Wrocław: Promocja Miasta Wrocławia podczas organizowanego przez Wykonawcę projektu Targi gier komputerowych Hall of Games w dniach 14.11.2014 do 16.11.2014 na terenie zespołu obiektów Hali Stulecia we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 242479 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Wrocławia podczas organizowanego przez Wykonawcę projektu Targi gier komputerowych Hall of Games w dniach 14.11.2014 do 16.11.2014 na terenie zespołu obiektów Hali Stulecia we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Promocja Miasta Wrocławia podczas organizowanego przez Wykonawcę projektu Targi gier komputerowych Hall of Games w dniach 14.11.2014 do 16.11.2014 na terenie zespołu obiektów Hali Stulecia we Wrocławiu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wrocławskie przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o., ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12300,00

• Oferta z najniższą ceną: 12300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zapewnienie przez Wykonawcę promocji Miasta Wrocławia podczas organizowanego przez Wykonawcę projektu Targi gier komputerowych Hall of Games (dalej Wydarzenie) w dniach od dnia 14.11.2014 do 16.11.2014. na terenie zespołu obiektów Hali Stulecia we Wrocławiu. Podmiotem posiadającym wyłączne prawo do organizacji ww. wydarzenia, będącym uprawnionym do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem do Wydarzenia jest Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. zarządzające obiektem Hali Stulecia. Z uwagi na fakt, iż w stałym kalendarzu działań promocyjnych Miasta Wrocławia znajdują się wydarzenia kulturalne polegające na organizowaniu tzw. gier miejskich, Zamawiający jest zainteresowany sukcesywnym zwiększaniem zainteresowania ze strony społeczeństwa tego rodzaju aktywnością. W tym kontekście prowadzenie skutecznych działań informacyjnych wymaga uzupełnienia promocji wydarzeń już prowadzonej przez Zamawiającego za pośrednictwem serwisów www, ogłoszeń emitowanych poprzez radio i telewizję również o działania bezpośrednio skierowane do uczestników imprez tematycznych w miejscu i czasie ich trwania. W związku z powyższym zakup pakietu świadczeń promocyjnych podczas Hall of Games pozwoli na dotarcie z informacją o podejmowanych przez Miasto Wrocław inicjatywach do uczestników Wydarzenia w Hali Stulecia. Z uwagi na fakt, iż targi gier komputerowych cieszą się z dużym zainteresowaniem i frekwencją, realizowane świadczenia promocyjne podczas Wydarzenia będą realizowane w sposób pozwalający na uzyskanie maksymalnej efektywności z poczynionych nakładów