Chorzów: Opracowanie graficzne, skład i wydanie stron Chorzowskiego Centrum Kultury w Chorzowskiem Informatorze Kulturalnym w 2013 roku.
Numer ogłoszenia: 24196 - 2013; data zamieszczenia: 17.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Chorzowskie Centrum Kultury, ul. Sienkiewicza 3, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 3497860, faks 32 3497882.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytycja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie graficzne, skład i wydanie stron Chorzowskiego Centrum Kultury w Chorzowskiem Informatorze Kulturalnym w 2013 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, skład i wydanie stron Chorzowskiego Centrum Kultury w Chorzowskim Informatorze Kulturalnym w 2013 roku. Przez Chorzowskie Centrum Kultury rozumie się Chorzowskie Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów, Miejską Galerię Sztuki MM, Starochorzowski Dom Kultury ul. Siemianowicka 59 oddział Chorzowskiego Centrum Kultury. Chorzowskie Centrum Kultury co miesiąc będzie określało ilość stron, które będzie wydawało w Chorzowskim Informatorze Kulturalnym. Określeniu podlegać będzie również, które imprezy lub wydarzenia mają być umieszczone na całej stronie, połowie lub tylko jako zapowiedz. Chorzowskie Centrum Kultury będzie dostarczało Wykonawcy materiały tekstowe i graficzne do wykonania stron Chorzowskiego Centrum Kultury w wersji elektronicznej, najpóźniej do 15 dnia każdego miesiąca. Wykonawca będzie redagował teksty przesłane przez Chorzowskie Centrum Kultury i składał graficznie Chorzowski Informator Kulturalny z uwzględnieniem wytycznych Chorzowskiego Centrum Kultury. Wykonawca będzie przedstawiał gotowe materiały do korekty Chorzowskiemu Centrum Kultury najpóźniej do 25 dnia każdego miesiąca, w wersji elektronicznej. W związku z tym, że Chorzowski Informator Kulturalny jest Informatorem miejskim i umieszczane są w nim imprezy i wydarzenia wielu chorzowskich instytucji i firm, w każdym miesiącu w toku składania Chorzowskiego Informatora Kulturalnego Wykonawca ma przedstawiać Chorzowskiemu Centrum Kultury informację, o tym co zostanie umieszczone na pierwszej i ostatniej stronie. Chorzowski Informator Kulturalny ma być wydawany miesięcznie, z pominięciem miesiąca lipca, najpóźniej do ostatniego dnia każdego miesiąca. Chorzowski Informator Kulturalny ma być wydawany w ilości: a) 15 000 egzemplarzy w miesiącach: styczeń, luty, marzec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień; b) 10 000 egzemplarzy w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec. Wykonawca będzie dostarczał do Chorzowskiego Centrum Kultury minimum 3000 egzemplarzy Chorzowskiego Informatora Kulturalnego miesięcznie, a pozostałe egzemplarze rozkolportuje. 1. Termin wykonania zamówienia: miesięcznie, do grudnia 2013 roku, z pominięciem miesiąca lipca.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Art. Max Joanna Nowrot, ul. Joanny 17/42, 41-712 Ruda Śląska, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83006,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 102097,38

• Oferta z najniższą ceną: 102097,38 / Oferta z najwyższą ceną: 102097,38

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone z wolnej ręki na podstawie art. 67 1.1.a tj. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Chorzowski Informator Kulturalny jest wydawnictwem miejskim i to Miasto Chorzów zleca jego wydawanie. Wybierany jest jeden Wykonawca, który wydaje CHIK. Byłoby to nie celowe, gdyby Chorzowskie Centrum Kultury reklamowało się w nim poprzez innego Wykonawcę, a nie bezpośrednio przez jego wydawcę. Można przez to osiągnąć satysfakcjonującą cenę co powoduje że wydatek ten staje się oszczędny i efektywny w porównaniu, gdyby zlecenie przechodziło przez pośredników. Jest to prestiżowe wydawnictwo promocyjne, gdzie swoją reklamę umieszczają wszystkie instytucje kultury z Chorzowa. Chorzowskie Centrum Kultury jako największa miejska instytucja kultury chciałaby, aby jego repertuar docierał do jak największej liczy potencjalnych klientów, a poprzez CHIK jest to do osiągnięcia, ponieważ ma on już wyrobiona swoją markę i ludzie pytają o niego. Nie właściwe by było, gdyby zabrakło w nim propozycji Chorzowskiego Centrum Kultury.