Chełm: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie w zakresie: Drwal-operator pilarki , Kosmetyczka, Fryzjer, Księgowość i kadry w małej firmie
Numer ogłoszenia: 245886 - 2013; data zamieszczenia: 26.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 195290 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5627697, faks 082 5627668.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie w zakresie: Drwal-operator pilarki , Kosmetyczka, Fryzjer, Księgowość i kadry w małej firmie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie w zakresie: Drwal-operator pilarki - dla 10 osób bezrobotnych obejmujące 110 godzin zajęć, w tym min. 96 godzin zajęć praktycznych współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Aktywni na rynku pracy,Fryzjer dla 13 osób bezrobotnych obejmujące 250 godzin, w tym 30-godzinny blok tematyczny Metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy (w tym min. 21 godzin zajęć praktycznych) obejmujące min. 155 h zajęć praktycznych z zakresu Fryzjera współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Ścieżka rozwoju zawodowego, Kosmetyczka dla 13 osób bezrobotnych obejmujące 300 godzin, w tym 30-godzinny blok tematyczny Metody i techniki aktywnego poszukiwania pracy -w tym min. 21 godzin zajęć praktycznych) obejmujące min. 190 h zajęć praktycznych z zakresu Kosmetyczki współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Od szkolenia do zatrudnienia. Księgowość i kadry w małej firmie dla 10 osób bezrobotnych, szkolenie finansowane ze środków Funduszu Pracy obejmujące 180 godzin zajęć, w tym 126 godzin.Wymagany program szkolenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 winien zawierać informacje określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 14 września 2010 w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193z późn. zm.), tj.:nazwę i zakres szkolenia;czas trwania i sposób organizacji szkolenia; wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;cele szkolenia;plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej;opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych przewidziane sprawdziany i egzaminy. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi dodatkowy program szkolenia, opracowany zgodnie z powyższymi założeniami na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć:materiały dydaktyczne.Odbiór materiałów dydaktycznych, biurowych oraz odzieży ochronnej i roboczej potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika w formie pisemnej,optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia oraz odpowiednią jakość bazy do realizacji zajęć praktycznych, dostosowaną do liczby uczestników szkolenia-kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do rodzaju prowadzonego szkolenia,serwis kawowy obejmujący m.in. herbatę, kawę, napoje, drobne ciastka,ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem następującym osobom: skierowanym na szkolenie nie posiadającym z tego tytułu prawa do stypendium, uczestnikom szkolenia, którzy podjęli pracę w trakcie szkolenia i zamierzają to szkolenie ukończyć. Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę w formie pisemnej. Natomiast Wykonawca niezwłocznie dostarczy (najpóźniej w ciągu dwóch dni) Zamawiającemu kopię ubezpieczenia.W przypadku konieczności dokonania w/w ubezpieczenia, wydatek poniesiony przez Wykonawcę z tego tytułu stanowi koszt Wykonawcy. W/w kwota nie może zwiększać kosztu szkolenia zawartego w ofercie. Zajęcia powinny odbywać się:w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu,w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni świątecznych,w godz. 8.00 - 18.00 (co najmniej 5 godzin zegarowych zajęć dziennie nie więcej niż 8 godzin). Godzina zegarowa szkolenia obejmuje 60 minut i obejmuje 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy,w formie zajęć teoretycznych i praktycznych -preferowane miejsce na terenie Miasta Chełm.Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych poza Chełmem, w sytuacji gdy Wykonawca zapewni wynajętym lub własnym środkiem transportu dojazd uczestnikom szkolenia z Chełma do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Biorąc pod uwagę fakt, iż uczestnikami szkolenia mogą być osoby z terenu powiatu chełmskiego, łączny czas dojazdu na szkolenie i z powrotem oraz czas realizacji szkolenia winien mieścić się w przedziale czasowym 8.00 - 18.00. Koszt dojazdu musi zostać uwzględniony w ogólnym koszcie szkolenia.W przypadku szkolenia Drwal-operator pilarki: w formie zajęć teoretycznych- preferowane miejsce na terenie Miasta Chełm, w formie zajęć praktycznych - preferowane lasy powiatu chełmskiego i powiatów z nim graniczących.W przypadku części praktycznej szkolenia Drwal-operator pilarki realizowanej w naturalnych warunkach produkcyjnych tj. lasach Wykonawca zapewni wynajętym lub własnym środkiem transportu dojazd uczestnikom szkolenia do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Koszt dojazdu musi zostać uwzględniony w ogólnym koszcie szkolenia. W przypadku części praktycznej szkolenia Drwal -operator pilarki realizowanej w naturalnych warunkach produkcyjnych Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia posiłek regeneracyjny. Wszystkie szkolenia winny zakończyć się egzaminem wewnętrznym, natomiast szkolenie Fryzjer i Kosmetyczka dodatkowo egzaminem czeladniczym przed Komisją Egzaminacyjną Izby Rzemieślniczej. Termin szkolenia będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, który zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu, harmonogram szkolenia (sporządzony wg podanego wzoru) na minimum 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji (wg otrzymanego wzoru) obejmującej:dziennik zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, arkusz organizacji kształcenia na odległość, zawierającego sposób kontaktowania się z konsultantem, terminy konsultacji indywidualnych i zbiorowych, terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów kształcenia - w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość,rejestr odbytych konsultacji i zrealizowanych ćwiczeń pod nadzorem konsultanta, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, zawierającego imię i nazwisko uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin odbytych konsultacji lub zrealizowanych ćwiczeń,protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL ukończenia szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, imienne potwierdzenia otrzymanych materiałów dydaktycznych i biurowych oraz odzieży roboczej i ochronnej przez każdego uczestnika, zaświadczenia o ukończeniu kursu, zgodnie ze wzorem określonym w § 18 ust.2 (Załącznik nr 5) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, gdy nie ma możliwości oznakowania ww. zaświadczeń należy prowadzić dodatkowe dokumenty -dyplom, certyfikat, zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach danego projektu. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (pismo, fax) o: nie zgłoszeniu się uczestników na szkolenie;przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieusprawiedliwionej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych;innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia następujących dokumentów (wg otrzymanego wzoru): oryginału anonimowych ankiet oceniających szkolenie przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia;imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie, a które nie ukończyły szkolenia;imiennego zestawienia listy osób, które uzyskały pozytywny wynik poszczególnych egzaminów państwowych,oryginału list obecności uczestników szkolenia kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych poświadczonych za zgodność z oryginałem;kserokopii protokołu z egzaminu wewnętrznego poświadczonych za zgodność z oryginałem;kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu, zgodnie ze wzorem określonym w § 18 ust.2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, gdy nie ma możliwości oznakowania ww. zaświadczeń należy dołączyć dodatkowe dokumenty -dyplom, certyfikat, zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach danego projektu.Kserokopii dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień poświadczonych za zgodność z oryginałem;oryginału imiennego wykazu potwierdzającego odbiór materiałów dydaktycznych, biurowych oraz odzieży ochronnej i roboczej przez uczestników szkolenia;oryginału imiennych potwierdzeń korzystania przez uczestników szkoleń z serwisu kawowego w trakcie trwania szkolenia, oryginału imiennych potwierdzeń korzystania przez uczestników szkolenia z posiłku regeneracyjnego w trakcie zajęć praktycznych realizowanych w naturalnych warunkach produkcyjnych -dot. szkolenia Drwal-operator pilarki,wykazu preparatów kosmetycznych/materiałów fryzjerskich zużytych podczas realizacji zajęć praktycznych -dot. szkolenia Fryzjer i Kosmetyczka.Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie zajęć wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. w tym zakresie. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt, umożliwiający prawidłową realizację kształcenia będącego przedmiotem zamówienia.Dodatkowo, w przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca powinien umieścić na drzwiach pomieszczeń, gdzie realizowane są zajęcia plakat-tablicę informacyjną-naklejkę lub innego rodzaju materiał informujący o szkoleniu realizowanym w ramach projektu. W przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca powinien:zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjewkadry.pl i aktualizować w tej bazie informacje o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu,umieścić obowiązujące logotypy, nazwy projektu oraz informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, które są dostępne na stronie internetowej www.wup.lublin.pl/pokl na: materiałach szkoleniowych i dokumentacji szkoleniowej,przechowywać dokumentację związaną z realizacją szkolenia w ramach projektu do dnia 31.12.2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informować Zamawiającego o miejscu archiwizacji w/w dokumentów. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed 31.12.2020r. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją szkolenia w ramach projektu. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany jest do ochrony danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.), a w przypadku szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia. Projekty umów wraz z załącznikami winny być zaparafowane przez Wykonawcę i dołączone do formularza ofertowego.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej.Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany jest do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć. W przypadku, gdy instytucja szkoleniowa nie posiada własnego lokalu - sal dydaktycznych, należy dołączyć do formularza ofertowego dokument (uwierzytelnioną przez Wykonawcę kopię) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem umożliwiającym przeprowadzenie zajęć. Wykonawca musi wyznaczyć osobę, która będzie kierownikiem - koordynatorem kursu. Osoba ta musi mieć stały kontakt z uczestnikami szkolenia w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i dysponować telefonem. Kierownikiem - koordynatorem nie może być osoba prowadząca zajęcia podczas kursu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie, ul.Królewska 15, 20-019 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8720,00

• Oferta z najniższą ceną: 8720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18121,00

• Waluta: PLN.