Lublin: Usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2011/2012.
Numer ogłoszenia: 251823 - 2011; data zamieszczenia: 22.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 218385 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, faks 081 7495341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2011/2012..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, a w szczególności utrzymanie ich przejezdności i zwalczanie śliskości 2. Zakres usług obejmuje pełnienie dyżurów w okresie od 01.11.2011 do 31.03.2012 r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 dnia następnego w siedzibie Zamawiającego tj. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Turystycznej 7a i ośmiu siedzibach jednostek terenowych (wg załączonego wykazu). Maksymalny zakres zamówienia obejmuje łącznie z jednostkami terenowymi Zamawiającego 42 800 godzin. Godziny pełnienia dyżurów będą ustalane przez Zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. W dni robocze od godz. 7.00 do godz. 15.00 dyżury pełnić będą pracownicy Zarządu, Rejonów i Obwodów Drogowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze Zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub kilku wybranych przez siebie Zadań. 4. Przeszkolenie osób, zatrudnionych do pełnienia dyżurów, w zakresie ich obowiązków i uprawnień powinno odbyć się najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale Zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych i powiadomieniu o terminie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności. 5. Zakres obowiazków w Rejonach Dróg Wojewódzkich i Obwodach Drogowych: Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne na cały czas wykonywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, obejmujące również odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z korzystaniem przez Wykonawcę ze sprzętu i samochodu Zamawiającego. Winien zatrudniać odpowiednio wyszkolonych dyżurnych w liczbie niezbędnej do zapewnienia fachowej obsługi dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich na terenie działania rejonu. a. Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2011/2012, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej, - organizację służby liniowej, - wykaz Wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, - formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów, - wzory protokołów zdawczo - odbiorczych, służących do przekazywania Wykonawcy sprzętu lub pojazdów służbowych (jeśli sprzęt lub pojazd służbowy został ujęty w Planie ZUD poszczególnego rejonu i służyć będzie do realizacji powierzonych zadań przez Zamawiającego, a w szczególności do rozpoznania sytuacji drogowej w terenie i kontroli wykonanych usług zimowego utrzymania dróg), - sposoby posługiwania się komputerem, pocztą elektroniczną i obsługa programu ZIMA, - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne prowadzenie tych prac. b. W przypadku konieczności skorzystania z samochodu służbowego Zamawiającego w czasie pełnienia dyżuru przez Wykonawcę, Kierownik Rejonu określi sposób i zasady jego rozliczenia. W tym każdy taki przypadek powinien zostać odnotowany w dzienniku dyżurów z określeniem trasy, czasu w jakim korzystano z samochodu i ilości przejechanych kilometrów, c. Dyżury powinny być pełnione w dniach i godzinach, określonych w Harmonogramie dyżurów zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zastrzega się obowiązek przekazywania zmian pomiędzy dyżurnymi. d. Dyżurni powinni w sposób umiejętny i rzetelny redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i przekazywać je na szczebel wyższy, tj. dyżurni z Obwodów Drogowych dyżurnemu w siedzibie RDW, a dyżurny Rejonu do ZDW w Lublinie w godzinach określonych w Planie Zimowego Utrzymania Dróg, a także wg potrzeb. e. Prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. f. Prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. Informację o kosztach przekazywać w kolejności określonej w punkcie 5.d. 6. Obowiązki dyżurnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie: a. Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2011/2012, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - organizację służby liniowej w jednostkach terenowych, - sposoby posługiwania się komputerem, pocztą elektroniczną i obsługa programu ZIMA, - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na podejmowanie decyzji po uprzednim uzyskaniu akceptacji Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - przyjmowanie od podległych jednostek terenowych meldunków dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich; - przekazywanie meldunków za pośrednictwem poczty elektronicznej do Dyrekcji ZDW w Lublinie, dyżurnego Urzędu Marszałkowskiego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie; - udzielanie bieżących informacji o stanie dróg do środków masowego przekazu oraz osobom prywatnym; - natychmiastowe zawiadamianie kierownictwa Zamawiającego oraz środków masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku, nie przejezdność drogi w wyniku śnieżycy, itp.) - współpraca z ościennymi Zarządami Dróg, Policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. b. Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów, zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. c. W sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). d. Przekazywać na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na szczebel niższy oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty CZK, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. e. Prowadzić rejestr przekazywanych meldunków w bazie programu komputerowego ZIMA oraz dokonywać opisu przebiegu dyżuru w Dzienniku dyżurów. 7. Usługi będą realizowane wg następujących zasad: - termin realizacji usługi oraz ilość roboczogodzin (godzin dyżuru) będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, wynikających z sytuacji na drogach, - Zamawiający zastrzega sobie prawo przerywanego czasu pracy (dyżuru), - Wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, powinien przystąpić do pełnienia dyżurów, - Wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności, środków transportu na zasadach określonych w p-kcie 5.b. i wyposażenia biurowego Zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez Zamawiającego usług, - Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez zatrudnionych przez niego dyżurnych, - Wykonawca odpowiada materialnie za ewentualne zawinione przez dyżurnych uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, będących własnością Zamawiającego, - Wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych jednostkach terenowych i w siedzibie Zamawiającego (sprawowanie nadzoru nad osobami dyżurującymi, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów z.u.d., bieżąca kontrola ilości przepracowanych godzin, sporządzanie miesięcznych wykazów, itp.) - Zakończenie przedmiotu umowy nastąpi z chwilą z zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2011/2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.70.00.00 - Usługi nadzoru i kontroli .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo - Usługowa MATI, Kopina 54, Milanów, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85082,40

• Oferta z najniższą ceną: 85082,40 / Oferta z najwyższą ceną: 88732,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe WALOR - J.M., Majdan Tatarski 23/26, Lublin, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91476,00

• Oferta z najniższą ceną: 91476,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93970,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe TEGRIN Sp. z o.o., Ul. Obywatelska 9, Lublin, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 78400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83719,44

• Oferta z najniższą ceną: 83719,44 / Oferta z najwyższą ceną: 83719,44

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe WALOR - J.M, Majdan Tatarski 23/26, Lublin, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91476,00

• Oferta z najniższą ceną: 91476,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93970,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo - Usługowa MATI, Kopina 54, Milanów, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89040,60

• Oferta z najniższą ceną: 89040,60 / Oferta z najwyższą ceną: 93970,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CENTRALNE BIURO USŁUG II, Ul. Unicka 4, Lublin, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 93852,00

• Oferta z najniższą ceną: 93852,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93852,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo - Usługowa MATI, Kopina 54, Milanów, kraj/woj. Belgia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36091,44

• Oferta z najniższą ceną: 36091,44 / Oferta z najwyższą ceną: 37540,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo - Usługowa MATI, Kopina 54, Milanów, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 112000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 114836,40

• Oferta z najniższą ceną: 114836,40 / Oferta z najwyższą ceną: 119599,20

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe TEGRIN Sp. z o.o., Ul. Obywatelska 9, Lublin, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25628,40

• Oferta z najniższą ceną: 25628,40 / Oferta z najwyższą ceną: 25628,40

• Waluta: PLN.