Kalisz: Wykonanie składu i druku kart do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
Numer ogłoszenia: 244769 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Kaliszu, ul. Staszica 47A, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 0-62 7538880, faks 0-62 7538880.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: urząd państwowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie składu i druku kart do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: 1) wydrukowaniu i dokonaniu składu kart do głosowania na listy kandydatów na posłów i sporządzeniu nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea dla okręgu wyborczego nr 36 w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz kart do głosowania na kandydatów na senatora i nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea dla okręgów wyborczych nr 94, nr 95 i nr 96 w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r., według następującej specyfikacji: a)nakład 645.400 egz. kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i 645.400 egz. kart do głosowania w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz 654 egz. nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz 183 egz. nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla okręgu wyborczego Nr 94, 246 egz. dla okręgu wyborczego Nr 95 i 225 egz. dla okręgu wyborczego Nr 96, z zastrzeżeniem, że ilość egzemplarzy nakładek może ulec zmianie o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej w dniu 27 września 2011 r.; b)karta do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej drukowana jednostronnie na zbroszurowanych i trwale połączonych kartach formatu A4 na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2, koloru białego, jednakowym rodzajem i wielkością czcionki dla oznaczeń wszystkich list kandydatów i nazwisk kandydatów; c)karta do głosowania w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej drukowana jednostronnie w formacie A4 na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2, w kolorze żółtym lub na papierze białym jednostronnie barwionym na kolor żółty po stronie zadrukowanej, jednakowym rodzajem i wielkością czcionki dla oznaczenia wszystkich kandydatów na senatora; d)nakładki na karty do głosowania sporządzone w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 250 g/m2, koloru białego w formacie A4 z zakładką podtrzymującą kartę do głosowania o szerokości 40 mm u góry oraz z prawej strony karty; e)nakładki na karty do głosowania sporządzone w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 250 g/m2, koloru białego w formacie A4 z zakładką podtrzymującą kartę do głosowania o szerokości 40 mm u góry oraz z prawej strony karty; 2)wydrukowaniu i zapakowaniu kart do głosowania w odrębne paczki (odpowiednio Sejm i Senat) dla każdego z 663 obwodów głosowania na obszarze działania Okręgowej Komisji Wyborczej w Kaliszu oraz odrębnie 5% rezerwy kart do głosowania w dwie odrębne paczki (odpowiednio Sejmu i Senat) dla każdego z 75 urzędów gmin/miast na obszarze działania Okręgowej Komisji Wyborczej w Kaliszu w ilościach określonych w rozdzielnikach, stanowiących załączniki nr 9-14 do umowy i oznaczeniu każdej paczki; 3)dostarczeniu, za pokwitowaniem odbioru, w dniach 5-6 października 2011 r. (w terminach szczegółowo uzgodnionych z każdą gminą) do 50 urzędów gmin/miast na obszarze działania Komisarza Wyborczego w Kaliszu oraz do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Lesznie kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania, o których mowa w § 1 pkt 1 ppkt a), zapakowanych wg obwodów głosowania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Poligraficznych DANGRAF s.c., ul.Podmiejska 16, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 479838,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 565236,66

• Oferta z najniższą ceną: 565236,66 / Oferta z najwyższą ceną: 565236,66

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwia udzielenie zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W związku z Postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP na dzień 9 października 2011 r., do obowiązków Okręgowej Komisji Wyborczej należy między innymi druk kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea. Aby móc rozpocząć druk należy ustalić ostateczne brzmienie kart do głosowania, a to możliwe jest dopiero po zarejestrowaniu wszystkich okręgowych list kandydatów na posłów i kandydatów na senatorów. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa dnia 7 września 2011r. o godzinie 24:00. Ponadto listy Komitetów Wyborczych muszą mieć nadane przez Państwową Komisję Wyborczą numery. Nadanie numerów miało miejsce w dniu 9 września 2011 r. W związku z powyższym ostatecznie brzmienie kart można było określić najwcześniej w dniu 12 września. Ponadto punkty 2 i 18 załącznika do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011r stanowią, że pierwszą część kart do głosowania, do pakietów wyborczych, należy dostarczyć wójtom/burmistrzom/prezydentom miast najpóźniej w 12 dniu przed dniem wyborów, czyli 27 września. Reasumując, na przeprowadzenie postępowania, wyłonienie wykonawcy, podpisanie umowy, przygotowanie wzorów kart i nakładek w alfabecie Braillea, ich sprawdzenie, zaakceptowanie, zapakowanie, opisanie i dostarczenie do 50 urzędów/gmin jest 14 dni. Biorąc pod uwagę powyższe, a także bardzo dużą wielkość nakładu kart do głosowania zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia nie było w tym przypadku możliwe i wybór trybu z wolnej ręki jest w pełni uzasadniony