Siedlce: Utrzymanie szaletów miejskich
Numer ogłoszenia: 2494 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Siedlce , Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6430785, faks 025 6430718.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.siedlce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie szaletów miejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi związane z Utrzymaniem szaletów miejskich. ZAKRES ZAMÓWIENIA: I. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie szaletów miejskich znajdujących się: 1. W budynku przy ul. Armii Krajowej 11. 2. Toalet wolnostojących zlokalizowanych w następujących miejscach: 1) przy ul. Józefa Piłsudskiego (Plac im. gen. Władysława Sikorskiego) - 1 szt. 2) przy ul. Józefa Piłsudskiego 74 - 1 szt. 3) przy ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 32 - 1 szt. 4) teren rekreacyjny nad zalewem - 3 szt. toalet: - toaleta zlokalizowana przy żaglówce, - toaleta zlokalizowana na wysokości pomostu, - toaleta zlokalizowana przy boisku do koszykówki (od strony osiedla Romanówka). II. Termin realizacji zamówienia: 1. Utrzymanie szaletu przy ul. Armii Krajowej 11 - od dnia 1 lutego 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. Utrzymanie toalet wolnostojących na terenie miasta Siedlce: 1) ul. Piłsudskiego 74 - od dnia 1 lutego 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 2) ul. Piłsudskiego (Plac im. gen. Władysława Sikorskiego) -od dnia 1 lutego 2013 r. dnia 31 grudnia 2015 r. 3) ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 32 - od dnia 1 lutego 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 3. Utrzymanie toalet wolnostojących na terenie nad Zalewem: 1) toaleta zlokalizowana przy żaglówce: sezonowo - od 15 kwietnia do 1 października w latach 2013-2015, w tym część prysznicowa czynna będzie od dnia 1 czerwca do 15 wrześniaw latach 2013-2015, 2) toaleta zlokalizowana na wysokości pomostu - sezonowo - od 15 kwietnia do 15 października w latach 2013-2015, 3) toaleta zlokalizowana przy boisku do koszykówki (od strony osiedla Romanówka) - sezonowo od 15 kwietnia do 15 października w latach 2013-2015. III. Szczegółowe warunki wykonania zadania: 1) Szalet przy ul. Armii Krajowej 11 - godz. otwarcia od 7.00 do 20.00. 2) Toalety wolnostojące - czynne całą dobę. Szalety będą czynne codziennie (również w niedziele i święta). Zamawiający dopuszcza zamknięcie szaletów w dniach: 1 stycznia (Nowy Rok), pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych, 25 grudnia (pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia). Za korzystanie z szaletów Wykonawca nie będzie pobierał opłat. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Utrzymanie szaletu miejskiego znajdującego się przy ul. Armii Krajowej 11 w następującym zakresie: 1) zapewnienie pełnej etatowej obsługi w godzinach otwarcia szaletu gwarantującej sprawne działanie szaletu (wszystkie koszty związane z zatrudnieniem obsługi w szalecie ponosi Wykonawca), 2) bieżące utrzymywanie szaletu w dobrym stanie sanitarno - porządkowym wraz z przeprowadzaniem okresowej dezynfekcji i deratyzacji, 3) utrzymanie w stałej czystości oraz w dobrym stanie technicznym wszystkich urządzeń znajdujących się w szalecie (kabin wc, pisuarów, umywalek), 4) bieżące utrzymanie czystości w szalecie w zakresie: mycia okien (z częstotliwością - według potrzeb, ale nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu), mycia szyb w drzwiach wejściowych i drzwiach wewnętrznych (z częstotliwością określoną według potrzeb, ale nie rzadziej niż jeden raz dziennie), mycia luster - co najmniej jeden raz dziennie, czyszczenie kratek wentylacyjnych - z częstotliwością według potrzeb, 5) uzupełnianie na bieżąco środków czystości i środków higienicznych w szaletach, tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, środków do mycia i dezynfekcji w szalecie, 6) drobnych napraw w przypadku uszkodzenia urządzeń sanitarnych i hydraulicznych (naprawa spłuczek, naprawa kranów, naprawa suszarek do suszenia rąk), 7) bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń w szalecie, to jest: wymiana żarówek, zamków, zasuwek, klamek, 8) pozbywanie się odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9) zabezpieczenie przed uszkodzeniami urządzeń pomiarowych, tj. wodomierze, liczniki energii elektrycznej, 10) bieżąca konserwacja instalacji elektrycznej w szalecie, 11) bieżąca konserwacja i naprawa podświetlanego szyldu znajdującego się nad wejściem do szaletu przy ul. Armii Krajowej 11 (utrzymanie w czystości, wymiana żarówek), 12) pokrywanie kosztów związanych z utrzymaniem szaletów w zakresie opłat za centralne ogrzewanie - rozliczenie ze Spółdzielnią Kominiarzy, opłat za wywóz nieczystości z szaletu oraz kosztów za zakup środków czystości, dezynfekujących, ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła, środków zapachowych), 13) posiadanie oraz udostępnianie podczas kontroli szaletu książki kontroli sanitarnej, 14) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla szaletu oraz przeprowadzanie przeglądów obiektu zgodnie z przepisami w tym zakresie, 15) zgłaszanie wykonania prac remontowych, koniecznych do wykonania, a nie zawartych w zakresie umowy na utrzymanie szaletu i toalet wolnostojących. 16) utrzymanie porządku wokół szaletu, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, m.in. bieżące utrzymanie porządku na schodach prowadzących do szaletu (zamiatanie, sprzątanie nieczystości, odgarnianie śniegu, w okresie opadów śniegu posypywanie piaskiem schodów i terenu prowadzącego do szaletu oraz na bieżąco w razie konieczności likwidowanie piasku). 2. Utrzymanie toalet wolnostojących w następującym zakresie: 1) bieżące utrzymanie czystości wewnątrz toalet, to jest co najmniej jeden raz dziennie czyszczenie sedesu, pisuaru i umywalki, 2) bieżące utrzymanie czystości ścian wewnętrznych - mycie z częstotliwością określoną według potrzeb, ale nie rzadziej niż w jeden raz w tygodniu, 3) bieżące utrzymanie czystości podłogi w toaletach - mycie z częstotliwością określoną według potrzeb, ale nie rzadziej niż jeden raz dziennie, 4) utrzymanie czystości (mycie z zewnątrz) powierzchni toalety, 5) uzupełnianie na bieżąco mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek zapachowych, 6) drobnych napraw w przypadku uszkodzenia urządzeń sanitarnych i hydraulicznych (naprawa spłuczek, naprawa kranów), 7) pozbywanie się odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) zabezpieczenie przed uszkodzeniami urządzeń pomiarowych, tj. wodomierze, liczniki energii elektrycznej. Toalety posiadają kasety wrzutowe na monety 1 zł. Przeciętnie w ciągu jednego roku kalendarzowego wpływy z tytułu korzystania z toalet posiadających kasety wrzutowe wynoszą ok. 7500 zł. (dotyczy to toalet czynnych przez cały rok, jak również toalet czynnych sezonowo - w tym prysznica). Wpływy stanowią dochód Wykonawcy. Wymiana kaset wrzutowych w przypadku ich całkowitego zniszczenia należy do Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania w formie pisemnej na koniec każdego miesiąca kalendarzowego zestawienia wpływów (ilości złotówek) w poszczególnych toaletach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju czynności, co określono w przedmiocie niniejszego zamówienia do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.00.00.00 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej. 2. Dopuszcza się zmianę stawki podatku VAT w przypadku zmiany wprowadzonej przez Ustawodawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.siedlce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Referat Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Siedlce, 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2, pok. nr 3..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2013 godzina 09:45, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie