Lębork: Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania.
Numer ogłoszenia: 241725 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 224467 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 8628 106, faks 59 8628 106.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ. 2. Załącznik nr 1-1a: 1. Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM. Załącznik nr 1-1b: 2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE. Załącznik 1-1c: 3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego. Załącznik 1-1d: 4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. 3. Adresaci zadań: dla zadania nr 1 - rodziny zastępcze i mieszkańcy powiatu lęborskiego zainteresowani tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie 50 osób; dla zadania nr 2 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia - w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn; dla zadania nr 3 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych - w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych, osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia oraz osoby przebywające w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo - wychowawczych - w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, że w poradnictwie grupowym uczestniczyć będzie 32 osoby natomiast w poradnictwie indywidualnym - 20 osób; dla zadania nr 4 - jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego - w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób; Istnieje możliwość, dla każdego z zadań, zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek w zależności od zdiagnozowanych bieżących potrzeb adresatów zadań, z tym, że płatność nastąpi za: dla zadania 1 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że spotkanie się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników spotkania to 25 osób, dla zadania 2 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że warsztaty się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego z warsztatów to 5 osób, dla zadania 3 - w przypadku poradnictwa grupowego bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że poradnictwo grupowe się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań poradnictwa to 16 osób natomiast w poradnictwie indywidualnym rozliczenie nastąpi za każdą godzinę dydaktyczną udzielonego poradnictwa, dla zadania 4 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że szkolenie się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań szkoleniowych to 5 osób. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 4.1. Spotkanie edukacyjno - szkoleniowe dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego zainteresowanych tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, spotkanie odbywać się ma dnia 08.11.2012 roku (czwartek), od godz. 13.00 do godz. 15.00 (2 godziny zegarowe), miejscem wykonania zadania - sala nr 13 Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie około 50 osób - otoczenie uczestników/czek Programu Aktywności Lokalnej - rodziny zastępcze oraz osoby z terenu powiatu lęborskiego zainteresowane tematyką spotkania. 4.2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu warsztatów dla uczestników i uczestniczek w ramach projektu systemowego tj. Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Indywidualnych Programów Usamodzielnienia, w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn, łączna ilość godzin zajęć warsztatów - 10 (godzin zegarowych), w tym po 2 godziny oddzielnie dla kobiet i mężczyzn, z tym, że długość zajęć warsztatowych jednego dnia nie może przekroczyć 4 godzin zegarowych, miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu: a) grupowego poradnictwa prawnego - dla łącznie 32 osób uczestników i uczestniczek Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych - 2 spotkania razy 2 godziny dydaktyczne, b) indywidualnego poradnictwa prawnego - dla chętnych osób - uczestników i uczestniczek: Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Programu Aktywności Lokalnej i Indywidualnych Programów Usamodzielnienia skierowanych przez Zamawiającego; miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu szkolenia w formie warsztatowej dla rodziców zastępczych - będzie to jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego, w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób - w zależności od ilości zgłoszonych chętnych osób, łączna ilość godzin zajęć szkolenia - 16 (godzin dydaktycznych), z tym, że zamawiający zastrzega konieczność organizacji i przeprowadzenia tego szkolenia w uzgodnionych z uczestnikami dogodnych terminach i ilościach godzin zajęć, miejscem wykonania szkolenia - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia szkolenia we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.5. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia: Kadrę szkoleniową - to co najmniej jedna osoba posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzania zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz mająca minimum roczne doświadczeniem zawodowe w zakresie prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności: - dla zadania 1 i 4 doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów z udziałem rodziców zastępczych, dla zadania 2 - kwalifikacje i doświadczenie ma dotyczyć świadczenia usług prawniczych dla osób fizycznych, natomiast dla zadania 3 - doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów nt roli płci w rodzinie, równości szans kobiet i mężczyzn lub tematów pokrewnych np. rozwiązywanie konfliktów rodzinnych, komunikacja interpersonalna w rodzinie, mediacje. Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wśród uczestników/czek oceny merytorycznej przebiegu zajęć, na podstawie formularza ankiety oceniającej. Dla zadań od 1 do 3 - poinformowanie o współfinansowaniu realizacji warsztatów w ramach projektu Unii Europejskiej poprzez zamieszczenie w dokumentacji stosownej informacji oraz logotypów a także oznakowanie miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji realizacji zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 odpowiednio -1a-1c, w szczególności: - list obecności, z podpisami osób uczestniczących w zajęciach - na każdych zajęciach, - minimum 10 zdjęć dokumentujących przeprowadzenie zajęć grupowych oraz przekazanie oznakowanych materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy), - kopi materiałów szkoleniowych (z zajęć grupowych) lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS dla zadań 1-3) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom z własnoręcznymi podpisami tych osób, - konspektów realizowanych zadań oraz dla poradnictwa indywidualnego - indywidualnych kart udzielonego poradnictwa, - imiennej listy, na której uczestnicy/czki zadań będą potwierdzać odbiór poczęstunku kawowego (dla każdego z dni zajęć), - dla zadania 2 i 4 - certyfikatów o ukończeniu warsztatów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich w/w dokumentów w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. - Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za realizowane zadanie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu.- utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się zajęcia, - materiały szkoleniowe przeznaczone na potrzeby uczestników/czek i na potrzeby ich realizacji - powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały na potrzeby uczestników/czek - winny być przekazane im na stałe. Wykonawca powinien udokumentować przekazanie tych materiałów przez ich sfotografowanie, sporządzenie ich wykazu oraz dokumentu potwierdzającego ich odebranie przez właściwe osoby. Materiały na potrzeby realizacji zadań tj. np. ćwiczenia, wydruki, testy, ankiety do przeprowadzenia zajęć - Wykonawca zapewnia w ilości zapewniającej każdemu uczestnikowi/czce wykonanie zaplanowanych zajęć zgodnie z harmonogramem. Materiały dla zadań od 1 do 3 - winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - telefoniczne zgłaszania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach uczestników/czek, - archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzeniem warsztatów do 31.12.2020 roku. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dla zadań od 1 do 3), - udostępnienie dokumentacji dot. realizacji warsztatów jednostkom kontrolnym w okresie do 31.12.2020 roku, - przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 79.14.00.00 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Renata Gehrke, Prywatna Praktyka Psychologiczna, ul. Majkowskiego, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3000,00

• Oferta z najniższą ceną: 3000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3934,40

• Waluta: PLN.