Kraków: świadczenie usługi opieki nad dziećmi oraz organizacji zajęć dla dzieci
Numer ogłoszenia: 250675 - 2010; data zamieszczenia: 14.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 225391 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi opieki nad dziećmi oraz organizacji zajęć dla dzieci.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki nad dzieckiem oraz organizacji zajęć dla dzieci zgodnie z poniższymi wytycznymi: I część zamówienia - opieka nad dziećmi na czas uczestnictwa rodziców w projekcie Program pracy z rodziną wieloproblemową 1) adresaci usługi: dzieci w wieku do 0 do lat 11 2) liczba godzin świadczonej usługi - max 90 3) termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 15.12.2010. Zamówienie będzie realizowane na podstawie zamówień częściowych zgłaszanych /w formie faksu lub e-mail/ Wykonawcy do 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 4) czas realizacji -od poniedziałku do piątku, w godzinach od 15.00-20.00 5) miejsce: w granicach administracyjnych Krakowa w miejscu zamieszkania dziecka. 6) Wykonawca: podmiot prowadzący działalność gospodarczą polegającą na zapewnieniu opieki nad dziećmi, potwierdzony wpisem do właściwego rejestru II część zamówienia - opieka nad dziećmi uczestników projektu Pora na aktywność 1) adresaci usługi: dzieci w wieku 1-15 lat 2) liczba godzin świadczonej usługi - nie więcej niż 23 220, na rzecz maksymalnie 1548 dzieci, w średnim wymiarze 15 godzin/dziecko 3) usługa obejmuje: a) czynności opiekuńcze odpowiednie do wieku, wspierające prawidłowy rozwój dziecka b) niezbędne czynności pielęgnacyjne dzieci wymagających takich czynności c) zabawę połączoną z edukacją najmłodszych d) kreatywne spędzanie czasu - spacery, promowanie aktywnego spędzania czasu, gry i zabawy edukacyjne e) motywowanie do nauki i odrabiania zadań domowych f) pogłębianie/wspieranie zainteresowań dzieci g) opiekę nad dziećmi chorymi, niepełnosprawnymi, a także specjalnej troski (wykonywanie zaleceń lekarza, rehabilitanta) - w zakresie koniecznym do podtrzymania procesu leczenia w czasie nieobecności rodziców/opiekunów dziecka 4) Wykonawca świadczy usługę na podstawie miesięcznego harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego do trzech dni przed rozpoczęciem miesiąca, w którym świadczona ma być usługa. Harmonogram może być modyfikowany w trakcie miesiąca w związku z niemożliwymi do przewidzenia okolicznościami ze strony uczestników projektu lub Zamawiającego. 5) Usługa może być świadczona u kilku beneficjentów w tym samym czasie. 6) Wykonawca każdorazowo najpóźniej na dzień przed świadczeniem usługi przekaże Zamawiającemu (telefonicznie/e-mailem) dane osobowe opiekuna/opiekunki (imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego i serię i numer dowodu osobistego lub numer legitymacji służbowej lub dane innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego weryfikację tożsamości), a jeżeli usługa będzie świadczona w lokalu Wykonawcy także adres lokalu. 7) Wykonawca zapewni dzieciom objętym opieką ubezpieczenie NNW /min.5 000/os 8) Wykonawca informuje rodziców dzieci nad którymi sprawuje opiekę o współfinansowaniu usługi przez Unię Europejską, w przypadku świadczenia usługi w lokalu - oznakuje go logotypami POKL, UE-EFS oraz informacją o dofinansowaniu, 9) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/ problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza w dostaniu się do lokalu uczestnika projektu, zachowaniem dziecka podczas usługi, stanem lub zachowaniem rodziców/ opiekunów/ osób trzecich i lokalu w związku z wykonywaną usługą. 10) Jeżeli wykonawca stwierdzi zagrożenie zdrowia lub życia dziecka/ dzieci niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego - (e-mail, telefon). 11) W przypadku sytuacji określonych w ust.1 część II pkt.6, 9 i 10 kontaktować należy się z Sekcją ds. Zarządzania Projektami tel. 12-257-00-79, e-mail sp@mops.krakow.pl 12) Czas realizacji: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-20.00 13) Usługa świadczona w formie opieki godzinnej. 14) Miejsce realizacji: w miejscu zamieszkania beneficjenta (obszar administracyjny Krakowa) lub w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę - położony w granicach administracyjnych miasta Krakowa, w pobliżu linii tramwajowych lub autobusowych - przystanek MPK najdalej 500m od lokalu - po uzyskaniu zgody beneficjenta 15) usługa obejmie max 1548 dzieci w tym: a) 182 dzieci objętych pomocą przez Filię 1 - teren Dzielnicy II i III Miasta Krakowa b) 167 dzieci objętych pomocą przez Filię 2 - teren Dzielnicy IV i VI Miasta Krakowa c) 183 dzieci objętych pomocą przez Filię 3 - teren Dzielnicy IX, X, XIII Miasta Krakowa d) 209 dzieci objętych pomocą przez Filię 4 - teren Dzielnicy XVII Miasta Krakowa e) 100 dzieci objętych pomocą przez Filię 5 - teren Dzielnicy VIII Miasta Krakowa f) 149 dzieci objętych pomocą przez Filię 6 - teren Dzielnicy I Miasta Krakowa g) 122 dzieci objętych pomocą przez Filię 7 - teren Dzielnicy V i VII Miasta Krakowa h) 187 dzieci objętych pomocą przez Filię 8 - teren Dzielnicy XI i XII Miasta Krakowa i) 249 dzieci objętych pomocą przez Filię 9 - teren Dzielnicy XIV, XV, XVI, XVII Miasta Krakowa 16) lokal Wykonawcy, w którym może odbywać się usługa powinien spełniać wymogi ustawy z dnia 07.09.1991 o systemie oświaty /tekst jednolity Dz.U 2004r nr 256 poz.2572 z późn.zm/, jak również rozporządzeń wykonawczych do w/w ustawy III część zamówienia - organizacja zajęć dla dzieci w ramach projektu Pora na aktywność :Pal - stworzyć miejsce do życia 1) Usługa obejmuje: a) zajęcia o charakterze edukacyjnym w Krakowskim Zoo i w Lasku Wolskim, zgodnie z wytycznymi: - zorganizowanie 3 zajęć dla 6 dzieci w wieku 5-10 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 9 ( 3 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * wizyta w Zoo * spacer po Lasku Wolskim * wyjście na Kopiec Piłsudzkiego * sesja zdjęciowa dla dzieci (dzieci fotografowane wspólnie lub ze zwierzętami) * gry i zabawy na świeżym powietrzu * quiz na temat egzotycznych zwierząt /15 pytań/ - każde dziecko otrzyma zapis zdjęć na płycie CD /min.20 zdjęć/ oraz jedno wywołane zdjęcie w formacie 13x18 b) zajęcia o charakterze rozrywkowym w kinie Kijów zgodnie z wytycznymi: - zorganizowanie 4 zajęć dla 8 dzieci w wieku 10-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 8 ( 2 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * seans filmowy w kinie Kijów c) zajęcia o charakterze kulturowym w Centrum Sztuki i Techniki Japońskiej Mangha zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 3 zajęć dla 6 dzieci w wieku 10-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 6 ( 2 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * wizyta w centrum Kultury i Sztuki Japońskiej Mangha * spacer bulwarami wiślanymi d) zajęcia o charakterze kulturowym w formie wizyty w Muzeum Inżynierii Lądowej zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 3 zajęć dla 6 dzieci w wieku 10-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 6 ( 2 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * wizyta w Muzeum Inżynierii Lądowej * spacer na ul. Starowiślną, skosztowanie lodów na ul. Starowiślnej. Każde dziecko otrzyma po 2 gałki lodów e) zajęcia o charakterze edukacyjnym w Ogrodzie Doświadczeń zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 3 zajęć dla 6 dzieci w wieku 5-10 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 6 ( 2 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * zwiedzanie ogrodu doświadczeń * sesja zdjęciowa dla dzieci - każde dziecko otrzyma zapis zdjęć na płycie CD /min.20zdjęć/ oraz jedno wywołane zdjęcie w formacie 13x18 f) zajęcia o charakterze sportowym w Parku Wodnym zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 5 zajęć dla 10 dzieci w wieku 10-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 10 ( 2 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * Agua Park - zjeżdżalnie, jacuzzi, rwąca rzeka g) zajęcia o charakterze kulturowym w formie rejsu statkiem po Wiśle do Tyńca zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 2 zajęć dla 4 dzieci w wieku 5-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 8 ( 4 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * rejs statkiem po Wiśle z Krakowa do Tyńca i z powrotem h) zajęcia o charakterze kulturowym w Fabryce Schindlera zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 3 zajęć dla 6 dzieci w wieku 12-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 6 ( 2 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * wizyta w Fabryce Schindlera * wejście na Kopiec Kraka * quiz dotyczący wiadomości na temat II wojny światowej i) zajęcia o charakterze edukacyjnym w formie zwiedzania Parku Edukacji Rozwojowej i Klasztoru Benedyktynów w Tyńcu zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 4 zajęć dla 8 dzieci w wieku 5-12 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 12 ( 3 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * wizyta w Parku Edukacji Rozwojowej na ul. Tynieckiej połączona z warsztatami (do wyboru ghański, peruwiański, indiański, inuicki, mongolski, papuaski) zapoznanie się z warunkami życia dzieci na innych kontynentach * zwiedzanie Klasztoru Benedyktynów w Tyńcu j) zajęcia o charakterze kulturowym w formie zwiedzania Wawelu zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 3 zajęć dla 6 dzieci w wieku 10-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 6 ( 2 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * zwiedzanie Reprezentacyjnych Komnat Królewskich na Wawelu oraz Smoczej Jamy * quiz kulturowo -historyczny /15 pytań/ k) zajęcia o charakterze turystycznym i edukacyjnym w miejscowości Korzkiew i w Pieskowej Skale zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 3 zajęć dla 6 dzieci w wieku 10-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 9 ( 3 godzin na jedne zajęcia) -program zajęć: * zwiedzanie Zamku Korzkiew oraz w Pieskowej Skale * zwiedzanie Jaskini Ciemnej * sesja zdjęciowa przez cały czas trwania wycieczki - każde dziecko otrzyma zapis zdjęć na płycie CD /min. 20zdjęć/oraz jedno grupowe zdjęcie wywołane w formacie 13x18 - dojazd samochodem lub busem zapewnia organizator l) zajęcia o charakterze kulturowym w formie muzeum zgodnie z wytycznymi - zorganizowanie 2 zajęć dla 4 dzieci w wieku 10-15 lat. (po 2 dzieci na jedne zajęcia) - ilość godzin zegarowych : 5 ( 2,5 godziny na jedne zajęcia) - program zajęć: * zwiedzanie Muzeum Lotnictwa * udział w lekcji muzealnej pt. Od Dedala - historia szybownictwa * sesja zdjęciowa dla dzieci w Muzeum Lotnictwa - każde dziecko otrzyma zapis zdjęć na płycie CD/min.20 zdjęć/ oraz jedno wywołane zdjęcie w formacie 13x18 2) Zajęcia odbywać się będą w soboty, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy, bądź w dzień powszedni po godz.16.00 3) Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi podczas zajęć 4) Zajęcia będą urozmaicone i zorganizowane w atrakcyjnej dla dzieci formie, 5) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie dzieci NNW na kwotę min.5000zł/os 6) Wykonawca świadczy usługę na podstawie harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego do 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. Harmonogram może być modyfikowany w trakcie trwania usługi w związku z niemożliwymi do przewidzenia okolicznościami ze strony uczestników projektu lub Zamawiającego. 7) Dzieci będą odbierane od rodziców przez Wykonawcę i odprowadzane do domu po zajęciach wg harmonogramu o którym mowa w ust.1 część III pkt 6. 8) Usługa obejmuje dzieci zamieszkałe na terenie Dzielnicy XIII Miasta Krakowa 9) Poszczególne zajęcia nie będą odbywały się w jednym czasie. 10) Czas dojazdu nie jest wliczany w czas trwania zajęć 11) Bilety na transport MPK dla dzieci zapewnia Zamawiający (z wyjątkiem zajęć o których mowa w pkt 1 lit.k) 12) Termin realizacji od dnia podpisania umowy do 31.10.2010 13) Wykonawca każdorazowo najpóźniej na dzień przed świadczeniem usługi przekaże Zamawiającemu (telefonicznie/e-mailem) dane osobowe opiekuna/opiekunki (imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego i serię i numer dowodu osobistego lub numer legitymacji służbowej lub dane innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego weryfikację tożsamości), 14) Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/ problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza zachowaniem dziecka podczas usługi, stanem lub zachowaniem rodziców/ opiekunów/ osób trzecich w związku z wykonywaną usługą. 15) Jeżeli wykonawca stwierdzi zagrożenie zdrowia lub życia dziecka/ dzieci niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego - (e-mail, telefon) 16) W przypadku sytuacji określonych w ust.1 część III pkt.13-15 kontaktować należy się z Sekcją ds. Zarządzania Projektami tel. 12-257-00-79, e-mail sp@mops.krakow.pl 17) Wykonawca informuje rodziców dzieci nad którymi sprawuje opiekę o współfinansowaniu usługi przez Unię Europejską 2. Warunki płatności: 1) okres rozliczeniowy ustala się na miesiąc kalendarzowy. 2) wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty przyjęcia faktury/rachunku częściowego przez Zamawiającego. 3) Wykonawca załączy do rachunku/faktury wykaz faktycznie wykonanych prac w ramach usługi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 3. Warunki dodatkowe: 1) Wykonawca dokona zmiany osoby realizującej usługę na wniosek Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków lub na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. 2) Zamawiający, a także podmiot kontrolujący Zamawiającego może w każdej chwili skontrolować Wykonawcę w zakresie świadczonej przez niego usługi. 3) Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 4) Wykonawca dostarczy polisę ubezpieczeniową potwierdzającą wykonanie warunku ubezpieczenia dzieci od NNW przed podjęciem opieki/rozpoczęciem zajęć.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.21.10 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi 85.31.21.20 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: pora na aktywnosć.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, ul.Piękna 68, 00-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1788,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2700,00

• Oferta z najniższą ceną: 2700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2700,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, ul.Piękna 68, 00-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9344,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7600,00

• Oferta z najniższą ceną: 7600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7600,00

• Waluta: PLN.