Warszawa: NAPRAWĘ I KONSERWACJĘ FOTOKOPIAREK i SPRZĘTU AUDIO VIDEO w AKADEMII OBRONY NARODOWEJ
Numer ogłoszenia: 244278 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Obrony Narodowej , al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6813780, faks 022 6813175.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.aon.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NAPRAWĘ I KONSERWACJĘ FOTOKOPIAREK i SPRZĘTU AUDIO VIDEO w AKADEMII OBRONY NARODOWEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę i konserwację fotokopiarek i sprzętu audio video pozostających w ciągłej eksploatacji w Akademii Obrony Narodowej Konserwacja i naprawa urządzeń wskazanych w rozdziale V SIWZ obejmuje: smarowanie mechanizmów ciernych, czyszczenie podzespołów oraz całego urządzenia, wymianę uszkodzonych elementów, wymianę i czyszczenie filtrów, wentylatorów, czyszczenie optyki, wymiana lamp oraz naprawę sprzętu i ocenę stanu technicznego (ekspertyzę pisemną lub elektroniczną). Ekspertyza (protokół z naprawy) wydana przez Wykonawcę powinna zawierać termin wykonania następnej konserwacji wraz z opisem wykonanych czynności konserwacji lub naprawy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania konserwacji urządzeń według potrzeb oraz terminów określonych w ekspertyzie wydanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z fakturą protokołu z naprawy uwzględniającego: datę naprawy, model oraz numer seryjny urządzenia, wymienione podzespoły oraz części, rozbicie kosztów na wymienione części oraz czas pracy wyrażony w roboczogodzinach. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania minimum 6 miesięcznej gwarancji na konserwacje oraz naprawę sprzętu wskazanego w ekspertyzie. Wykonawca zobowiązuje się, że czas od momentu przyjęcia faksem lub e-mail zgłoszenia o awarii urządzenia do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii będzie wynosił max 24 godziny dla części I i II, max. 48 godzin dla części III zamówienia (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). W ciągu tego czasu przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do nawiązania kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i podejmie wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii, określając zakres i przewidziany termin naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania konserwacji i napraw sprzętu u Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, które wymagają zabrania sprzętu do serwisu. Koszty dojazdu przedstawiciela Wykonawcy oraz transportu sprzętu ponosi Wykonawca. Wykonawca oferując w cenie usługi możliwość monitorowania stanu technicznego drukarek z części I zamówienia, w celu polepszenia jakości usług związanych z czasem reakcji na awarie i okresowe konserwacje, uzyska dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert. Przy naprawie powyżej 14 dni (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) Wykonawca zobowiązany będzie na koszt własny do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. W przypadku wadliwego działania sprzętu po naprawie, Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), lub wydania sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz wymienić części zamienne do uszkodzonego sprzętu do Zamawiającego na własny koszt, natomiast Zamawiający pokryje koszt zakupionych części. Wykonawca przed dokonaniem zakupu części zamiennych do urządzeń zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kosztorys uwzględniający ceny części zamiennych, przy czym cena części podlegających wymianie określonych w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ - tabela B) nie może ulec zmianie przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający w przypadku gdy cena zakupu części zamiennych bądź naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 procent wartości rynkowej danego urządzenia zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy nie ponosząc kosztów wyceny i ekspertyzy pisemnej, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części zamiennych do niesprawnego sprzętu, które to Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać podczas naprawy urządzenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę oświadczy że: w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: posiada lub dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę oświadczy że: w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia :dysponuje do wykonania zamówienia publicznego osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w tym przynajmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Aktualny certyfikat lub inny dokument autoryzujący Wykonawcę do wykonywania napraw sprzętu producenta danej marki, wystawiony przez minimum dwóch producentów (po dwa dla każdej części) urządzeń pozostających w bieżącym użyciu, oraz Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością dla części I

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian treści umowy: zmiana ceny 1 roboczogodziny w przypadku, jeżeli jest to konieczne i spowodowane wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj.zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT). zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.aon.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Akademia Obrony Narodowej 00-910 Warszawa al. gen.A.Chruściela 103 budynek nr 4 pokój nr 128. Koszt wydania siwz 6,00zł + koszty wysyłki. Siwz pobrana ze strony internetowej jest bezpłatna.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.07.2013 godzina 10:30, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres jak na wstępie w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 - II piętro, pokój nr 210A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Naprawa i konserwacja fotokopiarek KONICA MINOLTA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja sprzętu fotokopiarek Konica Minolta oraz naprawa i wymiana wadliwych części niżej wymienionych urządzeń: Konica Minolta CF 2001,Konica Minolta 2550DN Konica Minolta 5650, Konica Minolta B 223, Konica Minolta C220, Konica Minolta DI 2510, Konica Minolta BIZHUB 222, Konica Minolta BIZHUB 250, Konica Minolta BIZHUB C550, Konica Minolta BIZHUB C650,.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 25
  • 2. Wartość części zamiennych - 65
  • 3. Monitorowanie stanu technicznego drukarek - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: naprawa i konserwacja fotokopiarek ( z wyłączeniem fotokopiarek Konica Minolta).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja i naprawa niżej wymienionych urządzeń CANON NP 6112, CANON NP 6317 CANON NP 6512, CANON NP 6621, GESTETNER 1502, GESTETNER 1802 D, MITA DC 2360, MITA DC1860, MITA KM - 1500, MITA KM - 1620, PANASONIC DP-1520, RICOH AFICIO 220, RICOH AP 2600, RICOH AP 3800C, SHARP ARM 205, TOSHIBA 1550, XEROX C 118.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 25
  • 2. Wartość części zamiennych - 75

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Naprawa i konserwacja urządzeń audiowizualnych i optycznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja i naprawa urządzeń audiowizualnych i optycznych, instalacji audio-video projektorów, wymiana wadliwych części niżej wymienionych urządzeń: 3M MP76401, 3M-9550, 3M-9850, APOLLO C-S575, APOLLO H-4150, APOLLO H-4350, APOLLO HORIZON, BENQ BP 6210, BETA 400, Cl COMPACT ASK, ELUX EX-2020, EPSON EB 1735, EPSON EB 85H, EPSON EBX12, FOCUS 250YLS, GENA HITACHI CPX 1200W, HITACHI CPX 250, HORIZON-4350, LCD LC-XG200, LG HX300G, LG RD-JT50, NEC LT 265G, NEC LT 280, NEC LT 380, NEC M 350, NEC M 420, NEC M260 G, NEC MT 810, NEC MT 810 LCD, NEC NP 905, NEC NP310, NEC PA 600, NEC VT 700, NOBO QUANTUM 2521, OH-104, OH-208, PANASONIC PT-LC76E, PHILIPS BSURE SV1, PHILIPS CBRIGHT XG2- REFLECTA AF-180, SANYO PLC-SU20E, SAVA, TLP-560E, TLP-T52IE, TOPLITE, TOSHIBA TLP-571, TOSHIBA TLP-671EF, TOSHIBA TLP-X21E, VEGA,.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.