Olsztyn: druk i dostawa materiałów wyborczych dla okręgu wyborczego nr 35 w wyborach do Sejmu RP oraz dla okręgów wyborczych nr 86 i nr 87 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.
Numer ogłoszenia: 246477 - 2011; data zamieszczenia: 15.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Olsztynie, Al. marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 523 22 23; 523 23 48, faks 0-89 527 30 29.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Delegatura Krajowego Biura Wyborczego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: druk i dostawa materiałów wyborczych dla okręgu wyborczego nr 35 w wyborach do Sejmu RP oraz dla okręgów wyborczych nr 86 i nr 87 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia obejmuje druk, pakowanie i dostawę następujących materiałów wyborczych: a) obwieszczenie o zarejestrowanych listach kandydatów na posłów - okręg wyborczy nr 35: - format - B2, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 90g na m2, - nakład - 3000 szt., a także opracowanie projektu graficznego obwieszczenia przez wykonawcę według treści obwieszczenia wraz z przykładowym układem graficznym, w oparciu o którą wykonawca przygotuje projekt obwieszczenia, znajdującego się w postaci elektronicznej na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) obwieszczenie o zarejestrowanych kandydatach na senatorów - okręg wyborczy nr 86: - format A-3, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 90g na m2, - nakład - 1500 szt., a także opracowanie projektu graficznego obwieszczenia przez wykonawcę według treści obwieszczenia wraz z przykładowym układem graficznym, w oparciu o którą wykonawca przygotuje projekt obwieszczenia, znajdującego się w postaci elektronicznej na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) obwieszczenie o zarejestrowanych kandydatach na senatorów - okręg wyborczy nr 87: - format A-3, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 90g na m2, - nakład - 1500 szt., a także opracowanie projektu graficznego obwieszczenia przez wykonawcę według treści obwieszczenia wraz z przykładowym układem graficznym, w oparciu o którą wykonawca przygotuje projekt obwieszczenia, znajdującego się w postaci elektronicznej na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) informacja o ważności głosu: - format A-3, - druk - w kolorze (3 kolory), jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 80g na m2, - nakład - 3000 szt., wzór informacji o ważności głosu przygotowany przez Krajowe Biuro Wyborcze zostanie przekazany wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w terminie do dnia 30 września 2011 roku, e) karta do głosowania w wyborach do Sejmu RP - okręg wyborczy nr 35 obejmujący obszar wszystkich 61 gmin wymienionych w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format A-4, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 80g na m2, - objętość - 8 kart, - nakład - 519000 szt., - oprawa zbroszurowana - zeszytowa (karty trwale połączone), a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść karty do głosowania zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, f) karta do głosowania w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 86 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. f), h), j), l) specyfikacji istotnych warunkow zamówienia: - format A-4, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru żółtego lub papier koloru białego jednostronnie barwiony na kolor żółty po stronie zadrukowanej, 80g na m2, - objętość - 1 karta, - nakład - 254000 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść karty do głosowania zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy g) karta do głosowania w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 87 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. a), b), c), d), e), g), i), k) specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format A-4, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru żółtego lub papier koloru białego jednostronnie barwiony na kolor żółty po stronie zadrukowanej, 80g na m2, - objętość - 1 karta, - nakład - 265000 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść karty do głosowania zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, h) nakładka na kartę do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP - okręg wyborczy nr 35 obejmujący obszar wszystkich 61 gmin wymienionych w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format - A4, z zakładkami u góry oraz z prawej strony o szerokości 40 mm, z wyciętymi dwudziestoma kratkami, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 250g na m2, - nakład - 700 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dane niezbędne do przygotowania nakładek zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, i) nakładka na kartę do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 86 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. f), h), j), l) specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format - A4, z zakładkami u góry oraz z prawej strony o szerokości 40 mm, z wyciętymi trzema kratkami, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 250g na m2, - nakład - 350 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dane niezbędne do przygotowania nakładek zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, j) nakładka na kartę do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 87 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. a), b), c), d), e), g), i), k) specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format - A4, z zakładkami u góry oraz z prawej strony o szerokości 40 mm, z wyciętymi sześcioma kratkami, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 250g na m2, - nakład - 360 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dane niezbędne do przygotowania nakładek zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, 2) wykonawca zapewni na swój koszt transport wszystkich materiałów wyborczych objętych przedmiotem zamówienia wraz z rozładunkiem do urzędów miast i gmin wymienionych poniżej, z uwzględnieniem dostawy do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego: a) powiat ełcki: Ełk miasto, Ełk gmina, Kalinowo gmina, Prostki gmina, Stare Juchy gmina, b) powiat giżycki: Giżycko miasto, Giżycko gmina, Kruklanki gmina, Miłki gmina, Ryn miasto, Wydminy gmina, c) powiat gołdapski: Banie Mazurskie gmina, Dubeninki gmina, Gołdap miasto, d) powiat kętrzyński: Kętrzyn miasto, Kętrzyn gmina, Barciany gmina, Korsze miasto, Reszel miasto, Srokowo gmina, e) powiat mrągowski: Mrągowo miasto, Mrągowo gmina, Mikołajki miasto, Piecki gmina, Sorkwity gmina, f) powiat nidzicki: Janowiec Kościelny gmina, Janowo gmina, Kozłowo gmina, Nidzica miasto, g) powiat olecki: Kowale Oleckie gmina, Olecko miasto, Świętajno gmina, Wieliczki gmina, h) powiat olsztyński: Barczewo miasto, Biskupiec miasto, Dobre Miasto miasto, Dywity gmina, Gietrzwałd gmina, Jeziorany miasto, Jonkowo gmina, Kolno gmina, Olsztynek miasto, Purda gmina, Stawiguda gmina, Świątki gmina, i) powiat piski: Biała Piska miasto, Orzysz miasto, Pisz miasto, Ruciane-Nida miasto, j) powiat szczycieński: Szczytno miasto, Dźwierzuty gmina, Jedwabno gmina, Pasym miasto, Rozogi gmina, Szczytno gmina, Świętajno gmina, Wielbark gmina, k) powiat węgorzewski: Budry gmina, Pozezdrze gmina, Węgorzewo miasto, l) miasto na prawach powiatu Olsztyn, 3) adresy urzędów miast i gmin, do których wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport materiałów wyborczych, wraz z danymi osób do kontaktu, znajdują się w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, transport materiałów wyborczych wraz z rozładunkiem nastąpi w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00, transport materiałów wyborczych w dniach wolnych od pracy oraz w godzinach innych niż podane wyżej możliwy jest po wcześniejszym uzgodnieniu z właściwym dla danej gminy (miasta) pełnomocnikiem ds. wyborów, 4) wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru swoich pracowników w drukarni w dniu 9 października 2011 roku w godz. od 07:00 do 21:00 w celu ewentualnego dodrukowania materiałów wyborczych wskazanych przez zamawiającego wraz z ich dostarczeniem do urzędów miast i gmin określonych przez zamawiającego; wartość zleconego dodrukowania materiałów wyborczych nie przekroczy 10% wartości umowy obejmującej zakres wykonany do czasu dodruku, 5) wykonawca zapakuje wydrukowane materiały wyborcze zgodnie z: a) w przypadku obwieszczeń o zarejestrowanych listach kandydatów na posłów, obwieszczeń o zarejestrowanych kandydatach na senatorów oraz informacji o ważności głosu - rozdzielnikiem odnoszącym się do ww materiałów znajdującym się na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) w przypadku kart do głosowania w wyborach do Sejmu RP, kart do głosowania w wyborach do Senatu RP, nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP oraz nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu RP - uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r., stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz rozdzielnikiem odnoszącym się do ww materiałów znajdującym się na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 22.82.10.00 - Karty wyborcze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Poligraficzne HAKUS Maria i Andrzej Kuśmierczyk Spółka Jawna, ul. Hozjusza 11, 11-041 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 291207,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 297728,46

• Oferta z najniższą ceną: 297728,46 / Oferta z najwyższą ceną: 297728,46

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Kalendarz wyborczy wyborów do Sejmu RP i Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. przewiduje krótkie terminy wykonania poszczególnych czynności wyborczych związanych z drukiem materiałów wyborczych, w tym kart do głosowania, uniemożliwiających zachowanie terminów przewidzianych dla innych trybów konkurencyjnych.