Białystok: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej na temat Prawa człowieka w realizacji podstawy programowej oraz zaprojektowanie, wykonanie składu i wydanie materiałów pokonferencyjnych w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli z terenu województwa podlaskiego w 2008 roku.
Numer ogłoszenia: 252069 - 2008; data zamieszczenia: 06.10.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 214602 - 2008r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty, ul. Rynek Kościuszki 9, Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7484848, fax 085 7484849.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej na temat Prawa człowieka w realizacji podstawy programowej oraz zaprojektowanie, wykonanie składu i wydanie materiałów pokonferencyjnych w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli z terenu województwa podlaskiego w 2008 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej dla nauczycieli szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z terenu województwa podlaskiego. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. 2. Czas trwania konferencji 7-8 godzin zegarowych. 3. Opis realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum: a) wskazanie miejsca - nazwa, adres b) zdjęcia lub foldery ( co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną, c) opis dojazdu 4. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z następującym wyposażeniem: - wielkość sali dostosowana do liczby uczestników określonej w punkcie 1 - miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej w pkt 1 - nagłośnienie - 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, - projektor multimedialny - ekran - komputer - zaplecze sanitarne Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworca PKP Białystok i dworca PKS Białystok. b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników stosownie do liczby określonej w pkt 1: § 2 przerwy kawowe: - świeżo parzona, gorąca kawa i herbata - 5 rodzajów kruchych ciasteczek - 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie) c) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję szkoleniową, następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze oraz przesłanie ich do uczestników wskazanych przez Zamawiającego. d) Zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji szkoleniowej, w tym: - udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji szkoleniowej - rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji szkoleniowej - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji szkoleniowej i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji e) opracowanie ankiety ewaluacyjnej i przeprowadzanie ewaluacji wśród uczestników konferencji szkoleniowej f) Wykonanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję szkoleniową oraz identyfikatorów dla uczestników. g) Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji szkoleniowej. Wykonawca wykona co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji. h) przedstawienie koncepcji wydania materiałów pokonferencyjnych, wykonanie składu oraz ich wydanie w formie broszury w nakładzie 400 egzemplarzy (parametry: format A5, okładka zewnętrzna kolorowa, papier okładka kredowy, środek papier zwykły)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.42.00.00 - Usługi e-learning .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 21000.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.10.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, Plac Kościuszki 2, 18-400 Łomża, kraj/woj. podlaskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 21000.00
• Oferta z najniższą ceną: 21000.00 oferta z najwyższą ceną: 21000.00
• Waluta: PLN.