Łódź: Dostawa, montaż i uruchomienie systemu emisyjno - produkcyjnego oraz urządzeń przeznaczonych do ujednolicenia sieci informatycznej w Spółce Radio Łódź - S.A.
Numer ogłoszenia: 245235 - 2008; data zamieszczenia: 01.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Łodzi "Radio Łódź" S.A. , ul. Narutowicza 130, 90-146 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6753815.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.radiolodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Media.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, montaż i uruchomienie systemu emisyjno - produkcyjnego oraz urządzeń przeznaczonych do ujednolicenia sieci informatycznej w Spółce Radio Łódź - S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego umożliwiającego gromadzenie, przechowywanie, obróbkę i udostępnianie danych w postaci zapisów tekstowych i dźwiękowych w sposób gwarantujący ich bezpieczne, efektywne i nieograniczone czasowo przechowywanie bez pogorszenia jakości i dostępności danych. System powinien posiadać zintegrowany moduł archiwizacji zasobów fonograficznych. System powinien gwarantować pracę ciągłą. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również: - dostawa oprogramowania w polskiej wersji językowej (wszystkie moduły systemu z poziomu użytkownika muszą być w języku polskim); - dostawa niezbędnego sprzętu (serwerów, elementów pomocniczych); - instalacja, uruchomienie i wdrożenie systemu; - wykonanie projektów : wdrożeniowego, użytkowego i technicznego; - szkolenie obsługi technicznej i użytkowników systemu. System musi pozwalać na wykorzystywanie różnych typów plików dźwiękowych i tekstowych (w tym mp2, mp3, oraz liniowych wav i plików BWF wav 24 bit). Zakres częstotliwości próbkowania wczytywanych plików dźwiękowych musi obejmować co najmniej częstotliwości 44,1 kHz, 48 kHz, 96 kHz, w przypadku mp2 i mp3 wymagany jest zakres przepływności od 32 kbit/sek. Do 384 kbit/sek. System musi pozwalać na przechowywanych ,montaż (również bezstratny jakościowo) i odtwarzanie przez wszystkie moduły systemu plików dźwiękowych o próbkowaniu 44,1 kHz i 48 kHz, 96 kHz, typu mp2, mp3 oraz liniowych wav i plików BWF wav 24 bit. System powinien być zainstalowany w sieci Zamawiającego i zapewniający ciągłość dostępu do danych; w przypadku uszkodzenia jednej ścieżki dostępu do danych musi istnieć możliwość automatycznej obsługi przełączania pomiędzy dostępnymi ścieżkami dla zaimplementowanego systemu operacyjnego. Przez takie sformułowanie Zamawiający rozumie funkcjonalność klastra niezawodnościowego, złożonego z dwóch serwerów bazodanowych, dublujących nawzajem swoje funkcje. W razie awarii jednego z serwerów musi nastąpić automatyczne przejęcie jego funkcji przez inny. Klaster powinien być połączony z układem dwóch macierzy dyskowych pracujących współbieżnie. Zestaw serwerów musi prawidłowo współpracować z istniejącą infrastrukturą sieciową (środowisko domenowe). Jako elementy zaplecza serwerowego i pamięci masowych, używanych dla potrzeb samego systemu musi być użyty sprzęt i oprogramowanie, w pełni zgodne z proponowanym systemem. Oprogramowanie diagnostyczno-kontrolne dla serwerów musi być autoryzowane przez producenta serwerów. Wymagane są dwa serwery emisyjne spełniające następujące kryteria: - praca ciągła komputera (bez okresowych wyłączeń) - ciche wentylatory (umożliwiające pracę z dźwiękiem) - monitor LCD 22 cale o rozdzielczości min. 1680x1050, klawiatura, mysz. Ilość stacji roboczych - 8 szt. 2.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.25.00.00 - 30.25.00.00 30.26.00.00 - 30.26.00.00 30.24.00.00 - 30.24.00.00 30.23.12.50 - 30.23.12.50 30.23.11.00 - Terminale komputerowe 30.23.21.20 - Drukarki igłowe 30.23.32.11 - 30.23.32.11 30.23.12.00 - Konsole .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 180.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za?pewniającej wykonanie Zamówienia; d)nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. 2.Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności polegającej między innymi, na dostawie, instalowaniu i wdrażaniu systemów komputerowych (wymagane jest aby wykonawca na dzień składania oferty posiadał autoryzację producenta w zakresie sprzedaży produktów oraz dostawy rozwiązań opartych na produktach tego producenta). 3.Wykonawca zarejestrował działalność gospodarczą, między innymi, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia delegował pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, którzy posiadają: a) co najmniej jeden ważny certyfikat producenta macierzy dyskowej potwierdzający umiejętności pracownika, b) co najmniej jeden ważny certyfikat producenta oferowanego oprogramowania w zakresie technologicznej znajomości serwerowych systemów operacyjnych oraz baz danych. 5.Wykonawca posiada certyfikat ISO 27001:2005 lub równoważny, dotyczący wykonywanych usług w ramach swojej działalności. 6.Wykonawca wykonał (przekazał do eksploatacji) w ciągu ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, w tym co najmniej jedno związane z obróbką dźwięku, o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł. 7.Wykonawca zapewni, że w ramach projektu przeniesie aktualne zasoby wraz z danymi opisowymi z systemu Dira do nowego systemu emisyjno-produkcyjnego. 8.Wykonawca zapewni, że szkolenia z zakresu systemów operacyjnych i baz danych będą przeprowadzone w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym producenta tego oprogramowania dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników. 9.Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania w przypadkach i na zasadach określonych w art. 24 ustawy. 10.Ocena spełnienia warunków określonych w pkt X nastąpi poprzez złożenie przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w pkt XI. 11.Spełniają wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych. 12.Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia -nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 13.W przypadku warunku dotyczącego posiadanego doświadczenia - dot. pkt 6 Zamawiający będzie stosował następujące zasady przydzielania punktów: a)za referencje związane z produkcją i archiwizacją dźwięku 2 punkty; b)za referencje związane z nieograniczoną czasowo archiwizacją dźwięku 1 punkt; c)za referencje związane z systemem kompleksowym (emisja, produkcja i archiwizacja) 3 punkty. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego Wykonawców, którzy uzyskają najwyższe wg powyższych kryteriów oceny spełnienia warunków oraz spełnią wszystkie warunki udziału wymienione w pkt X ogłoszenia i dołączą wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z pkt XI ogłoszenia. 14.Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania. 15.Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do dialogu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44, w związku z art. 22 ust. 1 ustawy prawa zamówień publicznych, oraz Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawa zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przygotowany zgodnie ze wzorem. Nie wypełnienie formularza we wskazanych miejscach skutkuje jego odrzuceniem. 4.Załącznik Nr 2 do do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (doświadczenie) - złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do każdej wykonanej pracy winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji prace zostały wykonane należycie. 5.Załącznik Nr 3 do do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wykaz pracowników do wykonania zamówienia) - złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz certyfikaty potwierdzające poziom przedmiotowego wykształcenia. a) co najmniej jeden ważny certyfikat producenta macierzy dyskowej potwierdzający umiejętności pracownika, b) co najmniej jeden ważny certyfikat producenta oferowanego oprogramowania w zakresie technologicznej znajomości serwerowych systemów operacyjnych oraz baz danych. 6.Załącznik Nr 4 do do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (oświadczenie) - złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7.Załącznik Nr 5 do do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (oświadczenie) - złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wymagane jest dołączenie dokumentu potwierdzającego posiadanie certyfikacji w tym zakresie. 8.Załącznik Nr 6 do do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (oświadczenie) - złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wymaga się dołączenia certyfikatu producenta oprogramowania potwierdzającego posiadanie takiej autoryzacji przez samego Wykonawcę lub Podwykonawcę. 9.Załącznik Nr 7 do do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (oświadczenie) - złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.Upoważnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 12.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 1 składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 13.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 14.Dokumenty, o których mowa w pkt. 12a i pkt. 12c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt. 12b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. UWAGA: w przypadku wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składanych przez konsorcja lub spółki cywilne każdy konsorcjant oraz wspólnik spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia dokumentów wyszczególnionych w pkt 1,2..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - czas reakcji serwisowej na zdarzenie - 20
• 3 - okres gwarancyjny (czas gwarancji) - 10
• 4 - warunki serwisu pogwarancyjnego - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami dostępny jest na stronie Zamawiającego: www.radiolodz.pl.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu komputerowego do produkcji i obsługi programu radiowego umożliwiającego gromadzenie, przechowywanie, obróbkę i udostępnianie danych w postaci zapisów tekstowych i dźwiękowych w sposób gwarantujący ich bezpieczne, efektywne i nieograniczone czasowo przechowywanie bez pogorszenia jakości i dostępności danych. System powinien posiadać zintegrowany moduł archiwizacji zasobów fonograficznych. System powinien gwarantować pracę ciągłą. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również: - dostawa oprogramowania w polskiej wersji językowej (wszystkie moduły systemu z poziomu użytkownika muszą być w języku polskim); - dostawa niezbędnego sprzętu (serwerów, elementów pomocniczych); - instalacja, uruchomienie i wdrożenie systemu; - wykonanie projektów : wdrożeniowego, użytkowego i technicznego; - szkolenie obsługi technicznej i użytkowników systemu. System musi pozwalać na wykorzystywanie różnych typów plików dźwiękowych i tekstowych (w tym mp2, mp3, oraz liniowych wav i plików BWF wav 24 bit). Zakres częstotliwości próbkowania wczytywanych plików dźwiękowych musi obejmować co najmniej częstotliwości 44,1 kHz, 48 kHz, 96 kHz, w przypadku mp2 i mp3 wymagany jest zakres przepływności od 32 kbit/sek. Do 384 kbit/sek. System musi pozwalać na przechowywanych ,montaż (również bezstratny jakościowo) i odtwarzanie przez wszystkie moduły systemu plików dźwiękowych o próbkowaniu 44,1 kHz i 48 kHz, 96 kHz, typu mp2, mp3 oraz liniowych wav i plików BWF wav 24 bit. System powinien być zainstalowany w sieci Zamawiającego i zapewniający ciągłość dostępu do danych; w przypadku uszkodzenia jednej ścieżki dostępu do danych musi istnieć możliwość automatycznej obsługi przełączania pomiędzy dostępnymi ścieżkami dla zaimplementowanego systemu operacyjnego. Przez takie sformułowanie Zamawiający rozumie funkcjonalność klastra niezawodnościowego, złożonego z dwóch serwerów bazodanowych, dublujących nawzajem swoje funkcje. W razie awarii jednego z serwerów musi nastąpić automatyczne przejęcie jego funkcji przez inny. Klaster powinien być połączony z układem dwóch macierzy dyskowych pracujących współbieżnie. Zestaw serwerów musi prawidłowo współpracować z istniejącą infrastrukturą sieciową (środowisko domenowe). Jako elementy zaplecza serwerowego i pamięci masowych, używanych dla potrzeb samego systemu musi być użyty sprzęt i oprogramowanie, w pełni zgodne z proponowanym systemem. Oprogramowanie diagnostyczno-kontrolne dla serwerów musi być autoryzowane przez producenta serwerów. Wymagane są dwa serwery emisyjne spełniające następujące kryteria: - praca ciągła komputera (bez okresowych wyłączeń) - ciche wentylatory (umożliwiające pracę z dźwiękiem) - monitor LCD 22 cale o rozdzielczości min. 1680x1050, klawiatura, mysz. Ilość stacji roboczych - 8 szt. 2.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.10.2008 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, ul. Narutowicza 130, Sekretariat, I p..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).