Białystok: MONTAŻ, EKSPOZYCJA, BIEŻĄCA KONSERWACJA, DEMONTAŻ ORAZ PRZECHOWYWANIE ELEMENTÓW DEKORACJI ŚWIĄTECZNO - NOWOROCZNEJ MIASTA BIAŁEGOSTOKU
Numer ogłoszenia: 245169 - 2014; data zamieszczenia: 26.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 227547 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: MONTAŻ, EKSPOZYCJA, BIEŻĄCA KONSERWACJA, DEMONTAŻ ORAZ PRZECHOWYWANIE ELEMENTÓW DEKORACJI ŚWIĄTECZNO - NOWOROCZNEJ MIASTA BIAŁEGOSTOKU.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1)Montaż, ekspozycja, bieżącą konserwacja, demontaż oraz przechowywanie elementów dekoracji świąteczno-noworocznej będących w posiadaniu Zamawiającego; 2)Wykonanie nowych elementów dekoracji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, które będą stanowić własność Wykonawcy, ich dzierżawa oraz montaż, ekspozycja, bieżąca konserwacja, demontaż i przechowywanie. 2.Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Montaż, ekspozycja oraz demontaż dekoracji świąteczno - noworocznej będącej w posiadaniu Zamawiającego: A) montaż na słupach oświetleniowych w centralnej oraz wschodniej części Rynku Kościuszki 68 pełnych (136 połówek) kul świetlnych o średnicy 80cm, o czerwonym wypełnieniu sferycznym (powłoce) z błyszczącego tworzywa, odpornego na warunki atmosferyczne. W wypełnieniu sferycznym wplecione punktowe elementy świecące ze sznura świetlnego koloru białego typu LED oraz wkomponowane elementy w formie gwiazd, pustych w środku, wykonanych z węża świetlnego typu LED, w podwójnym oplocie na konstrukcji z płaskownika aluminiowego; B)montaż na Placu Niepodległości im. R. Dmowskiego, dwóch sztuk choinek świetlnych wykonanych z profili aluminiowych oplecionych igliwiem, z podświetleniem LED koloru białego, które należy zmodernizować poprzez wymianę igliwia, na grubsze 10 cm i zastąpić wąż żarówkowy na wąż LED (biała ciepła barwa światła) konturowo-podwójnie, ponadto, w celu zwiększenia ekspresji, przestrzeń konturu choinki, należy wypełnić siatką świecącą; C)montaż na Placu Uniwersyteckim oraz ul. Wł. Liniarskiego, 24 sztuk choinek świetlnych wykonanych z profili aluminiowych oplecionych tworzywem sztucznym imitującym gałązkę świerkową, z podświetleniem wykonanym z węża świetlnego koloru białego typu Neolight; D)montaż na słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki na odcinku od ul. I. Malmeda do ul. L. Zamenhoffa, 240m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem typu LED koloru ciepła biel oraz 240m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru czerwonego; E) montaż na słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki na odcinku od ul. L. Zamenhoffa do Placu im. Jana Pawła II oraz na odcinku ul. Suraskiej, 450m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem typu LED koloru ciepła biel oraz 450m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru czerwonego; F)montaż na słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki na odcinku od ul. H. Sienkiewicza do ul. Kościelnej (po obu stronach), 355m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową o średnicy 18cm oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru ciepła biel oraz 355m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową o średnicy 18cm oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru czerwonego; G)zawieszenie na pięciu drzewach, wzdłuż zachodniej pierzei Rynku Kościuszki, poniższych elementów dekoracyjnych: Typ elementukolor węża świetlnegoBiałyCzerwony Niebieski Choinka 18 szt. 14 szt. 16 szt. Dzwonek 18 szt. 14 szt. 16 szt. Gwiazdka 18 szt. 14 szt. 14 szt. Bombka 18 szt. 14 szt. 14 szt. Prezent 18 szt. 14 szt. 14 szt. H)udekorowanie Rajskiego Drzewka, zlokalizowanego na placu im. Jana Pawła II, sznurami świetlnymi koloru czerwonego, w ilości 25 sztuk, przeznaczonymi do ekspozycji zewnętrznej; 2.2.Konserwację elementów dekoracji świąteczno - noworocznej: A)przed okresem ekspozycji oraz bezpośrednio po niej Wykonawca dokona przeglądu elementów iluminacji będących w posiadaniu Zamawiającego, oraz naprawi wszelkie uszkodzone elementy własnym staraniem i na własny koszt; B)każdego dnia ekspozycji Wykonawca dokona kontroli wszystkich elementów dekoracji świąteczno - noworocznej w zakresie poprawnego oraz bezpiecznego jej funkcjonowania, w trakcie niniejszego przeglądu należy ocenić stan techniczny zamocowań mechanicznych oraz bezpieczeństwa pod względem elektrycznym; C)Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w sprawności wszystkich elementów ekspozycji, a w razie wykrycia ich uszkodzenia dokonania niezwłocznej naprawy własnym staraniem i na własny koszt; z wyjątkiem sytuacji omówionej w punkcie F; D)w czasie ekspozycji należy utrzymać w sprawności wszystkie elementy mechaniczne i zamocowania elementów dekoracji, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia należy dokonać naprawy własnym staraniem i na własny koszt, z wyjątkiem sytuacji omówionej w punkcie F; E)wszystkie materiały eksploatacyjne (puszki, kable itp.) niezbędne do poprawnej pracy ekspozycji Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt; F)w przypadku zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą lub których przyczyną był wypadek drogowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia - złożyć meldunek na policji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 dni od momentu, w którym Wykonawca dowiedział się o powstałej szkodzie. Prace związane z usuwaniem skutków powyższych uszkodzeń, kradzieży bądź zniszczeń wchodzą w zakres prac konserwacyjnych. Koszty za materiały zużyte do napraw koniecznych wskutek wandalizmu, kradzieży bądź wypadków drogowych, zostaną zwrócone Wykonawcy o ile do faktury za konserwację dołączy fakturę za ww. materiały oraz dołączy złożony na policji meldunek o zniszczeniach. 2.3. Przechowanie elementów dekoracji świąteczno - noworocznej do czasu kolejnej ekspozycji: W okresie między ekspozycjami dekoracji świąteczno - noworocznej Wykonawca będzie przechowywał wszystkie elementy dekoracyjne w odpowiednim do tego, suchym, zamkniętym pomieszczeniu, które zorganizuje własnym staraniem i na własny koszt. 2.4.Wykonanie nowych elementów dekoracji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, które będą stanowić własność Wykonawcy, ich dzierżawa oraz montaż, ekspozycja, bieżąca konserwacja, demontaż i przechowywanie, według poniższych warunków: A)montaż na bazie istniejącej fontanny zlokalizowanej w centralnej części Rynku Kościuszki, konstrukcji iluminacji w kształcie fontanny świetlnej - element przestrzenny 3D w kształcie 5 talerzy osadzonych na kręgosłupie, zwężających się ku górze. Konstrukcja wykonana z aluminium, spawanego w technologii TIG. Dekoracja wolnostojąca. Wysokość dekoracji min. 450 cm. Średnica dekoracji min. 340 cm. Podświetlenie dekoracji powinno być wykonane z węża świetlnego LED (min. 30 diod na metrze bieżącym) w kolorze białym ciepłym z ilością punktów świetlnych - min. 1080 szt. Dekoracja wzbogacona o kurtyny LED w kolorze białym ciepłym imitujące efekt płynącej wody (zaopatrzone w sterowanie) podczepiane od szczytu dekoracji i przechodzące przez kolejne talerze. Min. ilość punktów świetlnych użytych w kurtynach płynących - 16128 szt. IP 44. Przewody gumowane z podwójną izolacją. B)montaż na ul. Lipowej od skrzyżowania z ul. I. Malmeda do Placu Niepodległości elementu dekoracyjnego w formie przewieszki ulicznej w ilości 25 sztuk, wykonanego na konstrukcji aluminiowej ze spawami w technologii TIG. Podświetlenie przewieszki wykonane jest ze sznurów świetlnych LED w kolorze białym ciepłym z co 5 diodą migającą w kolorze zimnym białym - diody rozmieszczone na całej powierzchni dekoracji w odstępie nie większym niż 15 cm. Przewieszka zawiera elementy przestrzenne w formie 3D na planie gwiazdy 8-ramiennej o śr. min. 50 cm wykonane z węża świetlnego LED o barwie ciepłej-białej z min. 30 diodami na metrze bieżącym. Dodatkowym elementem wzbogacającym jest błysk LED typu STAR w ilości min. 7 szt. wypełniający gwiazdy 3D, każda z co najmniej 12 diodami. Łączna ilość punktów świetlnych - min. 1640 szt. Wymiary przewieszki: min. wys. 90cm, min. szer. 500cm. IP44. Przewody gumowane z podwójną izolacją. C)montaż na ul. Kilińskiego do ronda im. A. Lussy dekoracji latarniowej przestrzennej 3D w ilości 13 sztuk, przypominającej żyrandol, wykonana na konstrukcji aluminiowej ze spawami w technologii TIG, montowana wokół słupa oświetleniowego, wysokość min. 90cm, średnica min. 80cm, zastosowanie węży świetlnych w kolorze białym ciepłym w technologii LED o łącznej ilości pkt. świetnych min. 330 o gęstości światła min. 30 pkt. świetlnych na metrze bieżącym. oraz sznurów świetlnych w kolorze białym ciepłym z co 5 diodą migającą w technologii LED o łącznej ilości pkt świetlnych min. 320, odległość pomiędzy diodami nie większa niż co 10 cm, zastosowanie żarówek błyskowych LED na gwincie E27 min. 13 sztuk każda z co najmniej 12 diodami. Łączna ilość punktów świetlnych LED min. 806 szt. IP 44. Przewody gumowane z podwójną izolacją. D)montaż na rondzie im. A. Lussy dekoracji latarniowej przestrzennej 3D w ilości 7 sztuk, przypominającej żyrandol, wykonana na konstrukcji aluminiowej ze spawami w technologii TIG, montowana wokół słupa oświetleniowego, wysokość min. 150cm, średnica min. 120cm, zastosowanie węży świetlnych w kolorze białym ciepłym w technologii LED o łącznej ilości pkt. świetnych min. 480 o gęstości światła min. 30 pkt. świetlnych na metrze bieżącym oraz sznurów świetlnych w kolorze białym ciepłym z co 5 diodą migającą w kolorze białym zimnym w technologii LED o łącznej ilości pkt świetlnych min. 950, odległość pomiędzy diodami nie większa niż co 10 cm, zastosowanie żarówek błyskowych LED na gwincie E27 min. 19 sztuk każda z co najmniej 12 diodami. Łączna ilość punktów świetlnych LED min. 1768 szt. IP44. Przewody gumowane z podwójną izolacją. E)montaż na ul. H. Sienkiewicza od ul. Rynek Kościuszki do skrzyżowania z al. J. Piłsudskiego dekoracji latarniowej przestrzennej 3D w ilości 12 sztuk, przypominającej żyrandol, wykonana na konstrukcji aluminiowej ze spawami w technologii TIG, montowana wokół słupa oświetleniowego, wysokość min. 150cm, średnica min. 120cm, zastosowanie węży świetlnych w kolorze białym ciepłym w technologii LED o łącznej ilości pkt. świetnych min. 480 o gęstości światła min. 30 pkt. świetlnych na metrze bieżącym oraz sznurów świetlnych w kolorze białym ciepłym z co 5 diodą migającą w kolorze białym zimnym w technologii LED o łącznej ilości pkt świetlnych min. 950, odległość pomiędzy diodami nie większa niż co 10 cm, zastosowanie żarówek błyskowych LED na gwincie E27 min. 19 sztuk każda z co najmniej 12 diodami. Łączna ilość punktów świetlnych LED min. 1768 szt. IP44. Przewody gumowane z podwójną izolacją. F)montaż na skrzyżowaniu ul. H. Sienkiewicza z al. J. Piłsudskiego dekoracji latarniowej przestrzennej 3D w ilości 9 sztuk, przypominającej koronę wzbogaconą o śnieżynki, wykonana na konstrukcji aluminiowej ze spawami w technologii TIG, montowana wokół słupa oświetleniowego, wysokość min. 255cm, średnica min. 194cm, zastosowanie węży świetlnych w kolorze białym ciepłym w technologii LED o łącznej ilości pkt. świetnych min. 1920 o gęstości światła min. 30 pkt. świetlnych na metrze bieżącym oraz sznurów świetlnych w kolorze białym ciepłym z co 5 diodą migającą w technologii LED o łącznej ilości pkt. świetlnych min. 500, odległość pomiędzy diodami nie większa niż co 15 cm. Łączna ilość punktów świetlnych LED min. 2420 szt. IP 44. Przewody gumowane z podwójną izolacją. G)podświetlenie dekoracyjne Pałacyku Gościnnego przy ul. J. Kilińskiego wykonane poprzez wyświetlenie obrazu w kolorze Biało-Czerwonym o grafice flagi narodowej lub innym określonym przez Zamawiającego na etapie prób za pomocą dwóch projektorów o jasności 7000 ansi lumenów. Projektory winne wyświetlać jeden spójny obraz. Projektory winne być zamontowane na balkonie zlokalizowanym na pierwszym piętrze budynku Muzeum Wojska po przeciwnej stronie Pałacyku Gościnnego. Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia wykorzystane do ww. nowych elementów dekoracji będą zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach lub aprobatach technicznych oraz będą posiadały certyfikaty na znak bezpieczeństwa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.45.10.00 - Dekorowanie 44.81.24.00 - Wyroby dekoracyjne 31.52.72.00 - Oświetlenie zewnętrzne 98.39.00.00 - Inne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Reklamowa Kombinat Reklamowy s.c. Iwona Pierko, Adam Kochanowski, ul. Jana III Sobieskiego 11 lok. 13, 15-013 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 546000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 528800,00

• Oferta z najniższą ceną: 528800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 528800,00

• Waluta: PLN.