Kcynia: Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców MGOPS w Kcyni
Numer ogłoszenia: 248587 - 2014; data zamieszczenia: 01.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Libelta 28, 89-240 Kcynia, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5893742, faks 052 3847678.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mgops-kcynia.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców MGOPS w Kcyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców MGOPS w Kcyni Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca, przygotowując ofertę, winien uwzględnić wszystkie informacje zawarte w SIWZ. Niespełnienie tego warunku może skutkować niezgodnością oferty z SIWZ i jej odrzuceniem. 2. Bony towarowe muszą być talonami w formie papierowej, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony w formie elektronicznej (np. kart elektronicznych). 3. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa bonów towarowych o nominale 10 zł (dziesięć złotych) w szacunkowej planowanej ilości 16 000 sztuk. 4. Zamawiający zastrzega, że minimalna ilość zamówionych bonów wyniesie 12 000 szt., a maksymalna, wynikająca z prawa opcji, może wynieść 25 000 sztuk. 5. Termin ważności bonów nie może być krótszy niż 90 dni. 6. Ilość zamawianych bonów będzie ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia w zależności od ilości świadczeniobiorców i wysokości pobieranych przez nich zasiłków. 7. Zamawiający będzie składał zamówienia jednostkowe na poszczególne partie bonów w następujących formach: na piśmie, faksem, telefonicznie, drogą elektroniczną (e-mail). 8. Bony winny być możliwe do realizacji w punktach handlowych w szczególności na terenie Gminy Kcynia. Wykonawca winien podać w ofercie nazwy i adresy punktów handlowych z terenu Gminy Kcynia, realizujących zakupy za pomocą bonów. 9. Bony są niepieniężną formą zasiłków dla świadczeniobiorców Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kcyni, przeznaczonymi na zakup towarów pierwszej potrzeby, tj.: żywności i środków higieny osobistej. Winny zawierać oznaczenie zakazujące sprzedaży alkoholu i papierosów! 10. Bony winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem. 11. Koszt wykonania, zabezpieczenia przed fałszowaniem oraz dostawy bonów ponosi Wykonawca. Szczegółowy opis materiałów stanowiących dostawę Zamawiającego: Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia z wykorzystaniem dostawy inwestorskiej - wszystkie materiały niezbędne do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca. Dodatkowe informacje: 1. Miejsca dostawy bonów oraz osoby do kontaktu: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni ul. Libelta 28 89-240 Kcynia Pani Magdalena Kowalczyk, tel.: 52 384 76 78, biuro nr 7.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.50 - Talony .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Ocena spełnienia warunku - poprzez analizę złożonych dokumentów

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać wykonanie równoważnych dostaw (tzn. bonów towarowych na zakup towarów pierwszej potrzeby, tj. żywności i środków higieny osobistej) w ilości nie mniejszej niż 2 (dwie) dostawy w ciągu ostatnich trzech lat, każda o wartości podobnej do (lub większej od) wartości oferty Wykonawcy składanej w przedmiotowym postępowaniu - za wartość podobną Zamawiający uzna wykonaną dostawę bonów o wartości +/-20% wartości oferty Wykonawcy składanej w przedmiotowym postępowaniu, liczonej wg szacunkowej planowanej ilości, tj. 16 000 sztuk

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wykorzysta do oceny spełnienia tego warunku oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII ppkt 1 lit. b SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wykorzysta do oceny spełnienia tego warunku oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII ppkt 1 lit. b SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wykorzysta do oceny spełnienia tego warunku oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII ppkt 1 lit. b SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wykaz podwykonawców (podmiotów udostępniających zasoby) i powierzony im zakres zamówienia (udostępnione przez te podmioty zasoby) - Załącznik nr 7 - w celu potwierdzenia, które z części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (w jakim zakresie korzysta z udostępnionych zasobów), b) dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 1
• 2 - Ilość punktów handlowych na terenie Gminy Kcynia, w których można zrealizować bony Wykonawcy - 85
• 3 - Termin ważności bonów - 14

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w szczególności w zakresie: a) zmiany, wprowadzenia bądź rezygnacji z wykonania umowy z udziałem podwykonawców, b) zmiany ilości dostarczanych bonów, w szczególności z uwagi na zmianę ilości świadczeniobiorców i wysokości pobieranych przez nich zasiłków, w zakresie określonym w §1 ust. 2 i 3, c) zmiany ilości punktów handlowych na terenie Gminy Kcynia akceptujących bony Wykonawcy. 3. Każda zmiana umowy, jeżeli nie wynika z inicjatywy Zamawiającego, wymaga jego akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mgops-kcynia.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni; ul. Libelta 28; 89-240 Kcynia; Pani Magdalena Kowalczyk, tel.: 52 384 76 78, biuro nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kcyni; ul. Libelta 28; 89-240 Kcynia; Sekretariat, biuro nr 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie