Żory: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego w latach 2015-2016 na terenie Gminy Żory i stanowiącego własność Gminy Żory.
Numer ogłoszenia: 245283 - 2014; data zamieszczenia: 26.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Żory , Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 4348245, faks 32 4348248.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego w latach 2015-2016 na terenie Gminy Żory i stanowiącego własność Gminy Żory..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie administrowanym przez Gminę Żory tj.: - 4852 szt. punktów świetlnych stanowiących własność Gminy Żory (w tym 243 szt. będących na gwarancji) wg załącznika do umowy - załącznik nr 3 do SIWZ, - 111 szt. szaf oświetlenia ulicznego z pomiarem energii elektrycznej i sterowaniem oświetleniem ulicznym stanowiących własność Gminy Żory wg załącznika do umowy - załącznik nr 4 do SIWZ, - pozostałych elementów, czyli oświetlenia gablot reklamowych, wiat przystankowych, pylonów na rondach oraz utrzymania oświetlenia wraz z automatyką sterowniczą odwodnienia w przejściu podziemnym pod DK-81 do AUCHAN stanowiących własność Gminy Żory wg załącznika do umowy - załącznik nr 3 do SIWZ, Na terenie Gminy Żory dla celów oświetlenia stosowane są oprawy: sodowe, metalohalogenkowe i rtęciowe mocowane na wysięgnikach lub na słupach parkowych, wykazane w załączniku nr 3 do SIWZ. Oświetlenie realizowane jest w zdecydowanej większości sieciami wydzielonymi, czyli linią kablową lub linią napowietrzną izolowaną, 2. Wymiana uszkodzonych elementów sieci oświetleniowej np. na skutek kolizji drogowej, wandalizmu, dewastacji, wymiana uszkodzonych słupów, kabli, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej ze względu na zły stan techniczny bądź modernizację. W ramach wykonania umowy Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do: - przeprowadzania bieżącej kontroli działania urządzeń oświetleniowych, usuwania uszkodzeń i awarii urządzeń oświetlenia ulicznego w terminach określonych w par. 7 projektu umowy, - wymiany niesprawnych, uszkodzonych, wyeksploatowanych źródeł światła, elementów zabezpieczeń oraz innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej, - wymiany opraw oraz uszkodzonych kloszy do 10 szt. danego roku, - wymiany zdewastowanych drzwiczek, złączy słupowych, uzupełniania objemek i innych elementów słupów oraz szaf oświetlenia ulicznego, - zapewnienia estetycznego wyglądu urządzeń oświetleniowych tj. czyste klosze i odbłyśniki, pozamykane wnęki słupowe oraz szafy zasilające, czyste, wypionowane słupy bez plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych itp. oraz metalowe części urządzeń bez korozji, - mycia raz w roku kloszy oświetleniowych oraz przy wymianie źródła światła lub na wniosek Zamawiającego, - malowania metalowych słupów, wysięgników, drzwiczek, objemek i szaf oświetlenia ulic, lokalizacji uszkodzeń kabli, naprawy uszkodzonych kabli i przewodów napowietrznych, - czyszczenie wnęk słupowych i utrzymanie ich w stałej czystości, - wykonywania nastawień urządzeń sterujących oświetleniem wg ustaleń z zamawiającym, - dokonywanie wymiany niezdatnych do dalszej eksploatacji zegarów astronomicznych typu CPA do 4 szt. w ciągu danego roku, - konserwacji i bieżącej naprawy szaf oświetleniowych, wymiany poszczególnych elementów w szafach, - kontroli zabezpieczeń, układów pomiarowych, malowania, czyszczenia, - przycinanie gałęzi, drzew i krzewów zasłaniających źródła światła według potrzeb i wskazań Zamawiającego, - powiadamiania i uzyskania zgody właściciela terenu na wykonanie prac związanych z naprawą lub wymianą uszkodzonych kabli oświetleniowych, - prowadzenia robót w pasie drogowym zgodnie z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, - przywrócenia terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych, - prowadzenia całodobowych dyżurów przyjmujących zgłoszenia o niesprawnym działaniu oświetlenia oraz zgłoszeń dotyczących zagrożenia życia ludzkiego lub mienia w przypadku wystąpienia kolizji drogowej, dewastacji, kradzieży lub innych uszkodzeń, awarii urządzeń będących przedmiotem umowy (przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże wykaz numerów telefonów), w tym: a) prowadzenia rejestru przyjętych zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu oświetlenia i jego naprawie, prowadzeniu zabiegów konserwacyjnych itp., b) bieżącego odbierania zgłoszeń o awariach od Zleceniodawcy, Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Policji, Straży Pożarnej, Tauron Dystrybucja w Gliwicach i mieszkańców Żor, którym zostanie udostępniony telefon kontaktowy Wykonawcy, - bieżącej współpracy z OSD i Zamawiającym w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej, - naprawa i dbanie o stan zamknięć szaf oświetlenia ulicznego, skrzynek bezpiecznikowych i zasilających, bieżących przeglądów i oceny stanu technicznego sieci i urządzeń oświetleniowych, - wnioskowania do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym, - prowadzenia w godzinach nocnych kontroli działania oświetlenia na terenie Gminy Żory przy udziale pracownika Urzędu Miasta. Termin i zakres kontroli uzgadniany będzie obustronnie na bieżąco. Środek transportu zapewnia Wykonawca, - utylizacji wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia ulicznego. Wykonawca jako wytwarzający odpady winien przestrzegać przepisów ustawy z dnia 27.04.2001 r Prawo ochrony środowiska (Dz. U. nr 62, poz.627 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27.04.2001 r. o odpadach (Dz. U. nr 62, poz. 628 z późn. zm.) - pełnienia odpłatnego nadzoru przy wykonywaniu przez firmy zewnętrzne prac inwestycyjnych lub remontowych będących w kolizji z siecią oświetlenia ulicznego będącego przedmiotem umowy, wyłączanie, załączanie, itp. - wyłączania i załączania lokalnego oświetlenia ulicznego wg wskazań przez Zamawiającego miejsca, czasu i ilości punktów świetlnych związanego z organizacją różnych imprez kulturalnych - do 5 razy w ciągu roku, w przypadku prac związanych z usuwaniem awarii na sieciach skojarzonych będących własnością miejscowego OSD należy przestrzegać zasad określonych w Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy na sieci energetycznej TAURON Dystrybucja - dopuszczenie do pracy przez właściciela sieci. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. - konserwacji i bieżącego utrzymania nowych oraz zmodernizowanych punktów świetlnych w zakresie wykraczającym poza obowiązki wynikające z gwarancji a ciążące na wykonawcy m.in. bieżąca kontrola działania urządzeń oświetlania, wymiana przepalonych źródeł światła, bezpieczników i styczników, kontroli układów pomiarowych, mycie i czyszczenie kloszy oświetleniowych, regulacja zegarów astronomicznych, - prześwietlenie gałęzi przy lampach oświetleniowych, zabezpieczenia urządzeń w przypadku kolizji drogowej, zdarzeń losowych lub dewastacji, - uczestniczenia w odbiorach technicznych urządzeń oświetleniowych przyjmowanych do eksploatacji, - wykonywania bieżących przeglądów i konserwacji oświetlenia i automatyki sterowniczej w przejściu podziemnym pod DK-81 do AUCHAN, wymiany uszkodzonych elementów zasilania i sterowania, bezpieczników, w przypadku wystąpienia kolizji drogowej, dewastacji, kradzieży lub innych uszkodzeń, awarii, które stwarzają zagrożenie bezpieczeństwa do niezwłocznego zabezpieczenia powyższych urządzeń. Przed zabezpieczeniem wskazane jest wykonanie dokumentacji fotograficznej, którą należy dostarczyć Zamawiającemu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 10.000 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego w ilości co najmniej 3.500 punktów świetlnych realizowaną przez okres co najmniej 1 roku w ramach jednego zamówienia oraz załączył dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wskaże, iż posiada dostęp do narzędzi, wyposażenia, urządzeń w celu wykonania zamówienia tzn.: - 2 podnośniki samochodowe z koszem izolowanym do 1 kV z wysięgnikiem min. 12 m o masie całkowitej do 3,5 t. - żuraw samochodowy, - samochód dostawczy towarowo - osobowy do 3,5 t, - samochód pomiarowy do lokalizacji uszkodzeń kabli, - koparka, - przyczepa dłużycowa, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca 1) wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.: a) minimum 1 osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, potwierdzone przygotowanie zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (uprawnienia budowlane) obejmujące kierowanie robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, b) minimum 2 osoby posiadające ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku dozoru (D) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu oraz kontrolno-pomiarowym dla urządzeń o napięciu do 1 kV, c) minimum 3 osoby posiadające ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu dla urządzeń o napięciu do 1 kV, w tym 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania prac kontrolno-pomiarowych, d) minimum 3 osoby, które odbyły szkolenie i posiadają zaświadczenie lub kwalifikacje uprawniające do prac pod napięciem w tym 2 osoby na stanowisko eksploatacji 1 osoba na stanowisku dozoru, e) minimum 2 osoby posiadające uprawnienia do obsługi dźwignic i żurawia samochodowego. W przypadku osób posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wymaga się aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12a ustawy Prawo budowlane. Zamawiający uzna uprawnienia zdobyte na podstawie przepisów obowiązujących przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo budowlane oraz właściwych aktów wykonawczych do niniejszej ustawy - w oparciu o art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2003r. Nr 207, poz. 2016 ze zmianami). 2) Wykonawca oświadczy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca ma dostęp lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości 50.000,00 zł, potwierdzonymi informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Informacja winna określać wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy i być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt - jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Cena roboczogodziny z narzutami - roboty związane z modernizacją oraz usuwaniem uszkodzeń oświetlenia - 25
• 3 - Czas realizacji w przypadku niesprawnego ciągu oświetleniowego (powyżej 4 lamp zlokalizowanych obok siebie) - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Przyczyna/okoliczności Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług. Skutek - zmiana w umowie/aneks zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia brutto wykonawcy; kwota zostanie zmieniona zgodnie ze zmianą stawki VAT II. Przyczyna/okoliczności Przekształcenie firmy, zmiana nazwy firmy Skutek - zmiana w umowie/aneks Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy III. Przyczyna/okoliczności Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia Skutek - zmiana w umowie/aneks Zmiana umowy w zakresie wynikającym z nowo obowiązujących przepisów IV. Przyczyna/okoliczności Zmiany w umowach, porozumieniach, wytycznych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną Skutek - zmiana w umowie/aneks Dostosowanie treści umowy do wprowadzonych zmian V. Przyczyna/okoliczności Zmiana podmiotu na zasobach którego opierał się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu Skutek - zmiana w umowie/aneks Wprowadzenie zaakceptowanego przez Zamawiającego innego podmiotu który potwierdza spełnienie warunków w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SIWZ VI. Przyczyna/okoliczności Możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości punktów świetlnych będących przedmiotem zamówienia. Powyższe może nastąpić w skutek następujących okoliczności: - klęska żywiołowa, wystąpienie zdarzeń losowych - likwidacja istniejących punktów świetlnych Skutek - zmiana w umowie/aneks Zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia brutto wykonawcy; spisanie aneksu do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zory.pl menu przedmiotowe: Przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, pokój 203, II piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Żory, Al. WP 25, 44-240 Żory, pok. INFORMACJA - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wyjaśnienie dot. kryterium Nr 1: cena - 65 tj. cena za konserwację i eksploatację oświetlenia ulicznego w latach 2015-2016 stanowiącego własność Gminy Żory.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie