Komorniki: Rozbudowa Gimnazjum w Komornikach - zamówienie dodatkowe (2)
Numer ogłoszenia: 250040 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Komorniki, ul. Stawna 1, 62-052 Komorniki, woj. wielkopolskie, tel. 061 8107751, faks 061 8107985 , strona internetowa www.komorniki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa Gimnazjum w Komornikach - zamówienie dodatkowe (2).

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Do zamówienia dodatkowego należą następujące roboty budowlane w zakresie: - modernizacja pomieszczeń piwnicznych na rzecz Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Komornickiej - przeniesienie i dostosowanie instalacji niskoprądowych pomiędzy istniejącym a rozbudowanym budynkiem Gimnazjum - dostosowanie platformy dla niepełnosprawnych - adaptacja Sali dydaktycznej na Pracownię Techniczną.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.42.00 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych związanych ze szkolnictwem 45.40.00.00 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3, art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie podstawowe na rozbudowę Gimnazjum w Komornikach zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (numer umowy WI.272.1.2.2012 z dnia 10.05.2012r.). W trakcie realizacji zadania Wykonawca zamówienia podstawowego zgłosił następujące problemy: - modernizacja pomieszczeń piwnicznych na rzecz Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Komornickiej - przeniesienie i dostosowanie instalacji niskoprądowych pomiędzy istniejącym a rozbudowanym budynkiem Gimnazjum - dostosowanie platformy dla niepełnosprawnych - adaptacja sali dydaktycznej na Pracownię Techniczną Dokumentacja projektowa nie uwzględniała adaptacji piwnicy na cele Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Komornickiej (SPZK). Jednak w związku z wymianą wszystkich wewnętrznych instalacji sanitarnych (centralne ogrzewanie, instalacja wod.-kan.) w całej rozbudowanej części Gimnazjum, których piony przechodzą przez pomieszczenia piwniczne SPZK oraz wybudowanie szybu dźwigu osobowego w istniejącym piwnicznym pomieszczeniu muzealnym spowodowało konieczność modernizacji całego lokalu z przeznaczeniem dla SPZK. Po wykonaniu odkrywki korytarza wewnętrznego ustalono technologię jego wykończenia poprzez wymurowanie na odsadzkach ściany zewnętrznej i wewnętrznej ścianki z cegły dziurawki oraz zastosowanie tynku renowacyjnego na ścianach do poziomu odsadzki (do poziomu terenu w związku z podejrzeniem braku izolacji pionowej) i tynku zwykłego cementowo-wapiennego kat. III powyżej odsadzki. W związku z brakiem posadzki i izolacji poziomej uzgodniono technologię wykonania posadzki poprzez następujące warstwy: podbeton, papa termozgrzewalna, szlichta cementowa i warstwa wykończeniowa (płytki lub wykładzina obiektowa). Wszystkie w/w roboty nie były uwzględnione w zakresie zamówienia podstawowego, a ich wykonanie podczas realizacji zadania podstawowego umożliwi obniżenie kosztów związanych z wewnętrznymi robotami sanitarnymi i adaptacją pomieszczeń SPZK w trakcie trwania rozbudowy Gimnazjum w Komornikach. Technologia została określona na podstawie protokołu z rady budowy z dnia 12.03.2013r. Dokumentacja projektowa rozbudowy Gimnazjum w Komornikach określała podłączenie nowych instalacji niskoprądowych w zakresie instalacji monitoringu, dzwonkowej, radiowęzła do istniejących w Gimnazjum. Jednak ze względów użytkowych i konieczności dostosowania nowej instalacji do aktualnych potrzeb Użytkownika wystąpiła pilna konieczność wykonania następujących robót: - dostosowania rejestratora do ogólnej ilości kamer w budynku podlegającemu rozbudowie i istniejącemu, poprzez jego wymianę i przeniesienie z obecnego gabinetu dyrektora do pomieszczenia woźnego znajdującego się w części budynku rozbudowanego, ponieważ obecny rejestrator uniemożliwia podłączenie dodatkowych kamer, a miejsce jego pierwotnej lokalizacji nie przyczynia się do prowadzenia bieżącego monitoringu budynku; - przeniesienia istniejącej instalacji dzwonkowej do zaprojektowanego pomieszczenia woźnego w związku z planowaną adaptacją istniejących pomieszczeń na inne cele przez Użytkownika (Gimnazjum w Komornikach); - podłączenie do instalacji telefonicznej zaprojektowanego pomieszczenia woźnego oraz biblioteki w związku z brakiem gniazd telefonicznych we wskazanych pomieszczeniach w dokumentacji projektowej (nie były wymagane w 2011r.); w związku ze zmianami organizacyjnymi w zakresie łączności pomiędzy pomieszczeniami określonymi przez Użytkownika w trakcie trwania rozbudowy Gimnazjum ustalono konieczność przedłużenia nowej instalacji telefonicznej do w/w pomieszczeń; - dostosowanie dostępu do internetu bezprzewodowego w nowym obiekcie zgodnie z obecnym stanem faktycznym w Gimnazjum; Gimnazjum pod koniec 2011r. wyposażyło istniejący budynek w sieć bezprzewodową do użytku uczniów, natomiast opracowanie dokumentacji, a następnie uzyskanie pozwolenia na budowę wypadło w połowie roku (pozwolenie na budowę uzyskano w dniu 07.12.2011r.); zatem dokumentacja projektowa nie zawierała uzupełnienia poszczególnych kondygnacji o sieć bezprzewodową. Informacja o wykonaniu bezprzewodowego dostępu do internetu w Gimnazjum potwierdza wiadomość od informatyka placówki. Dostosowanie wszystkich wyżej opisanych instalacji do wymagań i potrzeb Użytkownika w trakcie realizacji rozbudowy Gimnazjum pozwoli na prowadzenie przewodów podtynkowo oraz zastosowanie urządzeń odpowiadających standardom panującym w obiekcie szkolnym, które będą aktywne po ich wykonaniu. Późniejsze przenoszenie w/w instalacji ograniczy znacząco rozbudowaną część szkoły, a przede wszystkim uniemożliwi korzystanie z zasobów przez uczniów i Użytkownika (pracownicy Gimnazjum). W załączeniu kopia uzyskanego pozwolenia na budowę. W dokumentacji projektowej jest przyjęta liniowa platforma dla niepełnosprawnych przesuwająca się po szynie zamontowanej na ścianie klatki schodowej. Wykonawca zgłosił brak możliwości zamontowania zaprojektowanego rozwiązania z uwagi na szynę prowadzącą platformy, która zachodzi 98cm na otwór wyjściowy z windy ostatniego przystanku na podeście pośrednim schodów. Nie ma więc możliwości wykorzystania takiego rozwiązania, ponieważ występuje kolizja na ciągu komunikacyjnym. Projektant zaproponował inne rozwiązanie oparte na platformie dla niepełnosprawnych z torem krzywoliniowym opartym na balustradzie schodów. Jest to odmienne rozwiązanie pod względem konstrukcyjnym od zawartego w dokumentacji projektowej, a konieczne do wykonania z uwagi na obowiązek dostosowania obiektu dla osób niepełnosprawnych. Opis problemu został opisany wiadomością z dnia 05.03.2013r. Odpowiedź projektanta jest zawarta w protokole z rady budowy z dnia 12.03.2013r. wraz z załącznikiem graficznym. Dokumentacja projektowa nie zawierała podziału sal lekcyjnych na pracownie. Zgodnie z wytycznymi od Użytkownika (dyrekcja Gimnazjum) określonymi w trakcie realizacji zadania, w części rozbudowanej miała powstać pracownia techniczna. Do adaptacji sali na pracownię techniczną należało dostosować instalację elektryczną i wod.-kan. W związku z wykonywaniem przez wykonawcę nowej instalacji wod.-kan. i elektrycznej we wskazanej sali dydaktycznej Gmina Komorniki uznała za konieczne jej rozbudowę i dostosowanie do wymagań Użytkownika w zakresie pracowni technicznej. Zamówienie podstawowe nie obejmowało żadnej z w/w zmian i zostały zgłoszone w trakcie realizacji zadania. Gmina Komorniki zamierza kontynuować rozbudowę i nadbudowę Gimnazjum z uwagi na pilną konieczność powiększenia obiektu szkolnego do 2013r. (zgodnie z zapisami w planie wieloletnim). Obecnie Gimnazjum w Komornikach jest jedyną tego rodzaju placówką na terenie całej Gminy i z uwagi na ciągły wzrost liczby uczniów w szkołach podstawowych, a co za tym idzie przyrost również w szkole gimnazjalnej istnieje pilna konieczność kontynuacji zadania w celu udostępnienia placówki uczniom w 2013r. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki. Do rozmów w sprawie wykonania zamówienia dodatkowego zaproszono dotychczasowego wykonawcę: MALBUD Zakład Remontowo Budowlany Eugeniusz Nowak ul. Zagłoby 5, 60-177 Poznań. Na podstawie przeprowadzonych negocjacji określających zakres robót dodatkowych wykonawca przygotował kosztorys ofertowy, który po wielokrotnej weryfikacji przez inspektora nadzoru został zaakceptowany. Załączniki: 1. Protokół konieczności z dnia 17.06.2013r. - oryginał 2. Protokół z rady budowy z dnia 12.03.2013r. - kopia 3. Wiadomość e-mail z dnia 05.03.2013r. w sprawie platformy dla niepełnosprawnych - kopia 4. Protokół z rady budowy z dnia 14.01.2013r. wraz z informacją od informatyka Gimnazjum z dnia 11.01.2013r. w sprawie monitoringu - kopia 5. Decyzja pozwolenie na budowę nr 6929/11 z dnia 07.12.2011r. - kopia 6. Dokumentacja fotograficzna

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• MALBUD Zakład Remontowo Budowlany Eugeniusz Nowak, ul. Zagłoby 5, 60-177 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.