Siemianowice Śląskie: Wyjazd integracyjno - szkoleniowy dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ramach projektu Uwierz w Siebie
Numer ogłoszenia: 248480 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Szkolna 17, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 765 62 00, faks 032 765 62 19.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.siemianowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazd integracyjno - szkoleniowy dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ramach projektu Uwierz w Siebie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu integracyjno - szkoleniowego dla 10 osób z zaburzeniami psychicznymi w ramach projektu Uwierz w siebie. Usługa w szczególności obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, transport i przeprowadzenie zajęć z arteterapii w wymiarze 36 godzin zegarowych, treningu umiejętności społecznych w wymiarze 10 godzin zegarowych oraz zorganizowanie czasu wolnego. Zajęcia będą odbywać się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Szczegółowy opis zamówienia: Wymagania dotyczące miejsca, czasu i zakwaterowania: 1) miejsce organizacji - Polska - miejscowość położona w odległości od 50 do 250 km od Siemianowic Śląskich; 2) czas trwania: wyjazd 8 dniowy (7 noclegów, pierwsze świadczenie - obiad w pierwszym dniu pobytu, ostatnie świadczenie - obiad w ostatni dzień pobytu); 3) termin realizacji usługi: wrzesień 2013; 4) baza noclegowa - miejsce zakwaterowania: pensjonat, ośrodek wypoczynkowy; 5) pokoje 2 - 4 osobowe z łazienką wyposażoną w ciepłą i zimną wodę, wannę lub natrysk, wc, z pojedynczymi łóżkami (nie mogą to być łóżka polowe lub łóżka rozkładane) z pościelą i bielizną pościelową, szafą ubraniową, szafkami nocnymi, TV. 6) wszyscy uczestnicy mają być zakwaterowani w pokojach znajdujących się w jednym budynku. Sale warsztatowe tj. do prowadzenia zajęć z zakresu arteterapii oraz treningu umiejętności społecznych mogą znajdować się poza miejscem zakwaterowania. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia: 1) wykonawca podejmie się zorganizowania i przeprowadzenia zajęć z arteterapii dla uczestników, który będzie obejmował 6 spotkań po 5 godzin zegarowych i 2 spotkania po 3 godziny zegarowe dla 10 osób z zaburzeniami psychicznymi. Łącznie 36 godzin zegarowych. a) Wykonawca przygotuje program warsztatów z arteterapii. 2) wykonawca podejmie się zorganizowania i przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych dla uczestników, który będzie obejmował 5 spotkań po 2 godziny zegarowe. Łącznie 10 godzin zegarowych. a) Minimalny zakres przedmiotowy w ramach zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych: diagnoza predyspozycji i umiejętności społecznych, komunikacja: werbalna i niewerbalna, trening umiejętności trafnej oceny innych oraz diagnozy relacji interpersonalnych, trening asertywności, trening umiejętności współpracy, trening umiejętności konstruktywnego przezwyciężania sytuacji konfliktowych, rozwijanie inteligencji emocjonalnej itp. 3) wykonawca zapewni salę wykładową do prowadzenia arteterapii oraz salę wykładową wyposażoną w sprzęt audio - wizualny niezbędny do przeprowadzenia zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych; 4) wykonawca zapewni uczestnikom: niezbędne materiały szkoleniowe, zaświadczenia/certyfikaty po ukończeniu treningu umiejętności społecznych. 5) obowiązki Wykonawcy: wykonawca przygotuje program zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych i arteterapii; harmonogram realizacji zamówienia. 6) wykonawca będzie dysponować osobami do prowadzenia arteterapii i treningu umiejętności społecznych; 7) osoba prowadząca trening umiejętności społecznych będzie sprawować opiekę nad całą grupą przez 8 dni pobytu na wyjeździe integracyjno - szkoleniowym i podczas podróży; Wymagania dotyczące wyżywienia: 1) wyżywienie - 3 posiłki dziennie (przez wyżywienie należy rozumieć: śniadanie, obiad, kolacja) przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi; 2) przerwa kawowa - wykonawca zapewni na czas trwania zajęć: kawę, herbatę, wodę mineralną (gazowaną, niegazowaną) i wyroby cukiernicze; 3) bez ograniczeń w czasie całego wyjazdu wykonawca zapewni dostęp do ciepłej kawy, herbaty, napojów zimnych tj. wody mineralnej gazowanej/niezgazowanej, cukru, mleczka/śmietanki do kawy, cytryny. Serwis kawowy powinien być umieszczony w miejscu ogólnodostępnym dla uczestników wyjazdu integracyjno - szkoleniowego. 4) stołówka/jadalnia (przygotowana do spożywania posiłków, wyposażona w stoły i krzesła) zlokalizowana na terenie obiektu. Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: 1) zorganizowanie transportu/przewozu - z Siemianowic Śląskich ul. Szkolna 17, (budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej) do miejsca organizacji szkolenia oraz z miejsca szkolenia do Siemianowic Śląskich, ul. Szkolna 17, (budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej) (koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową oraz wartość brutto zamówienia); 2) autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne; 3) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu oraz przejazdu w obie strony po stronie Wykonawcy na kwotę nie niższą niż 10.000 PLN; 4) wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. Wymagania dotyczące opieki medycznej: 1) zapewnienie lekarza psychiatry na wezwanie w razie potrzeby; 2) zaopatrzenie w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne. Wymagania dotyczące programu o charakterze integracyjno - rozrywkowym: Wykonawca zapewni organizację czasu wolnego organizując: 1) ognisko z pieczeniem kiełbasek; 2) min. 2 wycieczki piesze; 3) gry planszowe, sprzęt sportowy: piłki, badminton itp. przedstawiając zamawiającemu harmonogram ich realizacji. Wymagania dotyczące kadry: 1) osoba prowadząca zajęcia z arteterapii powinna posiadać wykształcenie wyższe artystyczne; 2) osoba prowadząca zajęcia z treningu umiejętności społecznych powinna posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne oraz minimum 3 letnie doświadczenie w pracy z osobami zaburzonymi psychicznie. Inne wymagania: 1) wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia. Na drzwiach powinny zostać umieszczone takie informacje jak: Wynagrodzenie prowadzącego jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, W tym pomieszczeniu są prowadzone zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W/w oznakowania muszą być opatrzone dodatkowo logotypami Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny wraz z tytułem Projektu UWIERZ W SIEBIE. 2) wykonawca w zakresie realizacji zamówienia będzie prowadzić: zestawienie pracy prowadzącego trening umiejętności społecznych zawierające: datę, wymiar godzin i tematykę zajęć oraz podpis prowadzącego, zestawienie pracy prowadzącego arteterapię zawierające: datę, wymiar godzin i tematykę zajęć oraz podpis prowadzącego, listę obecności na zajęciach treningu umiejętności społecznych/arteterapii, listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń/certyfikatów przez uczestników zajęć treningu umiejętności społecznych/arteterapii. Wszystkie w/w dokumenty wymienione w pkt. 2) obowiązkowo muszą być opatrzone logotypami POKL i Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny z odwołaniem, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Człowiek - najlepsza inwestycja. 3) wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przebiegu zajęć w postaci zdjęć fotograficznych (minimum 40 zdjęć) nagranych na płycie CD. 4) zamawiający przewiduje zmianę liczby uczestników wyjazdu szkoleniowego z zastrzeżeniem, iż grupa uczestników będzie wynosić nie więcej niż 10 osób i nie mniej niż 8 osób. Dokładną liczbę osób skierowanych na wyjazd szkoleniowy zamawiający określi najpóźniej na 7 dni przed planowanym wyjazdem. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczana według następującej formuły: ilość osób x ofertowa cena brutto kosztu pobytu jednego uczestnika szkolenia; 5) w przypadku krótszego od ustalonego pobytu uczestnika wyjazdu Strony ustalają, że wykonawca obciąży zamawiającego tylko faktycznymi kosztami obliczonymi proporcjonalnie do ilości dni uczestnictwa w wyjeździe szkoleniowym; 6) wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego. 8) celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego. 9) ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt 7), po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej jedną (1) osobą do prowadzenia zajęć arteterapii posiadającą łącznie: - wykształcenie wyższe artystyczne. oraz że dysponuje co najmniej jedną (1) osobą do prowadzenia zajęć z treningu umiejętności społecznych posiadającą łącznie: - wykształcenie wyższe psychologiczne; - co najmniej trzyletnie ( 3 ) doświadczenie w pracy z osobami zaburzonymi psychicznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wymienionych w pkt. 7 SIWZ dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, - Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.siemianowice.4bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich, ul. Szkolna 17, 41-100 Siemianowice Śląskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich, ul. Szkolna 17, 41-100 Siemianowice Śląskie - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie publiczne stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, (priorytet VII, działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, poddziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej). Projekt Uwierz w Siebie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie