Gorzów Wlkp.: Zakup i dostawa instrumentów muzycznych dla Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska
Numer ogłoszenia: 247178 - 2014; data zamieszczenia: 23.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska , ul. Dziewięciu Muz 10, 66-400 Gorzów Wlkp., woj. lubuskie, tel. 95 7392 700, faks 95 7392 747.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmoniagorzowska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa instrumentów muzycznych dla Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę (do siedziby Zamawiającego - Gorzów Wlkp., ul. Dziewięciu Muz 10) transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji instrumentów muzycznych wraz z akcesoriami według podanej przez Zamawiającego specyfikacji. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego podziału: 1) Część I zamówienia - KLARNETY WRAZ Z AKCESORIAMI Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę (do siedziby Zamawiającego - Gorzów Wlkp., ul. Dziewięciu Muz 10) transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji instrumentów muzycznych 2 zestawów Klarnetów (w skład zestawu wchodzi Klarnet A oraz Klarnet B) oraz akcesoriów do klarnetów, według specyfikacji podanej przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, który będzie stanowił załącznik do umowy. 2) Część II zamówienia - INSTRUMENTY I AKCESORIA PERKUSYJNE Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę (do siedziby Zamawiającego - Gorzów Wlkp., ul. Dziewięciu Muz 10) transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji instrumentów i akcesoriów perkusyjnych według specyfikacji podanej przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ, który będzie stanowił załącznik do umowy. 2. Za równoważne instrumenty w stosunku do wskazanych instrumentów/akcesoriów instrumentów muzycznych Zamawiający uzna takie oferowane przez Wykonawców instrumenty/akcesoria, które pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: 1) artystycznym i wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie takie wykonanie instrumentu, które umożliwi na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, 2) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie takie wykonanie instrumentu/akcesoria, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument/akcesoria. 3. Uwagi: 1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku, gdy WYKONAWCA składa tzw. ofertę równoważną obowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dokumenty potwierdzające równoważność między zamiennikiem i wzorcem tj. np. specyfikację techniczną itp. 4. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest również do udzielenia min. 2 letniej gwarancji. W okresie gwarancji, Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie: 1) w przypadku wystąpienia usterki jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia do jego naprawy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia usterki. Reakcja Wykonawcy na dokonane przez Zamawiającego zgłoszenie - 24 godziny. 2) W przypadkach, o których mowa w punkcie 1), okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: a) w przypadku naprawy - o okres wykonywania naprawy, b) w przypadku dokonania wymiany - o okres gwarancji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.31.00.00-4, 37.31.40.00-2, 37.31.41.00-3, 37.31.60.00-6, 37.32.15.00-9, 37.32.16.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy profesjonalnych instrumentów muzycznych i akcesoriów do instrumentów dla filharmonii, opery, operetki, teatru, orkiestry symfonicznej polegające na: a) dla części I zamówienia: dostawie profesjonalnych instrumentów dętych drewnianych wraz z akcesoriami zrealizowanej w ramach pojedynczej umowy o łącznej wartości nie mniejszej niż 60.000 złotych.; b) dla części II zamówienia: dostawie profesjonalnych instrumentów perkusyjnych wraz z akcesoriami zrealizowanej w ramach pojedynczej umowy o łącznej wartości nie mniejszej niż 15.000 złotych. Dokonując oceny spełniania przez wykonawców przedmiotowego warunku, zamawiający uwzględni tylko dostawy zakończone. W przypadku, gdy wartość dostaw wykazanych przez wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a) terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, b) stawki podatku od towarów i usług w przypadku jej ustawowej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.filharmoniagorzowska.com
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10 66 - 400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.07.2014 godzina 11:00, miejsce: Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10, 66-400 Gorzów Wlkp., kancelaria pokój nr 49. Kancelaria czynna jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00-15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Niniejsze zamówienie dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: KLARNETY WRAZ Z AKCESORIAMI.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę (do siedziby Zamawiającego - Gorzów Wlkp., ul. Dziewięciu Muz 10) transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji instrumentów muzycznych 2 zestawów Klarnetów (w skład zestawu wchodzi Klarnet A oraz Klarnet B) oraz akcesoriów do klarnetów, według specyfikacji podanej przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, który będzie stanowił załącznik do umowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.31.00.00-4, 37.31.40.00-2, 37.31.41.00-3, 37.32.16.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: INSTRUMENTY I AKCESORIA PERKUSYJNE.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę (do siedziby Zamawiającego - Gorzów Wlkp., ul. Dziewięciu Muz 10) transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji instrumentów i akcesoriów perkusyjnych według specyfikacji podanej przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ, który będzie stanowił załącznik do umowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.31.00.00-4, 37.31.60.00-6, 37.32.15.00-9, 37.32.16.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.