Pabianice: organizację i przeprowadzenie wyjazdów integracyjnych nad morze realizowanych w roku 2012
Numer ogłoszenia: 241686 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach , ul. Cicha 43, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 042 2158894, faks 042 2158894.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizację i przeprowadzenie wyjazdów integracyjnych nad morze realizowanych w roku 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje Organizację i przeprowadzenie wyjazdów integracyjno-edukacyjnych nad morze dla uczestników projektu POKL.07.01.01. Drogowskaz - PRZEMIANA i ich dzieci. Oczekuje się zorganizowania wypoczynku na terenach atrakcyjnych pod względem turystycznym i krajobrazowym na terytorium Polski w linii brzegowej Morza Bałtyckiego w miejscowości nadmorskiej położonej nie dalej niż 100 km na zachód od Gdańska. Przedmiot zamówienia podzielony zostaje na trzy części A. 13-dniowy wyjazd integracyjny nad morze dla 60-70 dzieci uczestników projektu realizowanego w terminie od 13.08.2012 do 31.08.2012r B. 3-dniowy wyjazd integracyjno-edukacyjny nad morze dla 130-150 osób uczestników projektu realizowanego w terminie od 31.08.2012 do 20.09.2012r. C. Transport uczestników Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci uczestniczące w wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres wyjazdu do miejscowości wypoczynkowej, pobytu i powrotu do czasu odbioru dziecka przez opiekuna prawnego zgodnie z dostarczona listą imienną uczestników wypoczynku. Wykonawca zapewni opiekę medyczną uczestnikom wypoczynku. Wykonawca zapewni opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące działalność w zakresie organizacji wypoczynku obejmujące okres wykonania zamówienia Wykonawca musi posiadać aktualny protokół z roku 2012 kontroli straży pożarnej dotyczące oferowanych obiektów. W przypadku wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych, takich jak zachorowania, zniszczenie odzieży, kradzieże, Zamawiający przewiduje pokrycie niezbędnych wydatków dodatkowo poza przetargiem w wysokości przedstawionych faktur Zamawiający zastrzega sobie prawo, poinformowania właściwych służb celem sprawdzenia warunków technicznych środka transportu - autokaru Zamawiający organizuje i zapewnia opiekę w czasie przejazdu i pobytu. MCPS zapewnia kadrę wychowawczą oraz wypełnia wszystkie formalności związane ze zgłoszeniem wypoczynku dzieci w Kuratorium Oświaty Szczegółowy zakres wymagań Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 7 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 92.33.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych tj. Dz.U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 z późn. zm. Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zadania i w ciągu ostatnich 3 lat - przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez oferenta jest krótszy to w tym okresie - zorganizowali co najmniej 3 pobyty integracyjno-edukacyjne minimum 10 dniowe dla dzieci, oraz 2 minimum 2 dniowe wyjazdy dla dorosłych z załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują sprawnym technicznie autokarem z klimatyzacją o podwyższonym standardzie i wymaganej w SIWZ ilości miejsc siedzących, nie starszym niż 10 lat

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują lub będą dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zadania: przewodnikiem po miejscach objętych programem zwiedzania wykwalifikowaną pielęgniarką, z co najmniej 2 letnim stażem pracy w zakładzie leczniczym ratownikiem wodnym lekarzem

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna Wykonawców ubezpieczonych od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty 2. Opinia-protokół straży pożarnej z roku 2012 dotyczący budynków, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdów. 3. szczegółowy program wyjazdu, zawierający opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu, 4. szczegółowy opis ośrodków, w których zakwaterowani zostaną uczestnicy wraz z nazwą ośrodka oraz danymi adresowymi 5. opis świadczeń dla uczestniku wyjazdu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 w zakresie 2. terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności a) w następstwie, wykraczających poza terminy określone w KPA, procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno - prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia; b) Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych wypadkach zmianę programu wycieczki oraz terminu wyjazdu z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć ani przewidzieć. Wszystkie zmiany wymagają zgody Zamawiającego. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. Wymaga uprzedniego złożenia pisemnego wniosku przez Wykonawcę, w którym wskazuje on zasadność wprowadzenia zmian c) W umowie zostanie doprecyzowana liczba uczestników wypoczynku

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.drogowskaz-przemiana.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Projektu 95-200 Pabianice, ul. Zamkowa 58 a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy złożyć u Zamawiającego: Pabianice ul. Cicha 43.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej tak, projekt program w ramach projektu Drogowskaz - PRZEMIANA współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania w zakresie 7.1.1.Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie