatkowej na sezon 2017/2018.";h)z§4 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy usuwa się ust.2, zaś cały §4 otrzymuje brzmienie:1.Za świadczone usługi promocji w wynikające z niniejszej umowy, Spółka otrzyma wynagrodzenie w wysokości 1000000.00zł brutto (słownie: jeden milion złotych,00/100gr) w czterech równych transzach po 250000.00zł każda, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu każdej z faktur VAT.2.Niezależnie od wypłaconych transz w łącznej wysokości max.1000000.00zł brutto,Wykonawca zobowiązuje się do dalszej promocji miasta, na warunkach określonych w niniejszej umowie, do dnia 31-12-2017r.3.Zamawiający informuje, iż faktury za realizację przedmiotu umowy należy wystawić na:Nabywca: Gmina Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, NIP:749-20-55-601Odbiorca/płatnik: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle-Biuro Informacji i Promocji Miasta, ul.Piramowicza 32,47-200 Kędzierzyn-Koźle.4.Spółka nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osób trzecich.i)§6 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy otrzymuje brzmienie:"Spółka zobowiązana jest do przedłożenia kompleksowego sprawozdania z realizacji umowy w terminie do 14-01-2018r. zgodnie z zakresem określonym w §2 niniejszej umowy."; j)z Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy usuwa się §7.k)w §9 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy wprowadza się zmianę numeracji z literowej na cyfrową i do ustępu 1 dodaje się zapis:"odstąpienie może nastąpić po wezwaniu Spółki do należytego wykonania umowy i wyznaczeniu jej w tym celu 14-dniowego terminu i po bezskutecznym upływie tego terminu"

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej reki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Jednym z bardziej znaczących elementów polityki promocyjnej miasta jest jej promocja poprzez sport, zaś miasto Kędzierzyn-Koźle od wielu lat nieformalnie nazywane jest stolicą polskiej siatkówki, dlatego też przedmiotowe postępowanie ze względów oczywistych winno zostać skierowane do klubów siatkarskich. Zamawiający zamierza osiągnąć jak największy efekt promocyjny, dlatego też w kręgu potencjalnych wykonawców znaleźć powinny się kluby wyłącznie z najwyższego szczebla rozgrywek (krajowych i/lub międzynarodowych). Tylko takie założenie może zapewnić szeroką promocję miasta. Zatem pierwszym podstawowym warunkiem jest udział w najwyższych rozgrywkach w kraju czyli w Pluslidze. Ponadto, promocja miejscowości przez drużynę biorącą udział we współzawodnictwie sportowym polega przede wszystkim na eksponowaniu nazwy geograficznej tej miejscowości w nazwie drużyny. Jeśli drużyna używa w swej nazwie określonej nazwy geograficznej - nie może być mowy o skutecznym promowaniu przez nią jakiejkolwiek innej miejscowości. Przedmiotowe postępowanie ma na celu nie tylko promocję miasta i jego oferty, ale również zwiększenie identyfikacji miasta w świadomości odbiorców poprzez promowanie samej jego nazwy. ZAKSA Kędzierzyn-Koźle jest jedynym wykonawcą, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jak również z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, może wykonać zamówienie ponieważ tylko ZAKSIE przysługują prawa, o które zabiega zamawiający. ZAKSA to jedyny wykonawca z najwyższego szczebla rozgrywek siatkówki męskiej. Parametry wykonawcy, jego osobiste atuty nie ulegają konkurencji. Ideą efektywnej promocji Kędzierzyna-Koźla jest wybranie marki nierozerwalnie związanej i kojarzonej z miastem. Reasumując, skoro Zamawiający już od kilku lat realizuje usługę promocji miasta w trakcie rozgrywek Plusligi, to nie ulega wątpliwości, że usługę taką na warunkach zamawiającego może zrealizować tylko ZAKSA Kędzierzyn-Koźle, a zatem zastosowanie przy udzieleniu zamówienia publicznego art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b jest w pełni uzasadnione. Nazwa Wykonawcy zgłoszona do rozgrywek PLUS LIGIi oraz Ligi Mistrzów brzmi: ZAKSA KĘDZIERZYN-KOŹLE, co tym samym w pełni wyczerpuje wskazane przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki.