Gdańsk: Prenumerata importowanych czasopism naukowych wydawanych w 2016 r.
Numer ogłoszenia: 242740 - 2015; data zamieszczenia: 16.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3472400, faks 58 3472913.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pg.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prenumerata importowanych czasopism naukowych wydawanych w 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata dla Politechniki Gdańskiej importowanych czasopism naukowych wydawanych w 2016 roku. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 22200000-2: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny. 2. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia. a) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z transportem 82 tytułów importowanych czasopism naukowych, wydawanych w 2016 roku, tj.: - 53 tytułów - w wersji drukowanej, z uwzględnieniem bezpłatnego dostępu online oferowanego przez wydawców poszczególnych tytułów w ramach ich oferty wydawniczej. - 1 tytuł - w wersji drukowanej i pełnotekstowy płatny dostęp online - 28 tytułów - w wersji wyłącznie online. b) Wykaz tytułów czasopism, które mają być dostarczone w 2016 roku, został przedstawiony w załączniku nr 2 do SIWZ. c) Dostawa obejmuje wszystkie zeszyty numery czasopism zamawianych w roku kalendarzowym 2016, tj. kompletny rocznik, który zostanie wydany w miesiącach od stycznia do grudnia 2016 roku, bez względu na faktyczny termin ich wydania, który może przypadać w 2015 r., w 2016 r. lub w 2017 r., decyduje data (2016 rok) nadrukowana na czasopiśmie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamówienia przez Wykonawcę - u wydawcy - prenumeraty na rok 2016, której realizacja rozpoczynałaby się od numeru zeszytu innego niż numer 1/2016 lub numeru zeszytu nie stanowiącego kontynuacji z roku poprzedniego, w przypadku stosowania przez wydawcę numeracji ciągłej zeszytów. d) Dostawy czasopism wydanych w 2017 roku, a datowanych rokiem 2016, muszą być realizowane niezwłocznie. e) Dostawa obejmuje również czasopisma datowane na 2016 rok, które za przyczyną wydawcy ukażą się z opóźnieniem, tzn. w latach następnych. f) W przypadku zawiązania się - po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą - konsorcjum online wydawców tytułów czasopism przedstawionych w ofercie, Zamawiający zrezygnuje z prenumeraty wersji drukowanej czasopism na rzecz dostępu wyłącznie online. g) Zamawiający jest członkiem konsorcjum Wileya i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane tego wydawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w okresie pomiędzy dniem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą a dniem dokonania opłaty za zamawianą prenumeratę, do zweryfikowania ostatecznej ilości tytułów czasopism w dostawie na 2016 rok. 4. Zamawiający wymaga, aby: a) Przedmiot zamówienia, tj. czasopisma drukowane, był dostarczany do Zamawiającego w dostawie skonsolidowanej, tj. przesyłki muszą być odprawione celnie, kontrolowane, rejestrowane przez Wykonawcę i dostarczane Zamawiającemu 1 raz w tygodniu, na adres: Politechnika Gdańska. Biblioteka Główna; ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Tryb dostawy skonsolidowanej zobowiązuje również Wykonawcę do wyjaśniania, w imieniu Zamawiającego, wszelkich spornych kwestii związanych z wydawcami zamawianych czasopism, niezależnie od wersji czasopisma. b) Zakres świadczeń zaoferowanych Zamawiającemu, w zakresie prenumeraty czasopism importowanych, odpowiadał warunkom prenumeraty instytucjonalnej. c) Przedmiot zamówienia, tj. czasopisma dostępne w wersji wyłącznie online, posiadał zapewniony dostęp do archiwum online: - dla tytułów kontynuowanych w roku 2016, - dla tytułów, których prenumerata została zakończona przez Zamawiającego. d) Wykonawca zapewnił od dnia 1 stycznia 2016 r., aktualizowany pełnotekstowy dostęp do czasopism z oferty zamówionych w wersji wyłącznie online oraz do czasopism drukowanych posiadających pełnotekstowe bezpłatne oraz płatne dostępy online, natychmiast po ich ukazaniu się w wersji elektronicznej. e) Dostępem online, bezpośrednio z serwera wydawcy, były objęte adresy IP uczelni, niezależnie od stosowanego przez użytkownika systemu operacyjnego komputera. Zakres IP podany zostanie odrębnym pismem. f) Jeżeli wydawca umożliwia dostęp do pełnotekstowej bezpłatnej wersji online czasopism z oferty na podstawie odrębnej licencji, Zamawiający wyrazi zgodę pod warunkiem, że nie zostaną poniesione dodatkowe koszty z tego tytułu. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu licencji korzystania z pełnotekstowych czasopism online, w terminie do 15 grudnia 2015 roku. Licencje muszą być dostarczone w oryginale i w tłumaczeniu na język polski. g) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie się kontaktował z Wykonawcą wyłącznie w j. polskim.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 3 300,00 PLN. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy zamawiającego nr 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782, Bank Millenium S.A. O/Gdańsk, z dopiskiem: WADIUM - do przetargu na prenumeratę importowanych czasopism naukowych wydawanych w 2016 r. - ZP/304/055/D/15. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego. Dane dla przelewów zagranicznych: NAZWA BANKU/- MILLENNIUM S.A. NR ROZLICZENIOWY BANKU/ CLEARING CODE (eg. Sort Code/BLZ/ABA) - PL64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 KOD SWIFT/ BIC - BIGBPLPW ADRES BANKU - UL. WAŁY JAGIELLOŃSKIE 10/16, 80-887 GDAŃSK NUMER RACHUNKU BANKU - 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 4. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w pkt. 2 ppkt b) do e) następuje poprzez doręczenie za pokwitowaniem oryginału dokumentów w Kwesturze Politechniki Gdańskiej - I piętro Gmach Główny skrzydło B, ul. G. Narutowicza 11/12 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1300 lub przesłanie pocztą na adres Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Kopię pokwitowania wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 5. Wykonawca składa wraz z ofertą potwierdzenie wniesienia wadium lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie zamawiającego i obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę. W przypadku, gdy nie będzie spełniony którykolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu. 7. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy pzp. 9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie polegające na wykonywaniu (wykonaniu) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawy lub kilku dostaw czasopism importowanych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 25 000,00 brutto euro lub równowartości w PLN przeliczonej wg średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował i wyznaczył do obsługi niniejszego zamówienia, co najmniej jednego pracownika posiadającego biegłą znajomość języka polskiego. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty; formularz rzeczowo-cenowy; opcjonalnie: pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zaleca się aby zobowiązanie zawierało: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; dokument zalecany: potwierdzenie wniesienia wadium (kopia przelewu lub pokwitowanie) na wybraną część zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Bezpłatny pełnotekstowy dostęp online do wersji print - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy pzp zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy: a. W przypadku zawiązania się konsorcjum online wydawców tytułów czasopism objętych przedmiotem umowy, zamawiający zrezygnuje z prenumeraty wersji drukowanej czasopism na rzecz dostępu wyłącznie online; b. W przypadku gdy, w okresie pomiędzy dniem zawarcia umowy, a dniem zapłaty za zamówione czasopisma zostanie zweryfikowana ostateczna liczba tytułów czasopism w dostawie na 2016 rok; c. Zmiany wartości przedmiotu umowy, w przypadku zmiany w odpowiednich przepisach stawek podatku VAT; d. Zmiany nazw i innych danych identyfikacyjnych Stron umowy; e. Wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i do zapobieżenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.dzp.pg.gda.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.09.2015 godzina 13:00, miejsce: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie